Подскажите, если арендуем помещение и по договору аренды платим за воду, свет и т.д. свою долю. Нам присылают письмо арендодатели с указанием суммы. На основании какого документа делать запись в книге покупок, НДС принимать к зачету только после оплаты, или после получения письма от арендодателя? Работаем по отгрузке. Помогите!!!
Да, немного неправильно задала вопрос. По аренде самого здания предоставляют счет по НДС, но что касается за свет, воду и т.д. - письмо+расчет стоимости. Но все таки, что же является основанием для вычета НДС именно по стоимости оплаты за комунальные платежи, если нет Сч-ф по НДС. Или требовать у арендодателя ее предоставить?
Письмом № 2-1-8/1285 от 17.03.2007 «О порядке исчисления НДС по операциям, связанным с арендой» МНС Республики Беларусь разъяснило следующее.
В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь «О налоге на добавленную стоимость» (далее – Закон) объектом налогообложения признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности (далее – объекты) на территории Республики Беларусь. Поскольку при возмещении арендатором приобретенных расходов арендодателя сверх арендной платы реализация объектов не имеет места, необходимость исчисления НДС у арендодателя не возникает. Арендодатель, приобретая объекты (коммунальные, эксплуатационные и т.п. услуги), стоимость которых подлежит возмещению арендатором, имеет обязательство перед их продавцом по оплате этих объектов с учетом предъявленной продавцом суммы налога на добавленную стоимость. Следовательно, данная сумма налога на добавленную стоимость также является расходами арендодателя, подлежащими возмещению арендатором, и, соответственно, к вычету у арендодателя не принимается, а принимается к вычету у арендатора, так как потребление объектов производится арендатором. Пунктом 4 статьи 16 Закона установлено, что налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком объектов, - либо на основании оформленных таможенных деклараций и копий документов, подтверждающих факт уплаты налога по товарам, ввозимым на таможенную территорию Республики Беларусь. Вычет налога по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, производится на основании иных первичных учетных и расчетных документов. В связи с тем, что арендодатель не является продавцом объектов, вычет суммы налога по возмещаемым расходам производится арендатором на основании предъявляемого арендодателем первичного учетного документа, составленного в соответствии с требованиями статьи 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Стоимость данных объектов может быть включена в счет-фактуру по НДС, предъявляемый арендодателем по арендной плате.