Оформляю командировочное удостоверение (Москва). С 23.09.09 по 25.09.09. Но работник хочет остаться в Москве на выходные, т.е. билет будет датирован выходным днем. Какую конечную дату лучше ставить в удостоверении: 25 (пятница) или 27 (воскресенье). Понятно, что оплачиваю только рабочие дни. А суточные платить и на выходные тоже?
Организация в производственных целях направила своего сотрудника в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация) с 18.01.2009 по 24.01.2009. Для приобретения проездных документов из кассы организации работнику выдан аванс в размере 180000 руб. <*>. -------------------------------- <*> Выдача аванса на проживание вне места постоянного жительства (суточные) и по найму жилого помещения не рассматривается.
Командированный работник по собственной инициативе с целью использования своих выходных дней для отдыха в месте командировки до ее начала фактически выехал в г. Москву 16.01.2009. При возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными оригинальными проездными билетами Минск - Москва на 16.01.2009 на сумму 85200 руб. (без НДС), Москва - Минск на 24.01.2009 на сумму 88900 руб. (без НДС). Как возмещаются и отражаются в учете расходы на проезд в данном случае? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Возмещение оплаты проезда при служебной командировке за пределы Республики Беларусь Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З (далее - ТК)). Ст. 95 ТК закреплено право работника при направлении его в служебную командировку на компенсацию понесенных им расходов. При этом согласно ст. 90 ТК под компенсацией понимается денежная выплата, установленная с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. Так, согласно подп. 53.1 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 55 (далее - Положение N 55), наниматель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Направление работника в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя (п. 52 Положения N 55). В приказе помимо прочего оговаривается срок пребывания работника в служебной командировке, т.е. срок выполнения работником своих трудовых функций вне места постоянной работы. Следовательно, днями начала и окончания командировки являются обозначенные приказом дни. В рассматриваемом случае это период с 18.01.2009 по 24.01.2009. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы (ст. 94 ТК). В данной ситуации работник по собственной инициативе и с целью отдыха отправляется в г. Москву вне сроков командировки, определенных нанимателем в приказе. Следовательно, оплата проезда работника в г. Москву 16.01.2009 будет являться оплатой его проезда к месту отдыха, а не к месту командирования, и это не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Следует отметить, что оплата проезда к месту командировки и обратно в полном объеме вне зависимости от установленного срока командировки отдельно предусмотрена при командировании работников в пределах Республики Беларусь в случае использования ими своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания (п. 8 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35). Положение N 55 такой нормы не содержит. Таким образом, исходя из вышеизложенного, в рассматриваемой ситуации организации целесообразно возместить в составе понесенных работником командировочных расходов только проезд от места служебной командировки к месту постоянной работы, т.е. стоимость билета по маршруту «Москва - Минск», датированного 24.01.2009.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»