ВОПРОС: В настоящее время все большее число авиакомпаний вводят систему продажи электронных билетов, которая не предполагает выдачу на руки пассажиру авиабилета на бумажном носителе.
Могут ли быть расходы по авиаперевозке с использованием электронного билета включены в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, и возмещены работнику при наличии у нанимателя, отправившего работника в командировку за пределы Республики Беларусь, оригиналов маршрут/квитанции электронного билета или посадочного талона?
ОТВЕТ: Согласно п.53.1 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 (далее - Положение), расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются командированному работнику при обязательном представлении им подтверждающих документов в оригинале.
Положением определен порядок возмещения расходов по проезду до места командирования и обратно (по нормам, установленным Минфином РБ), в соответствии с которыми произведенные расходы включаются в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.
Таким образом, полагаем, что основанием (подтверждающим документом в оригинале) для возмещения работнику, а также включения в вышеназванные затраты стоимости электронного билета будут являться представленные работником документы, подтверждающие приобретение электронного билета (маршрут/квитанция, кассовый чек и др.). При этом согласно нормам Положения расходы на проезд могут быть возмещены работнику как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета. 03.10.2008 г. Алеся Гараева, главный экономист отдела развития систем оплаты труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь