Работники компании направлены в командировку в Италию. Счет за проживание в 2 – х местном номере выписан только на ФИО одного работника (стоимость 2 суток 120 евро) , хотя в номере проживали оба. Как правильно рассчитать стоимость проживания по 60 евро на каждого + объяснительная, по какой причине не оформили 2 счета. Или же возместить одному стоимость проживания как в одноместном номере, а второму 5% от нормы. Как правильно?
А кто мешает просить каждый раз в гостиницах, чтобы выписали два счета, и каждый сотрудник заплатил бы за себя? Не скинулись и оплатили, а Вася оплатил за себя и получил счет на свою фамилию, и тоже самое Петя -оплатил за себя и получил счет на свою фамилию? ______________ очень правильно. Если бы в номере жили два посторонних человека, то как бы они тогда расплачивались? Просто нужно думать заранее, а не по факту расхлебывать ситуацию. И проводить инструктаж с работниками. Передавать другим лицам выданные под отчет деньги нельзя!
Беларусь
Ольга22.06.2014 14:02:48
«Анонимно» 22.06.2014 13:17:13
очень правильно. Если бы в номере жили два посторонних человека, то как бы они тогда расплачивались? Просто нужно думать заранее, а не по факту расхлебывать ситуацию. И проводить инструктаж с работниками. Передавать другим лицам выданные под отчет деньги нельзя! ____________________________________ Вот! Золотые слова! «Анонимно» 22.06.2014 13:17:13, спасибо!
Беларусь
БТР23.06.2014 13:37:10
Мне понравилось: выплатить одному за двоих и в задании на загранкомандировку ПОРУЧИТЬ этому сотруднику оплатить номер за двоих.
Беларусь
Olga V23.06.2014 15:20:53
Мне понравилось: выплатить одному за двоих и в задании на загранкомандировку ПОРУЧИТЬ этому сотруднику оплатить номер за двоих. *** В общем так или иначе, но можно компенсировать этим несчастным мужикам их гостиницу - все дело в количестве бумажек. Флуд: интересно, а почему они не берут номер на каждого? Я бы, например, с чужой теткой жить не хотела, тем более за чужой счет.
Беларусь
"Анонимно"18.12.2014 16:30:15
Ситуация 3
Директор организации и его заместитель командированы в г.Амстердам (Нидерланды) для проведения переговоров с потенциальными партнерами с 6 по 8 мая 2014 г. Гостиница забронирована с использованием сайта. К авансовому отчету от 12.05.2014 приложен счет гостиницы, выписанный на имя директора, и кассовый чек об оплате услуг гостиницы на сумму 572,55 евро. В подтверждающем документе об оплате (счет гостиницы) сведений о проживании второго человека не содержится.
Бухгалтером для сравнения произведенных работником расходов на проживание с предельными нормами возмещения расходов по найму жилого помещения было принято трое суток (с 6 по 8 мая 2014 г.). Постановлением № 7 предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки для Нидерландов установлены до 125 долл. США. Таким образом, по расчетам бухгалтера предельная норма возмещения расходов по проживанию составила 750 долл. США (2 чел. х 3 суток х 125 долл. США), или 600 евро (750 долл. США / 1,25).
Бухгалтер всю сумму по счету в размере 572,55 евро отнес на затраты, учитываемые при налогообложении.
Аванс на командировку, перечисленный на личную карточку директора, включал денежные средства на проживание в расчете на двух человек. Денежные средства в оплату гостиницы произведены директором с личной карточки.
Суть нарушения. 1. Документ, не содержащий сведений о количестве и фамилиях сотрудников, проживавших в номере, не может служить основанием для включения произведенных расходов по найму жилого помещения в затраты в пределах установленных норм (в расчете на двух человек).
2. До 1 сентября 2014 г. не допускалось перечисление денежных средств на командировочные расходы для нескольких человек на карточку одного сотрудника.
Требования нормативных актов. 1. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции № 115).
В данной ситуации подтверждающие документы на проживание в Амстердаме были представлены только одним работником, соответственно, норма расходов по найму жилого помещения принимается до 125 долл. США в сутки на одного работника. Оплата расходов по найму жилого помещения для другого работника осуществляется в размере от 5 до 20 % от данной нормы, поскольку отсутствуют подтверждающие документы.
2. С 1 сентября 2014 г. в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций, утвержденную постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107), введена норма, допускающая перечисление денежных средств, предназначенных для оплаты в безналичном порядке расходов по проезду к месту командировки и обратно, а также найму жилого помещения, на корпоративную (личную) дебетовую карточку под отчет одного командированного лица. Отчет об израсходованных суммах на указанные цели представляется этим лицом (п.44 Инструкции № 107).
До 1 сентября 2014 г. не допускалось перечисление денежных средств на командировочные расходы для нескольких человек одному сотруднику.
Выводы и последствия.
В заключение отметим, что при проверке контролирующие органы могут исключить из состава затрат расходы, произведенные сверх установленных норм в расчете на одного человека, что приведет к доначислению налога на прибыль.
В соответствии с п.1 ст.13.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях неуплата или неполная уплата плательщиком, иным обязанным лицом суммы налога, сбора (пошлины) влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере 20 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 10 базовых величин.
10.12.2014
Наталья Врублевская, DipIFR, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитПлюс»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»