Вопрос: На предприятии утеряны товарно-транспортные накладные. Какие действия предпринимаются в данном случае руководством организации?
Ответ: Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь 16.04.2002 г. N 61/47/7 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 15.08.2003 г. N 117/79/19), определен порядок действий субъектов при утере бланков строгой отчетности. Так, при обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков первичных учетных документов материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации или индивидуальному предпринимателю для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта. Под действием «немедленно» подразумевается информирование руководства организации, индивидуального предпринимателя в момент обнаружения утери бланков строгого учета. По результатам проверки комиссия составляет акт списания бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 7 к указанной выше Инструкции с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количества недостающих бланков первичных учетных документов с перечислением их серий и номеров, который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Следует отметить, что индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков первичных учетных документов без создания комиссии. Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов на следующий рабочий день представляется в инспекцию МНС, которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение пяти дней со дня утверждения акта.
Ведущий бухгалтер - эксперт отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности отраслей народного хозяйства Министерства финансов Т.В.БЕЛОУСОВА 04.12.2003
Беларусь
Еще07.10.2008 16:01:35
Вопрос: Хозяйственная операция по отгрузке товара оформлена с использованием товарно-транспортной накладной, которая имеет 4 экземпляра. В связи с тем что грузоперевозка товара осуществлялась без привлечения перевозчика, 3-й и 4-й экземпляры товарно-транспортной накладной грузоотправителем не выписывались. После перевозки груза и доставки товара грузополучателю, оформления грузоотправителем совместно с грузополучателем в бухгалтерском учете факта совершения хозяйственной операции 3-й и 4-й экземпляры были утеряны. Какие меры ответственности предусмотрены за утерю бланков строгой отчетности и какие действия необходимо произвести при утрате экземпляров бланков?
Ответ: Согласно пунктам 7, 8 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 N 21 (далее - Положение N 21), приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, место, порядок хранения и использования бланков строгой отчетности. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. В соответствии с пунктом 16 Положения N 21 в случаях утраты бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. В связи с тем что для грузоперевозки товара перевозчик не привлекался и 3-й и 4-й экземпляры товарно-транспортной накладной при оформлении хозяйственной операции не заполнялись, эти экземпляры накладной требовалось аннулировать и сохранять с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (пункт 12 Положения N 21). Следует отметить, что поскольку хозяйственная операция по отгрузке товара отражена в бухгалтерском учете грузоотправителя и грузополучателя на основании первичного учетного документа (1-го и 2-го экземпляров товарно-транспортной накладной, полученных в установленном законодательством порядке), то утвержденный акт списания утраченных бланков, предусмотренный Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 N 61/47/7, представлять в инспекцию МНС для исключения сведений об утраченных бланках из электронного банка данных не требуется. Таким образом, в случаях утраты 3-го и 4-го экземпляров товарно-транспортной накладной после перевозки груза, доставки товара грузополучателю и оформления грузоотправителем совместно с грузополучателем в бухгалтерском учете факта совершения хозяйственной операции подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). Руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) назначает комиссию, которая производит проверку данного факта. По результатам составляется акт с указанием обстоятельств утраты, количества недостающих экземпляров бланков товарно-транспортной накладной с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. За нарушение установленного порядка использования, в том числе хранения, учета, бланков строгой отчетности, а именно за утерю 3-го и 4-го экземпляра бланка строгой отчетности, предусмотрена ответственность в соответствии с частью 1 статьи 23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 N 194-З в виде штрафа, который налагается на должностных лиц или индивидуальных предпринимателей в размере от десяти до тридцати базовых величин. Кроме того, за повторное нарушение в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа в размере от двадцати до пятидесяти базовых величин. Протоколы об административных правонарушениях по статье 23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 N 194-З имеют право составлять уполномоченные на то должностные лица налоговых органов, дела об административных правонарушениях рассматриваются единолично судьей районного (городского) суда.
Беларусь
"Анонимно"07.10.2008 16:17:50
Первичные учетные документы должны подтверждать факт хозяйственной операции (Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» ст. 9) В случае утери документа для восстановления в бухгалтерском учете покупатель должен получить надлежащим образом заверенную копию первичного документа у лица, с которым производилась хозяйственная операция.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»