В произвольной форме: комиссия в составе обследовав то-то на предмет того-то выявила следующие недостатки (дефекты) в том-то: и дальше по пунктам, попись членов комиссии (конечно вначале эту комиссию приказом по предприятию назначить). Акт в 2-х (или более) экз.: один - у вас, другой - тому (тем), кто должен устранить дефекты.
Беларусь
Эд28.01.2010 16:27:43
Пост. Мин. архитектуры от 11.04.2005 N 13 (ред. от 08.01.2009) «Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве». Там есть форма Форма С-1 (дефектный акт).