ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ И ПОМОЩИ
Согласно ст.545 ГК договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает более чем в 5 раз установленный законодательством размер базовой величины. Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Оказание безвозмездной (спонсорской) помощи в соответствии с Указом № 300 оформляется договором, примерная форма которого утверждена постановлением Совета Министров РБ от 13.07.2005 № 779. В договоре на основании п.5 Указа № 300 должны быть указаны: организация, предоставляющая безвозмездную (спонсорскую) помощь, и получатель такой помощи; размер (сумма, расчет стоимости) оказываемой безвозмездной (спонсорской) помощи; цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи; виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи; порядок предоставления получателем безвозмездной (спонсорской) помощи организации, оказавшей такую помощь, отчета о ее целевом использовании; иные условия, определенные соглашением сторон с соблюдением требований Указа № 300 и других актов законодательства. Бухгалтеру при отражении в учете приобретения и выдачи подарков необходимо помнить, что и приобретение, и выдача подарков - это хозяйственные операции. А любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена и отражена в бухгалтерском учете. То есть при проведении праздничных мероприятий, вручении подарков, призов и т.п. необходимо иметь документы, подтверждающие затраты как на приобретение (оплату) подарков (мероприятий), так и на их передачу одаряемым. Документы, подтверждающие понесенные расходы Документом, подтверждающим расходы организации в безналичной форме по приобретению подарков, призов, оплате сторонним организациям за проведение праздничных мероприятий, является платежная инструкция. Документами, подтверждающими факт проведения мероприятия, получения подарков и призов, служат акт выполненных работ, товарная или товарно-транспортная накладная (на приобретенные для вручения подарки; на продукты питания, использованные на проведение праздничного ужина, банкета; на призы и другие ценности, предназначенные для проведения праздничных мероприятий). При приобретении подарков, призов и других товарно-материальных ценностей за наличный расчет необходимо также иметь документ, подтверждающий оплату и получение товара. При этом следует руководствоваться Положением о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденным постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23, согласно которому при использовании кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), является кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при обслуживании потребителей официантами, барменами. При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации, руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме. При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документами, подтверждающими факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе). Документы, подтверждающие факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), должны содержать следующие сведения: о продавце (исполнителе) - наименование и место нахождения (юридический адрес). Индивидуальному предпринимателю также необходимо представить информацию о своей фамилии, имени, отчестве, данные свидетельства о государственной регистрации (номер, дата выдачи, кем выдано); о товаре (работе, услуге): - наименование товара (работы, услуги); - марка либо модель, либо артикул, либо сорт товара (при их наличии); - цена товара (работы, услуги). При продаже развесных и мерных товаров - цена за единицу веса, меры, объема и стоимость покупки; - при продаже изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней - проба, вес, цена за грамм, вид и характеристика драгоценного камня; - при выполнении работы, оказании услуги - наименование материала, запасных частей, комплектующих и т.д., их количество, цена за единицу веса, меры, объема и стоимость; - установленный гарантийный срок, если он не указан в другой документации, прилагаемой к товару (выполненной работе, оказанной услуге); - наличие недостатка (недостатков); - дата продажи товара или оформления заказа на работу, услугу, срок исполнения работы, услуги; - иные сведения исходя из существа договора. Названные документы подписываются лицом, непосредственно осуществившим продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), за исключением случаев, когда используется документ установленной формы, в котором подпись указанного лица не предусмотрена. Применительно к новогодним мероприятиям документами, подтверждающими понесенные расходы, являются: по оплате детского утренника - платежное поручение на оплату и входные билеты; по приобретению наборов конфет, подарков, елок, украшений и игрушек: - при оплате в безналичном порядке - платежное поручение и накладная на получение товарно-материальных ценностей; - при оплате за наличный расчет - кассовый чек и товарный чек; по оплате праздничного ужина: - при оплате в безналичном порядке - платежное поручение и товарная накладная формы ТН-2; - при оплате за наличный расчет - кассовый чек либо счет, если обслуживание производится официантами, барменами. Документы для списания понесенных расходов Основанием для списания расходов на подарки и проведение праздничных мероприятий являются первичные учетные документы. Кроме того, организации необходимо иметь документы, которые дают право на обоснованное списание затрат по проведению мероприятий и выдаче подарков. Такими документами могут быть коллективные договоры либо приказ руководителя организации о подготовке к празднованию Нового года. При подготовке праздничного мероприятия необходимо составить программу его проведения, которая утверждается приказом руководителя организации. К данному приказу следует также приложить список участников праздничного мероприятия. Наличие такой программы и списка участников важно в целях налогообложения понесенных расходов. Ниже приведены примерные формы документов, которые следует оформить при проведении праздничных мероприятий.
