«Анонимно» 10.05.2012 9:19:34 , можно подробнее. Договор ссуды между кем? Конкретизирую ситуацию: есть 3 сотрудника фирмы, один их них является владельцем авто, на котором все три ездят в интересах фирмы. Фирма никаких денег не платит за пользование авто. Какие и с кем должны быть заключены договоры? Спасибо. ------------ ИМХО это у вас договор аренды (безвозмездной передачи имущества на какой-то срок) Выписывайте путевык на каждого сотрудника и списывайте ГСМ
Беларусь
"Анонимно"10.05.2012 11:33:51
ММ 10.05.2012 11:23:05
«Анонимно» 10.05.2012 9:19:34 , можно подробнее. Договор ссуды между кем? Конкретизирую ситуацию: есть 3 сотрудника фирмы, один их них является владельцем авто, на котором все три ездят в интересах фирмы. Фирма никаких денег не платит за пользование авто. Какие и с кем должны быть заключены договоры? Спасибо. ___ применять термин «должны» к договору неуместно. какие хотите, такие и заключайте, никто ж не запрещает. Другое дело, что вы можете не понимать и не знать, какие договоры имеют место в вашем случае, т.е. в ыпонимаете чего хотите, но не знаете, как это прописать юридически. Обычно так и быват. А обязанности что-то там заключать нет и быть не может. я могу вам что-то посоветовать и рассказать в данном формате, но лучше и правильнее привлечь к этому делу юриста, он и растолкует и разработает и будет нести ответственность за свою работу. как я написал, тут можно и ссуду (и между хозяином и нанимателем и между работниками) применять, и аренду и использование для нужд самими работнками, в том чисде теми, которые получили авто от хозяина в пользование. Что конкретно сказать сложно, так как это ваша деятельность, необхдимо учитывать ее структуру, ваши пожелания, возможности учета и т.д. пожтому и нужно привлекать консультантов, а не на форумах решать такие вопросы. Тту можно только подсказку получить, но не полный ответ.
Беларусь
"Анонимно"10.05.2012 14:28:38
ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ РАБОТНИКА: ИСПОЛЬЗУЕМ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
Л.А.СКОПП, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 09.07.2010
Многие организации независимо от формы собственности используют автотранспорт своих работников для служебных поездок. Выплата компенсации, аренда автомобиля или безвозмездное пользование... Что выбрать? Статья поможет разобраться с различными формами правоотношений при эксплуатации автомобиля работника для нужд нанимателя, а также с тем, как выбор одной из этих форм повлияет на бухгалтерский учет, налогообложение и заполнение первичных учетных документов.
Оформление с работником правоотношений по использованию автомобиля
Правоотношения между организацией и работником - владельцем автомобиля могут строиться по одному из трех вариантов: - по соглашению об использовании личного транспортного средства работника для нужд нанимателя в рамках трудового законодательства; - договору аренды транспортного средства; - договору безвозмездного пользования.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Образцы договоров см.: СС «Деловыебумаги:БелорусскийВыпуск» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
1. Соглашение об использовании личного транспортного средства для нужд нанимателя в рамках трудового законодательства
Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Специфика данных отношений заключается в том, что работник задействует свой автомобиль при выполнении трудовых обязанностей, т.е. использование работником транспортного средства в служебных целях должно отвечать его трудовой функции. Для реализации этой возможности нанимателю и работнику следует надлежащим образом письменно оформить свои отношения при заключении трудового договора (контракта), предусмотрев в нем соответствующие положения либо подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), если необходимость использования автомобиля работника возникла после оформления с ним трудовых отношений. В данных документах указываются срок эксплуатации личного автомобиля в служебных целях, а также сумма компенсации за износ автомобиля, порядок оплаты расходов на горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ), техосмотра, ремонтов и т.д. Предельные размеры компенсации за износ автомобиля законодательством не установлены, поэтому она определяется сторонами самостоятельно. Отличительной особенностью использования автомобиля в служебных целях в рамках трудового законодательства является возможность эксплуатации автомобиля работником как в служебных, так и в личных целях. В связи с этим стороны могут определить, за какие периоды компенсация выплачивается, а за какие - нет. Например, по договоренности с работником наниматель вправе установить, что компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке (не на данном автомобиле), невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности и т.д. При этом законодательством четко не обозначено, на каком праве должно принадлежать работнику имущество, используемое им в служебных целях. Таким образом, правомерным является эксплуатация работником имущества, находящегося как в его собственности, так и в законном владении (по доверенности на управление транспортным средством, по договору безвозмездного пользования, аренды и т.д.).
2. Договор аренды транспортного средства
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды транспортного средства, который заключается в простой письменной форме (ст. 577, 585 и 614 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). ГК предусмотрены два варианта сдачи транспортного средства в аренду: без экипажа и с экипажем (т.е. с предоставлением услуг по управлению транспортным средством и его технический эксплуатации) (ст. 603, 613 ГК). При этом вопрос о заключении с работником договора аренды транспортного средства с экипажем является дискуссионным, поскольку члены экипажа должны быть работниками арендодателя (ч. 2 п. 2 ст. 606 ГК). Это означало бы, что работник выступает в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, в подобной ситуации работник не оказывает организации услугу по управлению автомобилем, а выполняет свою трудовую функцию.
3. Договор безвозмездного пользования
По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п. 1 ст. 643 ГК). Плата за использование автомобиля по данному договору отсутствует.
