| |
|
|
| |
|
|
 zorgo
13.08.2008 10:39:18
|
|
|
Есть ряд вопросов к профессионалам .Мне необходимо понять картину мира нашей организации ( торговая компания с оборотом более 20 мил.долларов в год) .Я менеджер ,но вопросы исключительно по функционалу бухгалетрии.
1) нумерация счетов-фактур издревне у нас в компании происходила следующим образом : возле бухгалтерии висит листик в который менеджер ,собравшись произвести отгрузку подходил и резервировал номер счета-фактуры (записывал сумму сделки ,клиента и т д) и лишь потом вбивал номер в информационную базу.Не столь давно подразделение менеджеров по продажам перевели работать на два этажа выше .Один из сотрудников написал письмо в бухгалтерию с инициативой ,вот цитата ,дабы не работать испорченным телефоном :
«С целью упорядочивания повседневной деятельности прошу :
Функционал резервирования счетов-фактур возложить на помощника бухгалтера
Например : менеджеру необходимо отгрузить товар в ООО «...» на сумму ……. .Он звонит по телефону в бухгалтерию и просит зарезервировать счет-фактуру ,после чего бухгалтер сообщает номер счета –фактуры и самостоятельно проставляет необходимые данные в табеле . Бегать с 4 этажа будет не совсем удобно«
На что глав бух отвечает ,цитата :
» само предложение регистрации номеров бухгалтером считаю неэтичным для делового общения. Процедура регистрации не требует специальных профессиональных знаний бухгалтера и осуществление ее возможно любым уполномоченным сотрудником.Из предложения сотрудника остается непонятным - каким образом он предполагает регистрацию авторства выданных регистрационных номеров и подтверждение телефонных звонков.Не представляется возможным осуществить это технически, с учетом загруженности бухгалтерии и сформированного штата .Нужно понимать, что фиксация номера счета фактуры - это одна сторона проблемы. Другая сторона - ответственный. Тот кто фиксирует. Тот кто ставит«
затем поступило сделать общий экселевский файлик в сети ,главбух в принципе согласилась ,но с одним условием ,чтобы за корректность номеров несли ответственность менеджеры ,но никак не бухгалетрия .
Суть вопроса : насколько корректны с точки зрения профессионализма нашей бухгалтерии организованные бизнес-процессы и высказывания .
Вопрос2)Менеджеры не все документы по отгрузкам могут сформировать в информационной базе .Поэтому некоторые документы они делают вручную в экселеи выкладывают в общий доступ в сеть .По окончании отчетного периода ,главбух требует формироваь списки данных документо со всей информацией ( клиент ,сумма и т д ) .Ей так удобнее ,так как ни она ни ее помощник не хотят загладывать на общий ресурс и что-то там формировать самостоятельно .Вопрос : это справедливое требование ? Так и положено ?
Вопрос третий ) Достаточно часто операционисты неверно вбивают номера ГТД в базу ,менеджер делает счет-фактуру и спустя некоторое время бухгалтерия ее возвращает с требованием переделать .Это правильно решение ? Или все-такиэто функционал бухгалтерии ?
Заранее огромное спасибо за Ваши ответы ,это очень сильно поможет целому подразделению менеджеров понять как и что должно быть .
Россия
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Маруся
13.08.2008 13:04:24
|
|
|
А для чего резервируются счета-фактуры - они у вас драгоценные? Это так принципиально для вашей организации - знать номер счет-фактуры? Отгрузка-то осуществляется по накладным...
Беларусь
|
|
|
|
AZ
13.08.2008 13:06:31
|
|
|
Маруся, см. страну автора топика.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
13.08.2008 13:08:45
|
|
|
Надо же, какие в России проблемы))))).
Беларусь
|
|
|
|
Ева
13.08.2008 13:10:05
|
|
|
Марусе
Для России счет-фактура - главный документ отгрузки. Если применяется 1с, то налоговый учет автоматически считается на основании счетов-фактур. А еще в обязательном порядке ведется журнал регистрации выданных счетов-фактур. Вот поэтому так важна нумерация.
Беларусь
|
|
|
|
zEVS
13.08.2008 13:57:01
|
|
|
я так понимаю, резервирование номеров происходит для того, что б потом считать процент с продаж менеджеру?
Беларусь
|
|
|
|
Елена
13.08.2008 14:08:42
|
|
|
Читаю и думаю, как же в нашей конторе всё замечательно автоматизировано.
Беларусь
|
|
|
|
zEVS
13.08.2008 14:17:09
|
|
|
судя по описанной ситуации, ихмо, тут проблему должен решать АСУП
Беларусь
|
|
|
|
Главбуся
13.08.2008 14:30:29
|
|
|
У нас проще. Бланки ТТН выдаются под роспись « менеджерам»-зав. складами, потому и нет проблем с нумерами. Они уже в них типографским спрособом забиты.А в данном случае, считаю, что нужно вести журнал в электронном и бамажном видев отделе этих самых менеджеров. Забил номер в журнале,расписался- занеси в комп. Чтоб было видно и бухам.Но что это работа не бухгалтера -однозначно. Бухгалтер разносит по счетам бухучета ГОТОВЫЕ первичныен документы, составленные мат.отв. лицами.
