На склад приходит товар. Склад в г.Брест. Офис в г.Минск. Могу ли я оставлять на ф-ле заверенную копию ТТН, а оригинал передавать в бухгалтерию г.Минск? Не будет ли вопросов у проверяющих в этой ситуации по предмету наличия товара на складе без оригинальной накладной?
Неправильно, накладных может не быть, но они должны быть доставлены по просьбе проверяющих до конца раб.дня. Из др. города это не получится, а ксерокопии даже заверенные проверяющим не нравятся. Надо иначе решать этот вопрос например оригиналы будут на складе а ксерокопии в бух
Беларусь
"Анонимно"23.10.2008 15:07:04
Складской учет. Для поставщиков накладные являются основанием для учета расхода по складу отгруженной готовой продукции. У покупателей для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру применяется Карточка складского учета формы № М-12, утвержденная постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которая заполняется на основании товарно-транспортной накладной на каждый номенклатурный номер ценностей и является документом складского учета. Пунктом 1.12 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З определено, что плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке и в местах продажи, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи. Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру). Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим. В соответствии с пунктом 6 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 22.05.2004 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества» установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении. При передаче товара на ответственное хранение не требуется заключения в простой письменной форме отдельного договора хранения. Отсутствие у хранителя в таких случаях договора хранения не образует состава экономического правонарушения, если принятие товара на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (например, товарно-транспортными накладными (товарными накладными), в которых сделаны отметки о принятии товаров на ответственное хранение; актами приемки товара на ответственное хранение; стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учтена на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»). В связи с этим первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, могут и не храниться непосредственно при товаре, помещенном на склад или иное помещение. Они должны иметься у субъекта хозяйствования, либо на складе, либо в бухгалтерии. При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера. Иногда, учитывая специфику производства, материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех. При применении компьютерной техники для учета материальных ценностей и/или при отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй - отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Акт о приемке материалов является первичным документом при приходовании ценностей, и приходный ордер не оформляется.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»