Вопрос: Каждая организация время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание?
Ответ: Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК): 1) соглашение сторон (статья 37 ТК); 2) истечение срока трудового договора (п. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК); 4) перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность; 5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации; 6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК); 7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК). В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК) последний должен предупредить об этом нанимателя письменно за один месяц. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Отметим также, что согласно ст. 48 ТК при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества (п. 5 ст. 35 ТК) новый собственник обязан выплатить указанным работникам выходное пособие в размере 3 среднемесячных заработков. Статьей 47 ТК предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях. В частности, трудовой договор может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями, а также в случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя. Кроме того, подп. 2.10 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет N 29) предусмотрено, что дополнительным основанием досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя является нарушение работником возложенных на него трудовых обязанностей, включая: - причинение в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом); - неоднократное (2 и более раза в течение 6 месяцев) представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений; - непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам; - необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения; - непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства. Иными словами, главный бухгалтер может расстаться со своим местом работы добровольно, по желанию нанимателя «по-хорошему» и «по-плохому». Последний вариант достаточно ясно представлен в приведенных выше правовых нормах, имеющих прямое отношение к учетным работникам. Поскольку за организацию бухгалтерского учета в соответствии со ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 3321-XII) отвечает руководитель, именно он должен организовать передачу дел от одного главного бухгалтера другому. И, если это не будет сделано, например по причине того, что новый главный бухгалтер еще не найден, предыдущий вправе по истечении срока предупреждения не выйти на работу. Соответственно с этого момента работник считается уволенным и заставить его после увольнения передать дела наниматель, основываясь на нормах законодательства, не сможет. В любом случае требовать передачу дел правомерно только до увольнения главного бухгалтера. Это касается и контрактной формы найма. Поэтому руководителю организации следует об этом позаботиться заранее. Ведь после увольнения главный бухгалтер не обязан исполнять обязанности работника организации, которая более не является для него местом работы. Итак, с чего начать, если в организации происходит смена главного бухгалтера?
Беларусь
"Анонимно"07.06.2010 11:38:57
Кто примет дела Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер передает дела новому главному бухгалтеру. Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не может. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения, либо нового главного бухгалтера принять в качестве заместителя, а затем (после передачи дел) перевести на должность главного бухгалтера. Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера. Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру. До увольнения предыдущего главного бухгалтера нового работника (до момента его вступления в должность) можно оформить по договору подряда. Однако это дополнительные финансовые затраты для организации. Впрочем, работник может начать принимать дела с момента вступления в должность. И, если он принят с испытательным сроком, в течение этого срока он может уволиться. Так, в ст. 29 ТК указано, что каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием: до истечения срока этого испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня или в день истечения срока предварительного испытания. Заметим, что, если же отношения между нанимателем и потенциальным главным бухгалтером в период приемки дел никак не оформлены, а при приемке дел последний вдруг откажется от вступления в должность по какой-либо причине, например из-за неудовлетворительного состояния учета, требовать от него соблюдения коммерческой тайны будет проблематично. Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела передавать некому, то их должен принять руководитель организации, поскольку именно он обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела целесообразно составить опись дел, подлежащих сдаче в двух экземплярах; один экземпляр оставить у себя, а другой отправить в организацию на имя руководителя заказным письмом с пометкой «Опись дел, подлежащих сдаче». Оформление приема-передачи дел В соответствии со ст. 7 Закона N 3321-XII прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом. К сожалению, процедура приема передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается. Поэтому порядок приема-передачи дел можно установить в локальном нормативном акте. Согласно ст. 53 ТК работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным актам. Процедуру приема-передачи дел можно разделить на следующие этапы: издание приказа о приеме-передаче дел; инвентаризация активов и пассивов; собственно прием-передача дел (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и др.), проверка состояния ведения бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета; составление акта приема-передачи дел. Приказ о приеме-передаче дел Руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о назначении нового главного бухгалтера и приеме им дел от прежнего бухгалтера. В приказе о назначении нового главного бухгалтера, как минимум, должно быть указано: 1. Фамилия, имя и отчество нового главного бухгалтера. 2. Момент (дата) оформления передачи дел. 3. Срок приема-передачи дел. Срок приема-передачи дел устанавливается в зависимости от объема работы. 4. Состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет образована). Комиссия по приему-передаче дел формируется при необходимости (например, при плохих результатах последней налоговой проверки и т.п.). В эту комиссию могут входить работники бухгалтерии (кроме прежнего и нового главного бухгалтера), сотрудники других подразделений организации, члены ревизионной комиссии, главный бухгалтер головной организации (при смене главного бухгалтера филиала или дочерней фирмы) и т.д. В приказе следует оговорить полномочия данной комиссии. 5. Состав привлеченных лиц (например, аудиторов) - при необходимости.
