Пожалуйста, проконтролируйте. Личное дело - это отдельная папка, на титульном листе написано название организации, личное дело № __ , ФИО; в папке ТН-2, копия паспорта, дипломов, свидетельства о рождении детей. Автобиография нужна? Контракт, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, долностная инструкция. Все это туда?
Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (ч. 1 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция N 2)). Как правило, личное дело представляет собой папку документов или их копий, подшитых в определенном порядке. В личное дело документы включаются в следующей последовательности: - внутренняя опись документов личного дела; - дополнение к личному листку по учету кадров; - личный листок по учету кадров; - автобиография; - копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; - заявление о приеме на работу; - копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Отметим, что в личные дела отдельных категорий работников дополнительно могут включаться определенные законодательством документы. Так, для материально ответственных лиц в личное дело обязательно следует включать договор о материальной ответственности. В дальнейшем в личное дело в хронологической последовательности включаются: - характеристики и аттестационные листы (см. Мартинкевич А. «Проведение аттестации работников» // «КонсультантЭкспресс. Аналитика» 2009 N 6.); - списки научных трудов и изобретений; - заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для его перевода, увольнения; - копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п. Включение указанного перечня приказов нанимателя обусловлено сроком их хранения, который составляет 75 лет. Такой срок устанавливается для документов по личному составу, которые содержат информацию, необходимую для подтверждения стажа работы, размера заработной палаты, а также другие социально значимые сведения (абз. 6 ч. 3 ст. 19 Закона Республики Беларусь от 06.10.1994 N 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»); - иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь (п. 8 Инструкции N 2): акт о принятии присяги - для судей Конституционного Суда Республики Беларусь (ч. 6 ст. 93 Кодекса о судоустройстве и статусе судей); текст присяги - для нотариусов (п. 2 ст. 37 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»). Кроме того, в состав личных дел по решению кадровой службы или специалиста по кадрам могут включаться трудовые договоры (контракты) с работниками. В личное дело не включаются: - копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания). Срок хранения таких приказов составляет три года после проведения налоговой проверки (подп. 16.3 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь, по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38). Однако полагаем необходимым помещать в личное дело приказы о предоставлении некоторых социальных отпусков, в частности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, так как эти приказы содержат сведения, которые впоследствии могут иметь важное значение (к примеру, при назначении пенсии (п. 29 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсии, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 N 777)); - справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; - другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции N 2).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»