ЗАО «Новый мир»
ПРИКАЗ 05.12.2007 № 61 г.Минск
В связи с приближающимися праздниками Нового 2008 года и Рождества Христова приказываю: 1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества Христова в составе: председателя комиссии - заместителя директора по общим вопросам Кондратова И.А.; членов комиссии: председателя профкома Даниловой И.А.; начальника отдела снабжения Друмова О.Е.; начал
Беларусь
Вик19.12.2008 11:01:59
Вместо акта списания факт выдачи подарков внутри организации может подтверждаться ведомостью. Например, ведомостью можно оформить выдачу праздничных наборов конфет для детей сотрудников. Она служит основанием для списания наборов конфет с подотчетного лица и должна быть подписана лицами, осуществляющими выдачу наборов конфет.
ЗАО «Новый мир»
ВЕДОМОСТЬ 27.12.2007 № 1 г.Минск выдачи новогодних наборов конфет для детей
№ п/п Фамилия и имя ребенка Возраст ребенка Подпись родителя, получившего набор конфет 1 Витенков Витя 5 Витенкова 2 Петрова Аня 8 Петров 3 Киселев Андрей 10 Киселева 4 Довгуненко Юля 2 Довгуненко 5 Ситников Андрей 7 Ситников
<…>
Итого по ведомости выдано 40 (сорок) праздничных наборов конфет по цене 25 тыс.руб. за набор на общую сумму 1 000 000 (один миллион) руб.
Члены профкома: Ухабова Ухабова О.М.
Ковалевская Ковалевская Н.П.
Бобрин Бобрин С.А.
Списание подарков, выданных работникам организации и гостям (партнерам), может быть оформлено актом на списание.
Утверждаю Директор ЗАО «Новый мир» Антоненко А.А.Антоненко 28 декабря 2007 г.
ЗАО «Новый мир»
АКТ 28.12.2007 № 35 г.Минск на списание выданных новогодних подарков
Комиссия в составе: председателя комиссии - начальника АХО Алексеевой Л.А.; членов комиссии: кладовщика Разумовой О.И.; бухгалтера Нефедовой А.Г., - составила настоящий акт о том, что в честь празднования Нового года и Рождества Христова в процессе проведения праздничных мероприятий были выданы новогодние подарки следующим лицам:
№ п/п Фамилия, имя, отчество Наименование подарка Стоимость подарка, руб. Работники предприятия: 1 Киреева Ольга Михайловна Набор посуды 95 000 2 Иванченко Лариса Николаевна -»- 95 000 <…> Итого 1 425 000 Гости праздника: 1 Иванченко Мария Александровна Микроволновая печь 120 000 2 Дубков Василий Федорович -»- 110 000 <…> Итого 720 000 По ведомости от 27.12.2007 Новогодние наборы конфет для детей 1 000 000 Всего 3 145 000
Итого выдано новогодних подарков в количестве 61 единицы на общую сумму 3 145 000 (три миллиона сто сорок пять тысяч) руб. Стоимость выданных подарков в сумме 3 145 000 руб. подлежит списанию с подотчетного лица. Телевизор стоимостью 790 000 руб., переданный школе-интернату № 7, подлежит списанию на основании товарно-транспортной накладной ТТН-1 от 26.12.2007 № 0123560. Компьютер стоимостью 990 500 руб., переданный многодетной семье Ветровых, подлежит списанию на основании товарно-транспортной накладной ТТН-1 от 26.12.2007 № 0123551. Всего подлежит списанию стоимость новогодних подарков на сумму 4 925 500 (четыре миллиона девятьсот двадцать пять тысяч пятьсот) руб.
А приходовать подарки с ндс и не начислять ндс при безвозмездной передаче?
Беларусь
"Анонимно"19.12.2008 11:42:58
ну можно и так, а можно приходовать без НДС и начислять НДС
Беларусь
"Анонимно"19.12.2008 11:48:20
А это не собственное потребление непрооизводственного характера?
Беларусь
"Анонимно"19.12.2008 12:12:34
В прошлом году «Консультант» писал:Для целей исчисления НДС передача подарков как своим работникам, так и иным лицам является безвозмездной передачей имущества и признается объектом налогообложения вне зависимости от того, принят «входной» НДС к вычету или отнесен на увеличение стоимости данного имущества. Так что это несобственное потребление.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»