Приветик всем! Я как-то писала уже про эту ситуацию. Организация просит выписать ДУБЛИКАТ ТН (свой экземпляр они потеряли) и даже прислала нам письменный запрос. Но мы можем выслать только копию, заверенную нами. Теперь они просят обосновать наш ответ в письменной форме. Как обосновать? На что сослаться ? А то достали уже..
вы попросите их, чтобы обосновали, ссылаясь на законодательство, свою просьбу
Беларусь
Юрий10.10.2007 10:45:26
вы им ничего не должны ни давать ни обосновывать. И может их самих попросить обосновать, почему вы им должны давать эти дубликаты, как их выписывать и чем это предусмотрено.
Беларусь
Таня10.10.2007 10:49:12
Вот и мы думаем попросить у них это же обоснование. Хи хи...
Беларусь
ну просто так10.10.2007 10:54:25
Не дубликат, а КОПИЮ. Во блин грамотеи, вщо и грамотно поиметь хотят в нужной им позе. :)))) В соответствии с подпунктом 2.3.16 пункта 2 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на ПРЕДПРИЯТИЯХ РБ, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 г. N 13, организация может засвидетельствовать КОПИИ (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово «Копия» или «Выписка» (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом «подпись»; отметка оформляется по образцу:
Верно Директор Личная подпись И.О.Фамилия 10.10.2007
При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой или круглой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, печать не ставится.
Беларусь
Uri10.10.2007 10:55:56
Напишите: «На Выш запрос № .... от .... высылаем Вам копию накладной № .... от .... Выписка дубликатов накладных действующим законодательством не предусмотрена. С уважением, директор ....» :)
Беларусь
Юрий10.10.2007 11:02:17
и счет приложите на оказанную услугу.
Беларусь
Таня10.10.2007 11:10:01
Их обоснование - а почему нельзя??? Говорят,что и сами так делают! Мало того, что это накладная была выписана еще в 2006 году, так еще и на другую организацию. Той нет теперь, она реорганизована в другую. И хотят, чтобы выписалди на новую фирму. Ну разве это не БРЕД???
Беларусь
Юрий10.10.2007 12:08:48
нельзя потому что дубликат - это документ с той же юридической силой, что и оригинал, для этого необходимо, чтобы законодательство предусматривало возможность и порядок его оформления, как например, дубликат СФ-1. ПО накладным этого нет, соответственно, выписав на бланке эту вторую ТТН вы не оформляеете никакого дубликата, а рисуете бумажку. И знаете почему не бывает дубликатов накладных, потому что он ПЕРВИЧНЫЙ документ, чтоб сделать дубликат нужно доказать, что он полностью соответсвует оригиналу, что сложно и гос. органы на это никогда не пойдут, потому что это ламает всю систему БСО. В них пропадает смысл.
Пример. Фирма отгружает 100 кг колбасы по ТТН розничному магазину, розница продает всю колбасу, выручку в карман. ТТН уничтожают и пишется дубликат на 10 кг колбасы, за что и платится по безналу, а остальную выручку делим по братски, ну или поровну.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»