Добрый вечер! КСА с уствновленным СКНО. Кассир ошибочно пробил сумму 3000.00. Операцию по аннулированию не провел. Сумма для наших оборотов очень большая. Посоветуйте, что теперь делать? Реест ошибочно сформированных документов и объяснительная? Но пройдет ли так, ведь по СКНО будет несоответсвие данных? Или выход только вешать ущерб на кассира?
Ответы однозначно проводить операцию по аннулированию.
так вы ее уже не проведете
Беларусь
Lana30.03.2021 13:01:57
КАССОВЫЙ ЧЕК С ОШИБКОЙ
И.Г.КОРЖОВНИК, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 22.07.2016
Никто не застрахован от ошибок, и кассиры в том числе. Нередко бывают ситуации, когда чек выбьют на неправильную сумму или вместо кнопки «Оплата картой» нажмут кнопку «Оплата наличными». В распечатанный кассовый чек изменения и исправления не вносятся <1>. Давайте разберемся, как исправить такие ошибки и как при этом заполнить книгу кассира (далее - книга) <2>.
Ситуация Работник магазина - кассир Кныш Е.П. - 06.07.2016 допустил две ошибки, связанные с проведением денег через КСА N 0185223149. В первом случае кассир выбил чек на сумму 500 руб. вместо 50 руб. Ошибка была обнаружена при расчете с покупателем. Последний возвратил чек с ошибкой. Товар оплачен наличными деньгами в сумме 50 руб. Во втором случае покупатель приобрел товар на сумму 60 руб. и рассчитался банковской платежной карточкой (далее - карточка). При проведении данной суммы через КСА кассир вместо кнопки «Оплата картой» нажал кнопку «Оплата наличными». Кассовый чек отдан покупателю. В этом чеке сумма к уплате отражена верно, но вид оплаты указан неправильно. Ошибка обнаружена в конце смены. Чек с ошибкой покупатель не вернул. Нарастающие денежные обороты КСА на начало 06.07.2016 - 1500000 руб., на конец 06.07.2016 - 1505500 руб. Фактический остаток наличных денег в кассовом ящике КСА на начало этого дня - 50 руб., на конец - 70 руб. В Z-отчете N 36 отражена сумма продаж за 06.07.2016 наличными деньгами - 3560 руб., с использованием карточек - 1940 руб. За указанный день фактически получено от покупателей наличных денег - 3000 руб. В этот же день кассиром сдано в кассу организации наличных денег - 2980 руб. На КСА не установлено средство контроля налоговых органов.
Если покупатель вернул чек с ошибкой
Первая ошибка кассира в том, что он выбил чек на сумму большую, чем сумма покупки. Поскольку ошибка была обнаружена в присутствии покупателя, чек был возвращен кассиру. В такой ситуации кассир <3>: 1) выбивает новый кассовый чек с правильной информацией и выдает его покупателю взамен чека с ошибкой; 2) кассовый чек с неправильной информацией оставляет у себя до конца рабочего дня (смены). Этот чек запрещено использовать для расчетов с другими покупателями; 3) по окончании рабочего дня (смены) составляет реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования (далее - реестр ошибочных чеков) <4> и прилагает к нему ошибочно сформированный чек за день (смену); 4) отражает в графе 11 книги общую сумму, указанную в реестре ошибочных чеков. В нашем случае в графе 11 книги отражается сумма 500 руб. Эта сумма включена в нарастающий денежный оборот КСА. Показания данного оборота кассир указывает в книге: 1) в графе 3 - нарастающий денежный оборот КСА на начало дня (смены) - 1500000 руб. (делает это перед началом работы); 2) графе 5 - нарастающий денежный оборот КСА на конец дня (смены) - 1505500 руб. (делает это по окончании работы на основании Z-отчета) <5>. Разница между показателями граф 3 и 5 книги является выручкой, полученной за рабочий день (смену). Отражается эта разница в графе 7 книги. В рассматриваемой ситуации она составляет 5500 руб. (1505500 - 1500000). Указанная в чеке с ошибкой сумма в размере 500 руб. также включена в полученную выручку. Для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров составляется первичный учетный документ (ПУД) за каждый рабочий день (смену). Форма такого ПУД разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно <6>. Ошибочно проведенные через КСА суммы не признаются выручкой от реализации товаров <7>. Поэтому в ПУД на отражение выручки от реализации она показывается за минусом сумм ошибочных чеков. В качестве подтверждения к ПУД целесообразно приложить Z-отчет и реестр ошибочных чеков. В рассматриваемой ситуации выручка от реализации товаров за 06.07.2016 для целей бухучета составляет 5000 руб. (5500 - 500).