Беларусь
"Анонимно"10.05.2012 14:31:22
Если работник желает использовать свой автомобиль в личных целях в нерабочее время, то в договоре аренды (договоре ссуды) необходимо указать время аренды (безвозмездного пользования) в течение дня, например с 9.00 до 18.00 в рабочие дни. Однако в такой ситуации достаточно сложно разграничить расходы на обслуживание и ремонт автомобиля, которые должны одновременно нести и арендодатель (ссудодатель), и арендатор (ссудополучатель). В этом случае более целесообразно оформить правоотношения по эксплуатации автомобиля работника в рамках трудового законодательства.
Отражение в учете стоимости используемого организацией автомобиля работника
Если работник эксплуатирует транспортное средство в рамках трудовых отношений, то его стоимость ни на балансовых, ни на забалансовых счетах не отражается, т.к. автомобиль не находится в пользовании нанимателя. При заключении договора аренды либо договора ссуды право пользования переходит к организации. Следовательно, фактическая передача транспортного средства от работника к нанимателю должна быть оформлена актом приема-передачи транспортного средства. Если в договоре аренды (договоре ссуды) предусмотрено время, в течение которого автомобиль находится в распоряжении организации (например, с 9.00 до 18.00 в рабочие дни), то такой акт должен оформляться каждый раз, когда работник передает свой автомобиль в пользование нанимателю и наниматель возвращает его работнику. В акте приема-передачи транспортного средства целесообразно указать: - марку автомобиля и его государственный номер (номерной знак); - техническое состояние; - передаваемые с транспортным средством принадлежности и относящиеся к нему документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации и т.д.); - иные сведения (сервисный центр, если автомобиль находится на гарантийном обслуживании, номера основных узлов автомобиля и т.д.). Помимо вышеперечисленной информации в акте нужно отметить стоимость передаваемого имущества для целей бухгалтерского учета. Типовой план счетов бухгалтерского учета (приложение к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89) не предусматривает отдельного счета, на котором отражается стоимость имущества, полученного в безвозмездное пользование. По нашему мнению, основные средства, полученные по договорам ссуды, организация вправе учитывать на счете 001 «Арендованные основные средства» наравне с имуществом, полученным по договорам аренды, закрепив данное положение в своей учетной политике.
Учет и налогообложение выплат работнику и расходов по содержанию и эксплуатации автомобиля
Суммы компенсации за использование автомобиля и арендной платы, выплачиваемые работнику, согласно подп. 3.7 и 18.28 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (приложение к Постановлению Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 N 210/161/151) (далее - Основные положения по составу затрат), относятся на себестоимость и учитываются при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)). В учете данная операция отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. Следует помнить, что при выплате работнику дохода в виде арендной платы либо компенсации за износ автомобиля, используемого в служебных целях, организация должна удержать из него подоходный налог по ставке 12% (подп. 1.4, 1.11 ст. 154, подп. 1.3 ст. 163, п. 1 ст. 173 НК). При этом ни сумма арендной платы, ни компенсация в соответствии со ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 N 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - Закон N 138-XIII) с 1 января 2009 г. не является объектом для начисления обязательных страховых взносов по профессиональному пенсионному страхованию (далее - ППС), в Фонд социальной защиты населения (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 N 1297 (далее - Положение N 1297)) и Белгосстрах (п. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115 (далее - Перечень N 115)). Расходы на ГСМ, страхование, мойку, автостоянку, ремонт, а также иные аналогичные расходы, если их согласно договору аренды (ссуды) осуществляет арендатор (ссудополучатель), учитываются в том же порядке, что и по собственным автомобилям организации, т.е. включаются в себестоимость товаров (работ, услуг) (подп. 3.8.2 и 3.13.1 Основных положений по составу затрат). Если же расходы по содержанию автомобиля должен осуществлять работник (арендодатель, ссудодатель), а организация вопреки условиям договора произвела их за свой счет, то такие расходы являются внереализационными и в налогообложении прибыли не участвуют. Кроме того, расходы, произведенные организацией в пользу работника, признаются его доходом, подлежащим обложению подоходным налогом (подп. 2.1 ст. 157 НК). Стоимость работ (услуг), приобретенных для работника, не является объектом обложения НДС, и сумма НДС, предъявленная поставщиком этих работ (услуг), не подлежит вычету (подп. 2.16 ст. 93 и 19.9 ст. 107 НК). Стоимость топлива, запасных частей и других товаров, приобретенных для работника, в таком случае является объектом обложения НДС, поскольку признается безвозмездной передачей (подп. 1.1.3 ст. 93 НК), а суммы НДС, предъявленные поставщиком этих товаров, принимаются к вычету в общеустановленном порядке. Помимо перечисленных «классических» расходов на практике возникают ситуации, когда арендатор вносит улучшения в арендованный автотранспорт, например устанавливает газовое оборудование или сигнализацию. Если такие улучшения не могут быть отделены от автомобиля, то по окончании срока договора аренды (безвозмездного пользования) они передаются арендодателю (ссудодателю), т.е. работнику, которому принадлежит автомобиль. В случае если стоимость улучшений работником не возмещается, они признаются его доходом и являются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц (подп. 2.2 ст. 157 НК). Кроме того, данная передача выступает объектом обложения НДС (подп. 1.1.3 ст. 93 НК). При возмещении работником стоимости улучшений налоговой базой НДС является их возмещаемая стоимость, а при безвозмездной передаче - их остаточная стоимость (п. 3 ст. 97 НК).
У меня авто по договору использования имущества в целях нанимателя (ст.106 ТК). Плачу компенсацию в размере 1 млн. рублей за каждый месяц (кроме месяца когда был в отпуске)и мне не важно сколько поездок было 5 или 12. В любом случае это использование имущества.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»