Вопрос: В каких случаях и на каких документах необходимо ставить круглую (гербовую) печать? Каков порядок использования овальных, треугольных и т.п. штампов, печатей? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Прежде всего разграничим понятия «круглая печать» и «гербовая печать». Под «гербовой печатью» понимается печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 г. N 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах государственных органов и организаций. В соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 г. N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь имеют и частные нотариусы. Негосударственные организации имеют в одном экземпляре простые печати круглой формы, изготавливаемые в соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 г. N 157 (далее - Инструкция N 157). Согласно п. 34 Инструкции N 157 юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Именно для простых печатей (круглой формы и для структурных подразделений) предусмотрен особый порядок хранения и учета (п. 61 Инструкции N 157). Кроме указанных печатей юридическое лицо вправе иметь печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы. Как правило, термин «печать организации (юридического лица)» используется в значении «простая печать круглой формы» (для негосударственных организаций). Для ответа на вопрос об обязательности скрепления печатью подписей сторон договора следует обратиться к общим нормам Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) о форме договора (ст. 404) и форме сделок. Согласно п. 1 ст. 161 ГК сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки. То есть скрепление подписей сторон договора печатями является обязательным только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством либо соглашением сторон. Согласно подп. 2.3.13 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.05.1995 г. N 13, в качестве реквизита организационно-распорядительного документа печать необходима на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. К организационно-распорядительной документации относятся постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и др. (СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). В Общегосударственном классификаторе ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы» наряду с системой организационно-распорядительной документации выделены системы первичной и отчетной бухгалтерской документации, расчетно-денежной документации, отчетно-статистической документации и др. Утвержденные нормативными правовыми актами формы документов (прежде всего, по различным видам отчетности: налоговой, статистической и т.п., типовые формы справок, типовые договоры и др.) содержат такой реквизит, как «М.П.», расположенный рядом с реквизитом подписи должностного лица. В законодательстве отсутствует единая трактовка данного обозначения. Исходя из практики делового оборота можно сделать вывод о том, что «М.П.» - это реквизит, обозначающий место печати организации. Причем если типовая форма документа предусматривает подпись руководителя организации, то ее следует скреплять простой печатью организации круглой формы, а не печатью структурного подразделения. Исходя из положений ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» печать организации не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. На необходимость печати может указывать соответствующая ссылка в альбомах унифицированных форм учетных документов или отдельных бланках первичных учетных документов. Например, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. N 168 типовые формы актов о приеме, передаче, списанию основных средств, о приеме нематериальных активов содержат такой реквизит, как печать (М.П.). Требование о проставлении печати (скреплении подписи печатью) организации содержится в ряде нормативных правовых актов, среди которых можно отметить: - п. 5 ст. 186 ГК (доверенность от имени юридического лица); - п. 1 ст. 803 ГК (печати товарного склада на двойном складском свидетельстве); - п. 2 ст. 67 Закона РБ от 22.07.2002 г. N 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (документы, являющиеся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица); - п. 44 Правил открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 г. N 24.12 (карточка с образцами подписей и оттиска печати); - п. 5-1 Инструкции о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. N 66 (расчетные документы (платежные инструкции); - п. 27, 52 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 г. N 112 (заявка на покупку, продажу (конверсию) валюты); - ч. 1 п. 11 Порядка организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. N 673 (копии и выписки из документов, представляемые работникам контролирующих органов); - п. 19 Положения о порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.11.2005 г. N 565 (книги регистрации заявлений и списки учета граждан, нуждающихся в улучше
Беларусь
"Анонимно"03.12.2007 10:45:12
- п. 4 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2001 г. N 248 (книга учета проверок); - п. 18, 38, 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30 (сведения о работнике при заполнении трудовой книжки и изменение записей на первом (титульном) листе, а при увольнении - сведения о работе, наградах и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы); и др. В отдельных случаях допускается проставление на документах оттиска, или печати, или штампа, т.е. признается их взаимозаменяемость. Например: - отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (п. 11 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. N 35); - печати (штампы) грузоотправителя и грузополучателя в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, печать (штамп) отправителя в товарной накладной формы ТН-2 (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и Инструкций по их заполнению»); - печать (штамп) продавца в счете-фактуре по НДС формы СФ-1 и реестре документов к нему (Инструкция о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 г. N 91); - при реализации товаров по розничным ценам указанные по требованию покупателя в документах ставка и суммы НДС заверяются печатью или штампом продавца (п. 7 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 г. N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость»). Оба приведенных перечня не являются исчерпывающими.
