Поделитесь опытом. Пришла бухгалтером на предприятие. Смотрю банк, а там только выписка. Нет счетов, разовых договоров, списков на зарплату, п/п. Все документы по разным папкам. Платежки не печатают вообще. Это нормально или стоит волноваться? На предыдущих местах такого не было.
Светлана, обоснуйте свой ответ, пожалуйста. Почему для целей бух учёта теперь бухгалтерские проводки не должны подтверждаться первичным документом?
Электронная выписка банка - тоже документ.
Беларусь
у22.06.2020 11:27:59
Согласна, что, электр доки можно не печатать, но у моей выписки нет ЭЦП подписи. Я считаю, что тогда это не Эл док.
Беларусь
"Анонимно"22.06.2020 12:14:04
Согласна, что, электр доки можно не печатать, но у моей выписки нет ЭЦП подписи. Я считаю, что тогда это не Эл док
Чем больше читаю ваши, у, изложения, тем больше убеждаюсь, что знания ваши очень поверхностны, очень.
Беларусь
"Анонимно"22.06.2020 12:23:12
«у» не читает информацию по ссылкам)
Беларусь
у22.06.2020 14:11:30
У этот вопрос не задавал, чтобы ссылки читать. Я знаю, что мне нужны выписки в работе. А остальное - женский разговор. Но видимо, в законодательстве сняли обязанностью печатать, раз вы так активно пропогандируете сие. Кстати, да, 10 руб стоит пачка бумаги.
ЭЛЕКТРОННОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ: РАСПЕЧАТЫВАТЬ ИЛИ НЕТ? М.Г.ЗАМУЛКО, юрисконсульт центра правовых решений ООО «ЮрСпектр» ■ Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 декабря 2018 г. Многие организации передают в банк электронные платежные поручения, в частности с помощью системы «Клиент-Башс”. Необходимо ли организации распечатывать такие документы? Что нужно банку Банк принимает электронный расчетный документ, сформированный с учетом требований нормативных правовых актов Нацбанка (абз. 41 ч. 1 п. 2 Инструкции о банковском переводе). Эти требования учитываются банками при разработке систем дистанционного банковского обслуживания, в том числе системы »Клиент-банк«, Справочно Электронный документ - это документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (абз, 14 cm. 1 Закона об электронном документе). Целостность и подлинность электронного документа подтверждает электронная цифровая подпись (ЭЦП) (абз. 13 cm. 1, абз, 3 ч. 1 cm. 23 Закона об электронном документе). Вид системы дистанционного банковского обслуживания и способ формирования платежных инструкций (документ, оформленный на бумажном носителе, электронный документ, электронное сообщение) определяются законодательством или договором, заключенным между банком и клиентом (ч. 2 п. 3 Инструкции о банковском переводе). Когда договором, заключенным с банком, предусмотрено формирование платежных поручений в виде электронного документа, электронного сообщения, их не требуется дополнительно распечатывать и представлять в банк. Сформированные в организации в виде электронных документов платежные поручения подписываются ЭЦП должностньж(ого) лиц(а) (ч. 5 п. 7 Инструкции о банковском переводе). Что нужно организации Документы в электронном виде, в том числе электронные документы (подтвержденные ЭЦП), хранятся в организации в течение установленных законодательством сроков (ст. 21 Закона об электронном документе, ч. 1 п. 236 Инструкции по делопроизводству). Например, организации независимо от форм собственности должны хранить документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, договоры, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.), пять лет со дня осуществления финансовых операций и выделять их к уничтожению по прошествии не менее трех лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 446- 3 перечня типовых документов с указанием сроков хранения). Такие документы относятся к документам временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются, и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению. Электронные документы, в отношении которых принято такое решение, передаются в архив до истечения срока действия сертификата открытого ключа ЭЦП (п. 205 Инструкции по делопроизводству). Справочно В ЛИПА организации нужно закрепить: - форматы документов в электронном виде и вид (виды) материального носителя (носителей) для хранения документов в электронном виде (ч. 1 п. 218 Инструкции по делопроизводству); -,место хранения электронных дел и отдельных документов в электронном виде до их » передачи в архив или выделения к уничтожению (п. 238 Инструкции по делопроизводству). До уничтожения исполненные документы в электронном виде формируются в электронные дела (папки, директории на жестком диске специально выделенного компьютера) в соответствии с номенклатурой дел организации (ч. 3 п. 236 Инструкции цо делопроизводству). Распечатывать для целей хранения такие документы не требуется. Особенности формирования и оформления электронных- дел нужно определить в инструкции по делопроизводству организации (ч. 5 п. 237 Инструкции по делопроизводству). Справочно Оригинал электронного документа {например, платежного поручения, подписанного ЭЦП) существует только в электронном виде (ч. 1 cm. 19 Закона об электронном документе). Копии электронных документов создаются путем удостоверения в установленном порядке распечатки - формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (ч. 1 cm. 20 Закона об электронном документе). Удостоверить форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе может: нотариус или другое должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия, госорган в пределах его компетенции, организация или ИИ, имеющие специальное разрешение (лицензию) на осуществление деятельности по технической и (или) криптографической защите информации (п. 3 Положения об удостоверении формы внешнего представления электронного документа). Организацияэ которая не имеет специального разрешения (лицензий) на осуществление деятельности по технической и (или) криптографической защите информации, не имеет права удостоверения копии электронного документа, в том числе платежного поручения. Copyright: (С) ООО «ЮрСпектр», 2018 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпекгр»
Ув. Анонимно. люди которые пишут вам ответы, не виноваты в вашей неуверенности. Умейте принимать чужое мнение, если сами обратились за помощью.
Беларусь
"Анонимно"23.06.2020 15:12:02
что это было?:))
Беларусь
"Анонимно"24.06.2020 7:05:10
Это был правильный ответ по поводу распечатывания банка :))) Просто вы же видите, что Светлана -новичок на форуме. Ей не известно, что тут бесконечно можно отвечать, а завтра снова будет задан тот же вопрос. Потому что люди не умеют пользоваться поиском слева