Беларусь
|
|
|
|
Червонец
13.08.2008 14:45:53
|
|
|
Бухгалтер разносит по счетам бухучета ГОТОВЫЕ первичныен документы, составленные мат.отв. лицами.
---
+1
Беларусь
|
|
|
|
Вик
13.08.2008 15:14:13
|
|
|
ха. не только в нашей стране на плечи буха пытаются спихинуть ВСЕ. зачем самим напрягаться, если бух-рия «за все ответит»: и номера зарезервирует и %ы по ним посчитает, и з/п вручит..
может вам надо 1 сисадмин толковый, чем напрягать и хаять всю бух-ю
Беларусь
|
|
|
|
Свет
13.08.2008 15:26:25
|
|
|
Согласна с Вик!
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
13.08.2008 15:44:04
|
|
|
Мне вот тоже вчера бухгалтер на первичке на мою наглую просьбу сделать один док заявила, что если я хочу только налоги считать, так на эту работу можно найти девочку за 100-150 долларов. ( А уж что менеджеры себе позволяют…
Беларусь
|
|
|
|
Ева
13.08.2008 16:12:10
|
|
|
Olga V 13.08.2008 15:44:04
Мне вот тоже вчера бухгалтер на первичке на мою наглую просьбу сделать один док заявила, что если я хочу только налоги считать, так на эту работу можно найти девочку за 100-150 долларов. ( А уж что менеджеры себе позволяют…
________________
Я представляю ЧТО им посчитает девочка за 100-150 у.е.!
Задолбутся потом штрафы выплачивать, умники!
Беларусь
|
|
|
|
бух
13.08.2008 16:35:42
|
|
|
1)А действительно, в чем проблема завести в отделе менеджеров журнал и в него записывать в хронологическом порядке и по порядку номеров счета - это один вариант. Каждому менеджеру присвоить букву или код перед номером счета-фактуры: например Вася - 5000001,5000002... Петя 3000001, 3000002... По истечении дня, недели или месяца предостявлять реестр счетов и сами счета к нему.
2) Срставлять сводный реестр это она требует правильно. Мало ли вы аннулировали этот счет или держите в уме, что изменилась сумма поставки, но еще не успели исправить это в счете, или она из-за того, что счетов много пропустит одну или в тот момент как она их уже все провела, а вы добавили туда еще один счет... Это правильно должен быть реестр. У нас их тоже составляют те, что выписывает ТТН.
3)С операционистками разбираться надо лично. Влом, конечно, но перепечатать счет это же не долго.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
13.08.2008 16:49:52
|
|
|
В России с/ф бланк строгой отчетности и Петя -500001 не пройдет.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
13.08.2008 16:55:17
|
|
|
Нет, люди ну вы что! Вы же почитайте слоган автора! Да это стеб! Контора на 20 миллионов долларов оборот а возле буха «висит листик» :)
Беларусь
|
|
|
|
БТР
13.08.2008 16:56:59
|
|
|
А если все-таки вести в 1С бухгалтерии выписку счет-фактур- они будут выписаны и зарегистрированы одновременно. А если что их можно не проводить...
Беларусь
|
|
|
|
руп
14.08.2008 9:34:04
|
|
|
Olga V 13.08.2008 15:44:04
Мне вот тоже вчера бухгалтер на первичке на мою наглую просьбу сделать один док заявила, что если я хочу только налоги считать, так на эту работу можно найти девочку за 100-150 долларов. ( А уж что менеджеры себе позволяют…
Даа, а строить не пробовали? У меня никто даже пикнуть не может, пару хороших головомоек не помешает.
Автору топика - хорошо отлаженная бух программа + сеть на все компьютеры и проблемма решена. в 1с можно ограничить доступ менеджерам только счетами, чтоб не лазили куда не надо
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
14.08.2008 17:43:27
|
|
|
Даа, а строить не пробовали? У меня никто даже пикнуть не может, пару хороших головомоек не помешает.
***
Честно говоря, руки чесались (и до сих пор чешутся, поэтому и написала). Но, если человек несет такую чушь, то что ему в принципе можно доказать ? Кроме скандала, ничего не получится.
Думаю, что автор топика тоже останется при своем мнении, какие бы выходы здесь не предлагали. Ведь, наверняка, он и сам все знает и про сеть, и про 1С, и про журналы. Тут просто общее недовольство бездельниками из бухгалтерии, которые денег фирме не приносят, а только мешают работать своими придирками. Это мне так раньше заявляли, пока я не посоветовала найти другого бухгалтера, который будет зарабатывать для фирмы деньги. Теперь вроде бы успокоились, но как в анекдоте: осадок у меня остался.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-19
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»