ВОПРОС: В организации работникам для поездок в общественном транспорте в служебных целях выдаются проездные документы. По окончании периода пользования проездным документом работник не возвратил проездной документ ввиду его утери. Может ли в данном случае организация отнести расходы по приобретению проездного документа на затраты производства?
ОТВЕТ: В соответствии с подп.2.2.10.1 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в т.ч. расходы на приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом. При этом должен быть обеспечен надлежащий учет выдачи и возврата сотрудниками выданных проездных билетов. Если по окончании отчетного периода сотрудник не возвратил проездной документ ввиду его утери, то ответственному работнику, выдавшему билет, следует составить акт о его утере с указанием даты составления, серии и номера утерянного документа, Ф.И.О. работника, его утерявшего, подписей и расшифровок подписей лиц, составивших акт. На основании записей в журнале регистрации выданных и сданных проездных документов, акта об утере проездного его стоимость может быть списана на себестоимость продукции (работ, услуг).
21.01.2005 г.
Наталья Канус, экономист
Подготовлено на основании разъяснений специалистов Министерства финансов Республики Беларусь
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 4, 2005 г.
Беларусь
"Анонимно"14.05.2008 13:12:00
Проездной билет
В соответствии с подп.2.2.10.1 Основных положений в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом. На предприятии, приобретающем для своих работников проездные билеты, должен быть составлен перечень должностей и специальностей, относящихся к работам, которые носят разъездной характер. Указанный перечень утверждается приказом (распоряжением) руководителя субъекта предпринимательской деятельности. Проездные билеты могут приобретаться несколькими способами: А. У автотранспортного предприятия путем безналичного перечисления оплаты за них. В данном случае отражение в бухгалтерском учете производится следующим образом:
ґ—————————————————————————————————————–——————————————–——————————————¬ | Содержание операции | Дебет | Кредит | ї—————————————————————————————————————†——————————————†——————————————Ї |Перечислены денежные средства | 76 | 51 | |автотранспортному предприятию за | | | |проездные билеты | | | ї—————————————————————————————————————†——————————————†——————————————Ї |Получены проездные билеты у | 56 | 76 | |автотранспортного предприятия | | | ї—————————————————————————————————————†——————————————†——————————————Ї |Отнесена на себестоимость (издержки | 26, 44 | 56 | |обращения) стоимость использованных | и др. | | |проездных билетов | | | ‘—————————————————————————————————————¤——————————————¤——————————————’
При этом на предприятии необходимо вести журнал ежедневного учета выданных проездных билетов. В конце рабочего дня проездные билеты должны быть сданы ответственному лицу, о чем делается отметка в журнале.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»