Вопрос к тем, кто никогда и никому не отдает 2-й экз. ТН и ТТН: а на этих экземплярах у Вас подписи имеются в графах «Отпуск разрешил», «Сдал отправитель», «товар к перевозке принял» , или они «девственно чистые» хранятся в бухгалтерии???
Все 4 экз.заполняются идентично, кроме упомянутых строк, заполняется еще и погрузка.У Вас остается 2 экз. с подписью водителя или экспедитора, который принял товар к перевозке. А потом Вам вернется 3и4 экз.с отметкой грузополучателя,если транспорт Ваш, а если перевозчик сторонний, то 3 экз.