Беларусь
"Анонимно"03.12.2007 10:53:35
Так я и не поняла, можно или нет. Протокол явл. продолжением договора, значит нужна круглая печать (я так понимаю)?
Беларусь
"Анонимно"03.12.2007 12:06:39
up
Беларусь
КЭТ03.12.2007 12:48:30
я тоже не поняла, можно или нет. И вопрос по этой же теме - можно ли заверять ксерокопии сертификатов овальной печатью с надписью «для документов»?
Беларусь
Марианка03.12.2007 12:52:20
Мой директор говорит, что с тавится круглая.На копии можно овльную ,но я всеравно ставлю круглую на всякий случай, дабы потом проблем меньше было
Беларусь
КЭТ03.12.2007 13:04:36
Я ставлю круглую, но ей скоро кирдык - такой нагрузки она не выдержит...
Беларусь
"Анонимно"03.12.2007 16:19:11
Вопросик, какой печатью можно заменить круглую печать? Просто у дир-ра всегда круглая печать, а мне через каждые 2 часа надо дов-ти печатать и протоколы. Поэтому я всегда привязана к дир-ру. Очень не просто.
Беларусь
"Анонимно"03.12.2007 16:57:58
123
Беларусь
"Анонимно"04.12.2007 12:55:41
Подскажите, круглая печать с названием предприятия (основная), может быть заменена на круглую печать -ДЛЯ ДОГОВОРОВ- ?
Беларусь
"Анонимно"04.12.2007 16:02:48
Неужели такой трудный вопрос!? Просто мне нужно знать круглая печать со словами -для договоров- может ставится на договорах и потоколах, и др. док-ах на которых должна стоять только главная печать????
Беларусь
Марианка04.12.2007 16:06:58
на протоколе ставлю с надписью организации.
Беларусь
"Анонимно"04.12.2007 16:47:02
111
Беларусь
"Анонимно"04.12.2007 17:16:46
Мне многие магазины в ответ отдают протоколы с овальн. штампом. Это правильно?, или меня это не касается, главное, что я поставила круглую?
В соответствии со сложившейся в нашей стране деловой практикой повсеместно принято считать, что документ без печати – категория сомнительная. Так же бытует мнение, что только печать на документе придает ему действительную юридическую силу. Наличие на документе оттиска печати требуют все и партнер, и банк, и, должностные лица государственных органов, с которыми постоянно приходится сталкиваться любому предпринимателю. Печать - это одно из средств индивидуализации организации. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Давайте разберемся, на каких документах, и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. Весь документооборот предприятия можно условно разделить на два больших сектора - деловые бумаги и документы бухгалтерского и налогового учета. Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.
Деловые бумаги Приказы по кадрам. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых приказах (распоряжениях) печать ставить не обязательно (например ст. 152 ТК). Хотя «коварная статья 52 ТК говорит, что: «Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом». Правительство специального документа по данному вопросу не принимало, однако в Примерной форме трудового договора, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 в конце стоят две непримечательные буквы «М.П.», что означает, что наличие печати на трудовом договоре вероятно НЕОБХОДИМО (зачем понапрасну спорить).
Протоколы общих собраний участников, решения собственников унитарных предприятий. Ни утративший силу Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII (ред. от 30.07.2004) «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью», ни вступивший в силу Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» не содержат прямого указания о обязательном наличии печати на данных документах, за исключением бюллетеней для заочного голосования.