Беларусь
"Анонимно"07.06.2010 11:39:44
Инвентаризация При смене главного бухгалтера возникает вопрос: надо ли проводить инвентаризацию активов и пассивов организации? Делать ее в полном объеме зачастую не хотят из-за дополнительных затрат времени и сил, тем более что прямо это не предусмотрено нормативными правовыми актами. В соответствии со ст. 12 Закона N 3321-XII для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств. Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации. Проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц. Если таким лицом является главный бухгалтер, то проведение инвентаризации обязательно. Должность главного бухгалтера не включена в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 N 764. Однако ст. 405 ТК разрешает нанимателю на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно установить, с кем заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, подп. 2.8 Декрета N 29 требует, чтобы контракт, заключенный с работником, предусматривал полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением. Полная материальная ответственность возлагается на бухгалтеров, одновременно работающих кассирами, что допускается в исключительных случаях, например, предусмотренных п. 60 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 N 57. Проверка Желательно, чтобы передача дел включала в себя тщательную проверку состояния учета и отчетности хотя бы за несколько последних месяцев работы прежнего бухгалтера. Однако эта проверка требует много времени и сил на ее проведение, поэтому проводится не всегда. Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета чаще всего проводится непосредственно новым бухгалтером. Поскольку ему предстоит нести ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, составление и представление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, желательно провести проверку по следующим позициям: - оформление первичных учетных документов. Обычно проверяется выборочно за определенный период времени, например за месяц. При этом следует проверить документы на предмет их соответствия обязательным реквизитам, предусмотренным в ст. 9 Закона N 3321-XII. В то же время следует обратить внимание на наличие подписей предыдущего главного бухгалтера в первичных учетных документах, оформленных за время его работы или хотя бы за какое-то время до его увольнения. Ведь отсутствие этой подписи может привести при проверке контролирующими органами к непризнанию факта документального оформления ряда хозяйственных операций; - полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности за выбранный период. Проверяется выборочно или сплошным методом по какому-либо участку бухгалтерской работы за выбранный срок; - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на ту или иную отчетную дату. Например, целесообразно сверить остатки по счетам главной книги или оборотно-сальдовой ведомости с остатками по журналам-ордерам, карточкам счета, оборотно-сальдовым ведомостям по счетам, а также сальдо по счетам оборотно-сальдовой ведомости, главной книги с данными бухгалтерского баланса; - проверка правильности ведения налогового учета. Выясняется, ведется ли налоговый учет в соответствии с Инструкцией о порядке ведения регистров налогового учета по налогу на прибыль, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.12.2006 N 137 (далее - Инструкция N 137). При этом следует обратить внимание, что регистры налогового учета ведутся ежемесячно (за каждый отчетный месяц) с последующим отражением соответствующих показателей, принимаемых для определения облагаемой налогом прибыли, в расчете налоговой базы нарастающим итогом с начала года. В числе прочих вопросов ведения налогового учета необходимо проверить соответствие показателей, отраженных в этих регистрах, показателям налоговых деклараций. Что передавать Очевидно, что нужно передать те документы, за которые отвечает главный бухгалтер. А он отвечает за постановку и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Кроме того, в обязанности главного бухгалтера входят обеспечение правильного начисления и перечисления налогов и сборов в бюджет, составление статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Следовательно, главному бухгалтеру нужно передать: положение (приказ) по учетной политике, первичные учетные документы, бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговую отчетность, регистры бухгалтерского и налогового учета, журналы регистрации доверенностей, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д. Особое внимание необходимо уделить передаче бланков строгой отчетности, если они хранятся у главного бухгалтера. Согласно п. 15 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 N 21, инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. Поэтому, если инвентаризация бланков строгой отчетности еще не была проведена в месяце, в котором производится смена главного бухгалтера, желательно провести инвентаризацию до момента приема передачи дел. Лицо, которому передаются бланки строгой отчетности, должно быть указано руководителем в приказе о приеме-передачи дел или в отдельном приказе. Следует обратить внимание на передачу регистров бухгалтерского и налогового учета. Эти регистры должны иметься в наличии не только в электронном виде (в случае применения автоматизированной формы учета), но на бумажных носителях. Ведь ст. 10 Закона N 3321-XII определено, что регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. А правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Таким образом, в интересах нового главного бухгалтера настоять на распечатке регистров бухучета со всеми предусмотренными законодательством реквизитами. В противном случае доказать, что в регистры за предыдущие периоды не были внесены изменения, будет сложно. При приеме регистров налогового учета также нужно проверить наличие реквизитов, перечисленных в
Беларусь
"Анонимно"07.06.2010 11:40:43
