http://www.buh.by/mes.asp?t=79402 В случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему основному месту работы в течение года со дня увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат». При потере трудовой книжки по истечении года со дня увольнения наниматель выдает справку о периоде работы у него данного работника, которая является основанием для заведения по новому основному месту работы другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но также с надписью «Дубликат».
Трудовые книжки не заполняются на лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.
Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Записи о причинах увольнения должны осуществляться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или соответствующего акта законодательства.
Трудовая книжка со всеми записями, внесенными в нее и оформленными в соответствии с предъявляемыми требованиями, выдается работнику в день его увольнения (в последний день работы). В соответствии со ст.79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся нанимателем аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.
Даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, заключения контракта, увольнения, награждения, поощрения, подготовки и переподготовки, назначения пенсии записываются арабскими цифрами. При этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год - четырьмя.