Подскажите,правильно ли это: с работником орг-и заключен договор на использ-е авто в служ.целях,возмещается только бензин.Могу ли я принять чек на бензин,который по дате не совпадает с выполнением служ.заданий(командировка).Т.е.бензин был куплен раньше,я «взяла» его на баланс,а потом когда он едет в командировку,я его списываю по бухгалтерии,неважно что в баке его уже нет.Что в таком случае писать в путевом?что заправки не было?а на каком основании списан бензин? Спасибо за помощь!
Предисловие. Предполагается, что автомобиль используется и для личных целей вне рабочего времени. Следовательно, бензин в баке и в бухгалтерии не совпадет никогда. Поэтому: 1. чеки берем, сохраняем. если чек совпадает с путевым листом, указываем. 2. по окончании месяца заполняем две формы - карточка учета топлива и отчет о движении ГСМ (на всякий случай делаю обе формы). 3. учет в бухе по этим формам и путевым листам. 4. в путевом листе указываются реальные остатки топлива в баке. Получается хорошо и логично.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»