При приеме регистров налогового учета также нужно проверить наличие реквизитов, перечисленных в п. 8 Инструкции N 137. Среди таких реквизитов значатся и подписи лица, составившего регистр, и главного бухгалтера (иного лица, осуществляющего руководство бухучетом в организации). Пунктом 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 N 157, установлено, что ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагаются на руководителя юридического лица, имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. Следовательно, главный бухгалтер при наличии у него печатей должен их передать вновь назначенному лицу или руководителю организации. Акт приема-передачи дел После завершения указанных этапов процедуры передачи дел составляется Акт приема-передачи дел, в котором следует указать все существенные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать название документа, дату и место составления. В нем указываются наименования, даты, номера и другие реквизиты передаваемых документов. При этом если документов немного, то их можно перечислить. В противном случае целесообразно указать папки или подшивки документов, например: «Бухгалтерская отчетность за 2006 год». В соответствии с подп. 8.1 Примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.05.1995 N 13, дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дел; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение наименования организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др.). В акте необходимо указать дату передачи документов и отразить те документы, которые отсутствуют. Если имеются замечания по оформлению дел (документы не прошиты, не пронумерованы и т.д.), то это следует также указать в акте. В акте, по мнению автора, необходимо отразить: ф.и.о. лиц, сдающих и принимающих дела; дату и номер приказа, на основании которого проведены прием-передача дел; наименования папок, подшивок (названий первичных учетных документов); серии и номера неиспользованных бланков строгой отчетности, чековых книжек; переданные печати, штампы, ключи от сейфа, бухгалтерии и др. Если какие-либо документы утеряны, не велись либо велись с нарушениями, которые были выявлены при приеме-передаче дел, такая информация указывается в акте. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (как минимум, лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается руководителем организации. Акт лучше составить в трех экземплярах: по одному экземпляру новому и прежнему главному бухгалтеру, и один остается в организации. Услуги аудитора Перед назначением нового главного бухгалтера можно пригласить аудиторскую организацию для проведения аудита. В ходе аудита будут выявлены допущенные ошибки. В этом случае организации следует обратить внимание на предмет договора, заключаемого с аудиторской организацией. В данном случае, руководствуясь ст. 2 Закона Республики Беларусь от 08.11.1994 N 3373-XII «Об аудиторской деятельности», целесообразным будет провести аудит правильности отражения операций по счетам бухгалтерского учета. Такой аудит проводится по специальному аудиторскому заданию в соответствии с Правилами аудиторской деятельности «Отчет (аудиторское заключение) по специальному аудиторскому заданию», утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.01.2002 N 8. Аудиторской организации и аудируемому лицу следует обратить внимание на содержание, сроки и объем работ по специальному аудиторскому заданию (далее - спецзадание). Аудируемому лицу перед заключением договора необходимо четко определиться с вопросами для спецзадания. Они должны быть сформулированы четко, конкретно во избежание их двоякого толкования. Поскольку главный бухгалтер несет ответственность не только за достоверное составление бухгалтерской отчетности, но и за правильное исчисление налогов и сборов, в интересах заказчика является включение соответствующих вопросов в спецзадание. Данный вариант, к сожалению, не всегда выполним, поскольку требует от организации немалых финансовых затрат. Руководителей, которые готовы оплатить аудит при смене предыдущего главного бухгалтера и вступлении на должность нового, найдется немного. Да и расходы на проведение такого аудита невозможно включить в себестоимость продукции (работ, услуг) и в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. В частности, подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 12.02.2004 N 67 «О совершенствовании государственного регулирования аудиторской деятельности» установлено, что затраты организаций и индивидуальных предпринимателей (заказчиков) на проведение обязательного аудита относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), включаются в состав расходов в пределах норм, утверждаемых Советом Министров Республики Беларусь. Иные затраты организаций и индивидуальных предпринимателей на проведение аудита не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и не включаются в состав расходов. Также в подп. 4-2.12 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» указано, что к прочим затратам, учитываемым при налогообложении, относятся оплата консультационных и информационных услуг в пределах норм, установленных Президентом Республики Беларусь, а также аудиторских услуг по проведению обязательного аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в пределах норм, установленных в порядке, определенном Президентом Республики Беларусь. Ревизионная комиссия Если организация является хозяйственным обществом, то провести проверку состояния учета и отчетности в ней может ревизионная комиссия, порядок избрания и работы которой производится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон N 2020-XII) и (или) учредительными документами хозяйственного общества. В иных организациях ревизионная комиссия не создается. Проверка перед сменой главного бухгалтера может проводиться по решению органов управления хозяйственного общества. А ими в соответствии со ст. 33 Закона N 2020-XII являются: общее собрание участников - высший орган управления хозяйственного общества; совет директоров (наблюдательный совет); коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор). Необходимость проверки состояния учета ревизионной комиссией перед сменой главного бухгалтера можно установить в локальном нормативном а
Беларусь
"Анонимно"07.06.2010 11:44:08
ООО «Экспресс»
ПРИКАЗ 06.07.2004 № 20 ОД г.Минск
О приеме-передаче дел
В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова Виктора Ивановича назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 6 августа 2004 г. 2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников предприятия в составе: Петров И.И. - зам. директора; Смирнова А.А. - бухгалтер; Сидоров Е.В. - юрист. 3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается). 4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Егоровым В.И. осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел. 5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.