Трудовые книжки. Все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью (Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (ред. от 11.05.2000) «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»).
Договора и внешнеэкономические контракты. ГК нигде не содержит оговорки об обязательности наличия в договоре печатей сторон. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ч. 2 ст. 404 ГК). Итак, скрепление подписей сторон печатями НЕ УПОМИНАЕТСЯ как обязательный элемент соблюдения письменной формы заключения договора. В соответствии с абз. 3 части 1 ст. 161 ГК законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Таким образом, скрепление подписей сторон договора, либо уполномоченных представителей сторон является обязательным только в случаях, ЕСЛИ ЭТО ПРЯМО ПРЕДУСМОТРЕНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ЛИБО СОГЛАШЕНИЕМ СТОРОН. Например, в тексте договора сказано: «договор подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, подписи представителей скрепляются их печатями». Будьте внимательны, все те же предательские буквы «М.П.» - это уже может быть расценено судом как «соглашение сторон». Кстати, отсутствие печати не такая уже большая проблема. Если печати нет на договоре, то стороны в подтверждение сделки НЕ СМОГУТ ссылаться на свидетельские показания (пункт 1 статьи 163). В качестве письменных доказательств факта заключения сделки, когда простая письменная форма нарушена сторонами, могут представляться: переписка сторон, из содержания которой видно, что стороны состоят в правоотношении, основанном на сделке, либо она касается условий такой сделки; документы по исполнению сделки и т. п. Перечень письменных доказательств, которые могут быть представлены для подтверждения приведен в ГПК (ст. 178). Исключение из этого правила – если сделка внешнеэкономическая. Такой поход подтверждает и судебная практика. ________________________________________
РЕШЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО АРБИТРАЖНОГО СУДА ПРИ БЕЛОРУССКОЙ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ 31 января 2001 г. № 238/03-00 … Представитель истца в судебном заседании подверг сомнению факт заключения контракта от 10.11.95 г. также по мотиву отсутствия печати объединения на контракте. Исходя из изложенного, истец посчитал требования ответчика о взыскании убытков в виде разницы в цене необоснованными и просил во встречном иске отказать. … Копия контракта от 10.11.1995 г. представлена в суд ответчиком, контракт подписан сторонами. Довод истца о том, что на контракте отсутствует печать производственного объединения «А», не имеет правового значения, поскольку для соблюдения письменной формы сделки достаточно подписей сторон, законодательство Республики Беларусь не содержит в качестве условия недействительности сделки отсутствие на договоре печати юридического лица. В судебном заседании истец в устной форме высказал также сомнения в действительности подписи генерального директора объединения. Однако истцом в установленном порядке данная подпись, равно как и сделка, не оспорены, а суд не находит оснований подвергать сомнению действительность указанного контракта по основаниям, указанным истцом. … Суд пришел к выводу
5. Отсутствие в договоре печати стороны не влияет на действительность договора, так как он считается заключенным при достижении сторонами в надлежащей форме соглашения относительно предмета и иных существенных условий, что подтверждается подписями уполномоченных должностных лиц сторон. ________________________________________
Доверенности. В силу прямого указания ч. 5 ст. 186 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. Данная статья не конкретизирует, к каким доверенностям относится ее требование, считаем, что оно справедливо для ЛЮБОЙ доверенности, выдаваемой от имени юридического лица. Обратите внимание - доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также ГЛАВНЫМ (СТАРШИМ) БУХГАЛТЕРОМ ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Это РУПы КУПы и т.п.
Первичные документы бухгалтерского учета, документы налогового учета.
Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321 – XII (в ред. 17.05.2004 г.). Кстати данный Закон, под первичным учетным документов понимает документ, который подтверждает факт совершения любой хозяйственной операции (ч. 1 ст. 9). Хозяйственная операция в закон трактуется широко и определяется как «действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации» (ч. 13
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»