 |
Берете бумажку о том, что компания закрылась и списываете
Вопрос: В организации имеется дебиторская задолженность предприятия (резидента Республики Беларусь), юридический адрес и другие реквизиты которого не известны. Для обращения в суд недостаточно данных. Какие необходимы документы для списания задолженности за счет учитываемой при налогообложении прибыли?
Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания (включая ранее списанные как безнадежные), включаются во внереализационные расходы организации в размере ранее отраженной задолженности в бухгалтерском учете организации и списываются в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89).
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» в состав расходов от внереализационных операций включаются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, невозможных (нереальных) для взыскания.
Следовательно, на внереализационные расходы, учитываемые при налогообложении, списывается:
а) дебиторская задолженность с истекшими сроками исковой давности;
б) дебиторская задолженность, невозможная для взыскания.
Существование дебиторской задолженности должно быть подтверждено документами. Если организация не сможет документально подтвердить возникновение дебиторской задолженности, то контролирующие органы при проверке могут не признать списанную в расходы задолженность.
Документами, подтверждающими правомерность списания дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, являются договоры, документы на отгрузку, платежные документы, акты сверки задолженности и другие документы, подтверждающие образование этой задолженности и истечение срока исковой давности по ней.
Согласно разъяснениям специалистов Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, если срок исковой давности не истек, то для целей налогообложения невозможной для взыскания признается задолженность должника-дебитора, ликвидированного в соответствии с законодательством. Соответственно документами, подтверждающими списание дебиторской задолженности, невозможной для взыскания, является выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) о внесении записи о ликвидации должника.
Отсутствие юридического адреса и других реквизитов дебитора не является основанием для признания дебиторской задолженности нереальной для взыскания.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка этих обязательств. На основании акта инвентаризации и подтверждающих документов составляется письменное обоснование для предстоящего списания дебиторской задолженности. Бухгалтерия составляет справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на дату проведения инвентаризации. Справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение 16 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 N 54). В этой справке необходимо указывать подробные сведения о каждом дебиторе, в том числе его наименование, адрес.
При отсутствии каких-либо данных о дебиторе для организации надлежащего учета дебиторской задолженности организация вправе обратиться в Министерство юстиции Республики Беларусь за предоставлением информации из ЕГР.
Объем сведений, которые могут быть предоставлены по запросам заинтересованных, определяется содержанием запроса. Если в запросе заинтересованного отсутствует указание на конкретную запрашиваемую информацию, заинтересованному лицу предоставляется следующая информация: наименование юридического лица, регистрационный номер, местонахождение юридического лица, наименование регистрирующего органа, дата и номер решения о государственной регистрации, состояние юридического лица (действующее, находящееся в процессе ликвидации, реорганизовано, ликвидировано), для ликвидированных - дата и номер решения о ликвидации юридического лица в случае реорганизации, а также дата исключения их из ЕГР, сведения о руководителе, в том числе контактный телефон, иные данные (приложение 3 к Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.04.2003 N 9).
При отсутствии в ЕГР, территориальных регистрах сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе выдается справка об отсутствии запрашиваемой информации. В случае выявления дебиторской задолженности перед несуществующим дебитором необходимо принять меры по расследованию данного факта.
Н.Н.ПУХОВСКАЯ
Центр бухгалтерской аналитики
29.08.2007
Если кредиторская- то по аналогии
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»