Директор Попов Попов К.А. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Николаева Николаева В.П. «06» июля 2004 г. (подпись) Егоров Егоров В.И. «06» июля 2004 г. (подпись) Петров Петров И.И. «06» июля 2004 г. (подпись) Смирнова Смирнова А.А. «06» июля 2004 г. (подпись) Сидоров Сидоров Е.В. «06» июля 2004 г. (подпись)
30.11.2004 г.
Елена Полякова, экономист
Для более детального изучения см.: 1. Схему 2. Формы документов
Беларусь
"Анонимно"07.06.2010 11:44:58
ООО «Экспресс» «УТВЕРЖДАЮ» ПЕРЕЧЕНЬ Директор Попов Попов К.А. 30 июля 2004 г. № 1 (подпись) г.Минск «30» июля 2004 г.
Книг, журналов, документов, бланков, ключей, печатей, штампов организации, передаваемых по акту приема-передачи дел главным бухгалтером
Основание: приказ от 06.07.2004 № 20 ОД. 1. Устав организации и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом). 2. Лицензии на осуществление розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) от 10.05.2004 № 00155. 3. Годовой баланс (с приложениями), пояснительная записка к годовому балансу за 2003 г. 4. Положения об учетной политике организации на 2003 и 2004 гг. 5. Главная книга организации за 2003 г. и I полугодие 2004 г. 6. Расчеты по налогам, сборам и иным обязательным платежам за 2003 г. и I полугодие 2004 г. 7. Статистическая отчетность за 2003 г., январь-июнь 2004 г. (с указанием форм отчетности). 8. Книга учета проверок (ревизий). 9. Акты проверки предприятия за 1998-2003 гг. 10. Акт сверки расчетов с налоговыми органами по состоянию на 01.01.2004 и 01.07.2004. 11. Аудиторское заключение по итогам аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности организации за 2003 г. 12. Книга покупок за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 13. Кассовая книга формы КО-4 за 2003 г. и январь-июнь 2004 г. 14. Кассовая книга формы КО-4в за январь-июнь 2004 г. 15. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма 1а) за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 16. Чековая книжка (с указанием номеров неиспользованных чеков). 17. Банковские выписки по расчетному счету (белорусские рубли) с приложенными платежными документами за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 18. Банковские выписки по валютному счету (российские рубли) с приложенными платежными документами за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 19. Акты сверки взаимных расчетов с наиболее крупными контрагентами по состоянию на 01.07.2004. 20. Договоры на расчетно-кассовое обслуживание с банком. 21. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности за 2003-2004 гг. 22. Копии приказов о приеме на работу, увольнении сотрудников. 23. Трудовые книжки штатных работников. 24. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 25. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 26. Хозяйственные договоры (аренды, купли-продажи, оказания услуг, перевода долга и уступки требования) за 2003 г., январь- июнь 2004 г. 27. Калькуляции отпускных цен, прейскуранты цен за 2003 г., I полугодие 2004 г. 28. Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3). 29. Товарно-транспортные накладные на приход товара за 2003 г., I полугодие 2004 г. 30. Товарно-транспортные накладные на отпуск товара за 2003 г., I полугодие 2004 г. 31. Неиспользованные (чистые) бланки строгой отчетности: 2 (Две) трудовые книжки; 1 (Одна) книжка товарно-транспортных накладных серии АБ с № 0064326 по 0064350; 2 (Две) книжки счетов-фактур по НДС: - серии АА с №№ 0000151 по 0000175; - серии АА с №№ 0000176 по 0000200. 32. Архив бухгалтерских документов за 1998-2002 гг. в количестве 63 (Шестидесяти трех) дел (опись дел архива прилагается). 33. Справочно-нормативная литература (перечень прилагается). 34. Ключи от сейфа, штамп, 2 печати организации (образцы оттисков прилагаются).
Приложение: 1. Опись дел архива предприятия. 2. Перечень справочно-нормативной литературы. 3. Образцы оттисков штампа и печатей организации.
Сдал Николаева Николаева В.П. Члены (подпись) комиссии: _ Петров Петров И.И. (подпись)
Принял Егоров _ Егоров В.И. Смирнова Смирнова А.А. (подпись) (подпись)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»