Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна», и далее приводится правильный вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись. Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается.
1 2 3 4 5 15 09 2006 Запись № 4 недействительна. Принят в порядке перевода на должность начальника планово-экономического отдела. Начальник ОК Смирнова Н.С. Приказ № 25 от 15.09.2006
Если в период работы происходит передача организации из подчинения одному органу в подчинение другому, смена собственника имущества или реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, иное преобразование) организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 указываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произошли. 1 2 3 4 6 22 09 2006 Согласно решению собрания акционеров от 22.09.2006 ЗАО «Орбита» переименовано в открытое акционерное общество «Олимп» Решение Мингорисполкома от 27.09.2006 № 825
Необходимо помнить, что исправления в сведения о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в работе вносятся на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должны полностью соответствовать приведенной в этом приказе (распоряжении) формулировке. В случае утраты приказа (распоряжения) исправление сведений о работе может быть произведено на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевых счетов и ведомостей расчета и (или) выдачи заработной платы, приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, иных документов. При этом исправление записей допускается только за тот период времени, который подтверждается названными документами.
Беларусь
Mik15.11.2007 12:30:10
Пример В трудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха с обычными условиями труда в цех с вредными условиями труда в 1999 году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1997 году. Подлинник приказа в архиве организации не обнаружен. Вместе с тем на предприятии имеются ведомости на выдачу заработной платы и табели учета использования рабочего времени, согласно которым работник числился работающим в цехе с вредными условиями труда в 1998 году. В данном случае в трудовой книжке работника может быть исправлен только один год.
Отсутствие необходимых документальных данных исключает возможность внесения исправлений в сведения о работе. Также обращаем внимание, что в трудовые книжки работников на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения, если они внесены в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное расписание (после того, как эта информация будет доведена до сведения работников).
20.09.2006 г.
Тамара Алейникова, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2006 г.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»