Беларусь
"Анонимно"30.03.2021 13:02:54
недавно даже видела вроде на ГБ.бай обсуждали тему - почему кассир работает без права на ошибку...)реально нет никаких механизмов чтобы теперь эту ошибку исправить на КСА и соответственно в СККО.
Беларусь
Тата30.03.2021 13:04:20
Lana 30.03.2021 13:01:57 _________________________ Это старая статья. С введение СКНО многое изменилось.
Беларусь
Lana30.03.2021 13:07:52
Если покупатель не вернул чек с ошибкой
Вторая ошибка кассира в том, что он провел оплату наличными, хотя покупатель рассчитался карточкой. Ошибка была обнаружена только в конце смены. В такой ситуации никаких действий предпринимать не стоит, поскольку чек с ошибкой у кассира отсутствует. В этот день (смену) кассир по окончании работы, как обычно, выводит Z-отчет и на его основании заполняет книгу: 1) в графу 5 переносит нарастающий денежный оборот на конец дня (смены); 2) графе 7 отражает рассчитанную выручку; 3) графах 8 и 9 указывает выручку по видам оплаты. В рассматриваемой ситуации в графу 8 книги из Z-отчета переносится выручка, полученная наличными деньгами, - 3560 руб. Отметим, что фактически получено наличных денег за рабочий день - 3000 руб. Как говорилось выше, 500 руб. - это сумма, указанная в чеке с ошибкой, возвращенном покупателем. Разница в 60 руб. образовалась по причине того, что кассир при расчете с покупателем, который оплачивал товар карточкой, нажал кнопку «Оплата наличными». В графу 9 книги из Z-отчета переносится выручка, полученная с использованием карточек, - 1940 руб. В графе 12 книги указывается фактическая сумма наличных денег, сданных за день (смену) в кассу организации, в банк, на почту и т.д. В рассматриваемой ситуации - 2980 руб. В графе 13 книги отражается фактический остаток наличных денег - 70 руб. Значение графы 13 книги можно проверить следующим образом: гр. 13 за предыдущий рабочий день + гр. 2 + гр. 8 - гр. 10 - гр. 11 (в части расчетов наличными деньгами) - гр. 12. В рассматриваемом случае получается 130 руб. (50 + 3560 - 500 - 2980). Данное значение больше фактического остатка на 60 руб. (130 - 70). При выявлении такой ошибки исправления в книгу не вносятся, так как данные, отраженные в ней, должны соответствовать информации Z-отчета. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием сущности ошибки и причины ее возникновения. Кроме того, ему целесообразно отметить, в каком номере кассового чека она была допущена (если это можно определить по контрольной ленте). Организация может также установить порядок, согласно которому в случае совершения ошибок на КСА контрольная лента представляется кассирами в бухгалтерию для подтверждения ошибок. В нашей ситуации ошибка была выявлена кассиром в конце дня (смены), поэтому объяснительная записка будет написана им до составления ПУД на отражение выручки за этот день (смену). Данная записка прилагается к ПУД. В бухучете выручка от реализации отражается с учетом исправления этой ошибки. В бухучете за 06.07.2016 производятся следующие записи:
Содержание операций Д-т К-т Сумма, руб. Отражена выручка от реализации товаров, полученная наличными деньгами (3560 - 500 - 60) 50 90-1 3000 Отражена выручка от реализации товаров, полученная с использованием карточек (1940 + 60) 57 90-1 2000
Если по какой-то причине ошибка, совершенная на КСА, не была обнаружена в конце рабочего дня (смены), ПУД на отражение выручки за этот день (смену) будет составлен без учета исправления такой ошибки. После ее выявления кассир также пишет объяснительную записку и представляет ее в бухгалтерию. На основании этой записки бухгалтер составляет бухгалтерскую справку-расчет на исправление ошибки <8>. Допустим, в рассматриваемой ситуации бухгалтерская справка-расчет составлена 12.07.2016. В бухучете за 06.07.2016 и 12.07.2016 производятся следующие записи:
Содержание операций Д-т К-т Сумма, руб. 06.07.2016 Отражена выручка от реализации товаров, полученная наличными деньгами (3560 - 500) 50 90-1 3060 Отражена выручка от реализации товаров, полученная с использованием карточек 57 90-1 1940 12.07.2016 СТОРНО Скорректирована выручка от реализации товаров, полученная наличными деньгами 06.07.2016 50 90-1 60 Скорректирована выручка от реализации товаров, полученная с использованием карточек 06.07.2016 57 90-1 60
Таким образом, если чек с ошибкой возвращен покупателем, то ему выдается правильный чек и в конце дня составляется реестр ошибочных чеков. Итоговая сумма, указанная в этом реестре, отражается в книге. При указании выручки от реализации для целей бухучета ошибочные суммы исключаются. Если чек с ошибкой не был возвращен покупателем, то при выявлении ошибки правильный чек не выбивается на КСА и реестр ошибочных чеков не составляется. В книге отражается выручка с ошибкой. Исправления в книгу не вносятся. Кассир пишет объяснительную записку. На ее основании в бухучете отражается выручка от реализации товаров.
Беларусь
Тата30.03.2021 13:16:46
Даже если за это такие штрафы, то боюсь подумать, что будет если проведем ошибочно сформированный чек
ВОПРОС: НЕОБХОДИМО ЛИ ВЫПОЛНЯТЬ НА КСА С УСТАНОВЛЕННЫМ СКНО ОПЕРАЦИИ ВНЕСЕНИЯ И ИЗЪЯТИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ? 18.02.2020 Ответ: При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном законодательством (подпункт 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь). На территории Республики Беларусь данный порядок установлен Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16). После установки СКНО не требуется вести книгу кассира (ч. 2 п. 16 Положения N 924/16). В дни использования КСА с установленным СКНО кассир должен выполнить на нем ряд обязательных операций. В их числе поименованы (абз. 2 и 3 п. 5 Положения N 924/16): - операция регистрации внесения наличных, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег КСА; - операция регистрации изъятия суммы наличных из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денег, уплаченных за товар (работу, услугу). Операцию внесения наличных в ящик для денег КСА кассир выполняет в начале рабочего дня (после открытия смены) на сумму наличных денег, помещаемых (находящихся) в ящик (в ящике) для денег КСА. Не требуется данная операция только в случае отсутствия наличных денег, помещаемых (находящихся) в ящик (в ящике) для денег КСА в начале рабочего дня (смены). Операцию регистрации изъятия наличных из ящика для денег кассир проводит на КСА со СКНО: - при фактическом изъятии наличных денег из ящика для денег в течение смены, например, для последующей сдачи; - в конце рабочего дня до закрытия смены в той сумме, которая находится в ящике для денег. Не требуется выполнять данную операцию перед закрытием смены только в том случае, когда в ящике для денег КСА отсутствуют наличные деньги. Невыполнение на КСА операций регистрации внесения и изъятия наличных денег является нарушением порядка использования кассового оборудования. При выявлении данного нарушения на виновного работника может быть наложен штраф до 50 базовых величин (БВ), на ИП - до 100 БВ, юридическое лицо - до 200 БВ (ч. 1 ст. 12.20 КоАП).
Пресс-центр инспекции МНС Республики Беларусь по Минской области 8(017)293-87-45 8(017)293-87-44
Беларусь
"Анонимно"30.03.2021 14:10:17
я вот если честно не понимаю - в чем уж тут такое страшное нарушение, кто пострадал то? Эти изъятия - внесения только создают какие то лишние движения одних и тех же денег по кассе
Беларусь
"Анонимно"30.03.2021 14:18:46
Автор - в любом случае это у вас не недостача - недостача это когда провели инвентаризацию и установили что чего то не хватает. А вы если проведете инвентаризацию у вас получится излишек товара на 3000 и недостача денег на эту же сумму - последствия ошибки -т.е. недостачи нет.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»