Здравствуйте. Директор (он же учредитель) хочет списывать в расходы затраты на топливо, которое он заливает в свой личный автомобиль. Теоретически представляю себе это так: 1. Заключить договор. Например, договор использования личного авто в служебных целях. 2. Найти линейную норму расхода топлива и утвердить приказом. 3. Утвердить приказом величину повышения (снижения) норм расхода топлива (так понимаю, зимний/летний расход, город/загород?) 4. Приобрести бланки путевых листов. (Показания спидометра не должны прерываться. А как быть со временем приезда/уезда с работы и выходными?) 5. Нужно ли оформлять вот это: Карточка учета расхода ГСМ, Отчет о движении ГСМ? 6. В конце месяца составить акт снятия остатков топлива в баках. 7. Топливо приобретается по электронным картам. На основании путевого листа и п.п. 2,3 списать топливо на затраты. (Наверняка будут расхождения между фактическим и расчетным остатком топлива? Как быть с ним?) 8. Экологический налог. 9. Проводки: Перечислено за электронную карту, топливо Д-60, К-51 Отражено приобретение эл.карты Д-10-91, К-60 НДС Д-18, К-60 НДС к вычету Д-68, К-18 Передача эл.карты в эксплуатацию Д-10-92, К-10-91 Списана эл.карта на себ-ть Д-20, К-10-92 Приобретение топлива (ежемесячно, на основании отчета НТУ-АЗС?) Д-10-31, К-60 Списано топливо на себ-ть Д-20, К-10-31. Поправте, что не так. В чем ошибаюсь, чего не учел?
Одного «хочу» - мало... Поищите по поиску, столько раз обсуждалось... Но могу только сказать, что сначала вам нужно четко определиться, как будет оформлен автомобиль, т. к.: - если это аренда автомобиля (без экипажа) - сдается предприятию по договору + акты приемки/сдачи. Наиболее лояльный вариант, т. к. есть возможность использовать авто в личных целях работника. Но есть одно «но»: аренда подразумевает вознаграждение, а получение систематического вознаграждения подразумевает предпринимательскую деятельность; - договор безвозмездного пользования - работнику ничего не «обламывается» из денег (т. н. «компенсации»). Главное «но»: авто передается в пользование предприятию на длительный срок без права его использования для личных нужд работника (как многие тут высказывались альтернативно - каждый день писать акты сдачи/приемки. Но, думаю, замучаетесь). Есть еще несколько «-» данного договора, но главный из которых - данные по спидометру на конец дня должны совпадать с данными на начало следующего дня. Грубо говоря: если уже отдал предприятию в пользование, то поездки домой - только на общественном транспорте. О выходных - забудьте; - пользование авто в рамках трудовых функций (использование авто работника в служебных целях) (ст. 106 ТК РБ) - авто может использоваться, если трудовыми функциями предусмотрено использование автомобиля или работа носит разъездной характер (нужно смотреть по Спецсписку). Такие функции д. б. обязательно прописаны в трудовом договоре (контракте) или должностной инструкции. По этому договору за пользование авто предусмотрена компенсация работнику, сумма устанавливается сторонами в соглашении, НО списать на затраты контролирующие органы вам «разрешат» размер компенсации = размеру амортизационных отчислений по нормативам. Остальное - за счет прибыли. Компенсация работнику облагается ПН, т. к. это его доход. Использование авто после работы д. б. «обрисовано» ненормированным рабочим днем (с оформлением соответствующих документов и приказов), а в выходные дни - отправлением работника в командировку. Как видите, подводных камней - много. Но есть еще один огромный минус: ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРА, т. е. в накладных его «имени» фигурировать не должно. А поездки по городу - пожалуйста...
Беларусь
Людмила27.02.2009 8:13:47
а где можно прочитать про то что в рамках договора безвозмездного пользования работник не имеет права использовать авто для личных нужд?
Беларусь
Автор27.02.2009 8:43:00
Не понятно почему: «ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРА»? Почему нельзя съездить за материалом и отвезти заказчику готовую продукцию?
Беларусь
"Анонимно"27.02.2009 9:47:33
Ой, и мне интересно, почему «ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРА»? Товар помещается, так хочется перевезти.
Беларусь
"Анонимно"27.02.2009 9:54:37
может, путевой лист же будет, подложить накладную к путевому листу,есл это ТТН, указать авто в накладной, и все.
Беларусь
наталья27.02.2009 10:00:35
И мне тоже очень интересно, почему «ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРА»?
Беларусь
Uny27.02.2009 10:00:48
>>>- если это аренда автомобиля (без экипажа) - сдается предприятию по договору + акты приемки/сдачи. Наиболее лояльный вариант, т. к. есть возможность использовать авто в личных целях работника. ------------------------- Вы это серьёзно? И как по-Вашему «уживётся» акт приемки-передачи с возможностью использования для личных нужд??...
>>>Не понятно почему: «ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРА»? ------------ Такая фигня записана в Законе Об автотранспорте...
Беларусь
"Анонимно"27.02.2009 10:03:00
п.4. Почему показания спидометра не должны прерываться. не должны - если авто организации. А если в служебных целях, то на начало + сколько проездил= на конец.
Беларусь
Uny27.02.2009 10:10:38
Такая фигня записана в Законе Об автотранспорте... ------------------------- Че-то я с этим ответом поторопился... Беглым прочтением не нашел я такой фигни в Законе. Нипомню, с чего я так решил...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»