 |
Порядок оформления реквизитов документов
В доверенности должны быть заполнены следующие реквизиты.
1. УНП и ОКЮЛП. В соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 в верхнем поле документа УНП и ОКЮЛП (идентификационный код согласно Общегосударственному классификатору «Юридические лица и индивидуальные предприниматели») указываются от руки либо при помощи специально изготовленного штампа. Эта информация необходима для надлежащего оформления товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и транспортной накладной формы ТН-2.
2. Доверенность действительна по «__» _________ 20__ г. Согласно п.4 Инструкции № 17 срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, но, как правило, не более чем на 15 дней со дня выписки. При получении ТМЦ, расчеты за которые производятся в течение установленного срока, например при систематическом получении продуктов питания для детских учреждений, допускается выдача доверенности на весь календарный месяц.
Пунктом 1 ст.187 ГК установлено, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
3. Наименование потребителя и его адрес. Указываются полное наименование потребителя (получателя) ТМЦ в соответствии с его учредительными документами (свидетельством о регистрации), зарегистрированными в установленном порядке, юридический адрес.
4. Наименование плательщика и его адрес, номер счета и наименование банка. Указываются полное наименование плательщика за ТМЦ, его юридический адрес и коммерческие данные (номер расчетного счета и наименование банка). Чаще всего потребитель и плательщик выступают в одном лице, поэтому организация, получающая ТМЦ, может ограничиться тем, что в верхней части доверенности поставит штамп с указанием всех необходимых реквизитов.
5. Доверенность № _______. Указывается порядковый номер документа, присваиваемый в порядке возрастания, как правило, в пределах отчетного года. Регистрация доверенностей производится в хронологическом порядке.
6. Дата выдачи «__» _________ 20__ г. Отражается фактическая дата выписки и регистрации доверенности. В соответствии с п.1 ст.187 ГК доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
7. Выдана _______________. Указываются должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, получающего ТМЦ.
8. Паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи). Указываются данные по гражданскому паспорту получателя ТМЦ. Предприятие-поставщик при отгрузке ТМЦ обязано требовать вместе с доверенностью предъявление паспорта.
9. На получение от
.
(наименование поставщика)
Указывается полное наименование поставщика ТМЦ.
10. Материальных ценностей по
.
(наименование, номер и дата документа)
В соответствии с п.3 Инструкции № 17 указываются наименование, номер и дата выписки документа, по которому выдаются ТМЦ (договор, заказ, соглашение, накладная и др.).
11. Материальные ценности, единица измерения, количество (прописью). В соответствии с п.3 Инструкции № 17 перечень подлежащих получению ТМЦ на оборотной стороне доверенности составляется в случаях, когда в документе на отпуск ТМЦ (в соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Незаполненные строки перечня должны прочеркиваться. Если же в документе, по которому выдается ТМЦ, приводятся наименования и количество ТМЦ, подлежащих получению, графы таблицы для перечисления материальных ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркиваются.
12. Подпись лица, получившего доверенность ___________, удостоверяем. Лицо, получающее доверенность, ставит свою подпись на доверенности и в журнале регистрации доверенностей. Выдача доверенности без образца подписи лица, на имя которого она выписана, не допускается. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Лицам, которые не отчитались в использовании ранее выданных доверенностей, новые доверенности не выдаются.
13. Подписи руководителя предприятия (организации), главного бухгалтера. Согласно п.1 Инструкции № 17 доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным (старшим) бухгалтером организации, оформляется приказом. В соответствии с п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации. Подпись скрепляется печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Доверенности на получение ТМЦ всеми остальными юридическими лицами могут не подписываться главными бухгалтерами, если иное не закреплено учредительными документами. Подписи обязательно должны быть снабжены расшифровками подписей.
Доверенность может составляться на компьютере. В данном случае следует соблюдать состав перечисленных реквизитов и порядок их оформления.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
При заполнении доверенностей могут возникать различные ситуации, в которых необходимо индивидуально разбираться с правильностью заполнения.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»