Имеет. Они Вам в письме сообщат какой период проверять будут. Нас за 10 лет проверяли. Точнее еще проверяют. :)
Беларусь
Марго15.06.2010 13:23:47
Год назад у меня была проверка за 13 лет,то есть взяли период с даты окончания прош.проверки по период в котором пришли.Очень удивлялись,что у нас сохранился акт предыдущей проверки,они свой в ИМНС потеряли.
Беларусь
Странно15.06.2010 13:29:30
А ведь афишировалось, что теперь проверяют только 3 последних года
Беларусь
"Анонимно"15.06.2010 13:50:49
Налоговой это не касается.
Беларусь
"Анонимно"15.06.2010 13:58:10
Я слышала, что проверяют период более 3 лет, а вот штрафы дают за 3года, и если в периоде более 3х-лет нарушения, то просто доплачиваешь.
Беларусь
Энн15.06.2010 14:14:09
Проверяли весь период 2005-2010 г. в связи с ликвидацией. За 2010-2008г. м.б. штрафы и административки , за 2007-2005 - доначисленные налоги и пени.
Беларусь
Вульт15.06.2010 14:23:18
Энн, а как вас уведомляли о проверке при ликвидации? И подавали ли сведения об увольнении директора и назначении ликвидатора в ИМНС, ФСЗН и Белгосстрах?
Сроки хранения бухгалтерских документов Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, имеют различные сроки хранения. Однако большая часть документов имеют сходные сроки хранения и их можно уничтожить (выделить к уничтожению) спустя определенное время. Согласно Перечней документов с указанием сроков хранения 2001 и 2007 года, срок хранения большинства документов – 3 года после комплексной налоговой проверки (при этом год, в котором проводилась проверка не учитывается). Так, в 2010 году подлежат списанию и уничтожению документы организаций, у которых комплексная налоговая проверка проводилась в 2006 году. Как правило, подлежит списанию основная масса бухгалтерских документов, документов отдела кадров и секретариата. Из документов бухгалтерии подлежат списанию: • банковские документы в белорусских рублях; • кассовые документы; • авансовые отчеты и документы к ним; • командировочные удостоверения, отчеты и документы к ним; • журналы-ордера; • оборотные ведомости, карточки и анализы счетов; • товарные, товарно-транспортные накладные и документы на отгрузку и получение продукции; • законченные договоры; • акты приемки-сдачи выполненых работ; • путевые листы и документы по учету топлива; • документы по 76 счету; • документы по приходу, учету и списанию бланков строгой отчетности; • документы по расчету заработной платы; • больничные листки и табели учета рабочего времени; • материальные и товарные отчеты; • главные, кассовые книги, книги покупок, продаж и другие вспомогательные книги и журналы; • другие документы.
Отдел кадров может выделять к уничтожению: • приказы по отпускам; • приказы по командировкам работников по Республике Беларусь; • заявления работников; • другие документы, не вошедшие в состав личных дел.
Секретариат, приемные и канцелярии, как правило, списывают переписку по хозяйственным вопросам, различные книги и журналы. В процессе архивной обработки наши специалисты проводят экспертизу ценности документов.
2. Начало обработки. Экспертиза ценности документов. Первоначальная архивная обработка производится описательным методом. Наши специалисты просматривают предоставленные документы с целью разделения их на виды: • документы и истекшими сроками хранения; • документы по личному составу; • документы постоянного срока хранения; • документы длительного срока хранения.
3. Списание (выделение к уничтожению) документов В процессе экспертизы ценности документов дела с истекшими сроками хранения заносятся в акт о выделении к уничтожению документов, а сами дела связываются в связки, помечаются и хранятся в организации до конца обработки. Сама обработка проводится непосредственно на предприятии и занимает от 2-х до 5-ти дней в зависимости от объема документов
Отобранные документы длительного срока хранения по реестру передаются на обработку в офис нашей компании.
4. Обработка документов длительного срока хранения для дальнейшего хранения. Списание (выделение к уничтожению документов) и их уничтожение производится только после формирования дел и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу. Поступившие на обработку документы проходят экспертизу ценности документов с полистным просмотром и формируются в дела по видам документов и срокам хранения. К делам постоянного хранения относятся: • уставные и учредительные документы; • протоколы заседаний комиссий; • приказы по основной деятельности; • штатные расписания; • отчеты о финансово-хозяйственной деятельности (годовые бухгалтерские балансы); • годовые статистические отчеты; • переписка по основной деятельности и др. К делам по личному составу относятся: • приказы по личному составу; • приказы о длительных и зарубежных командировках; • личные дела и карточки уволенных работников; • лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы и др. К делам длительного срока хранения относятся: • банковские документы по валютным счетам; • валютная касса; • авансовые отчеты в валюте; • документы связанные с вредными условиями работы и др.
5. Окончание обработки. После разделения документов по срокам хранения они систематизируются и формируются в дела для составления описей дел. Дела длительного срока хранения в архив не сдаются и хранятся отдельно до истечения сроков хранения. На них может составляется опись дел временного хранения, при этом дела не нумеруются и могут хранится в скоросшивателях и папках. Дела постоянного хранения и по личному составу включаются в две раздельные описи. При этом дела формируются как правило за один календарный год, листы дел систематизируются и нумеруются. Дела объемом до 50 страниц подшиваются в четыре прокола, а свыше 50 листов переплетаются. При этом объем дела не должен превышать 250 страниц по количеству и 4 сантиметров по толщине. При значительном объеме документов допускается документы по заработной плате (лицевые счета, расчетные ведомости) формировать отдельно и составлять на них отдельную опись. Это делается для удобства работы с ними бухгалтеров по зарплате либо других ответственных лиц при выдаче гражданам справок для начисления пенсий, пособий и др. На сформированные документы составляются описи согласно, которых обложки дел шифруются, на них проставляются заголовки дел, крайние даты и сроки хранения. По результатам обработки в обязательном порядке составляется историко-архивная справка. В ее первой части описывается история создания предприятия или организации, их структура, направления и виды деятельности, их изменения и др. Во второй части справки указывается, когда и кем была произведена обработка документов, какие документы обрабатывались, за какой период, какие дела были выделены к уничтожению и на хранение, по какому принципу построены описи дел и др. Обработанные документы передаются по акту према-передачи дел в организацию. В организации приказом руководителя создается экспертная комиссия и назначается дата ее заседания. Экспертная комиссия рассматривает, согласовывает или утверждает представленные нашими специалистами описи дел и передает их на утверждение руководителю. После утверждения руководителем описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также акта о выделении к уничтожению документов, с истекшими сроками хранения отобранные на списание документы можно уничтожать. Документы сдаются предприятия, ведающим заготовкой вторичных ресурсов, данные документа о сдачи макулатуры вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.
6. Итог. Проведенная вовремя архивная работа позволяет сократить издержки на содержание документооборота, сократить площади, отведенные под хранение документов, обеспечить сохранность документов согласно требованиям законодательства Республики Беларусь.
Беларусь
Энн - Вульту15.06.2010 22:05:20
Извините, что не ответила сразу.Только дома все прочла. В горисполком , налоговую и ФСЗН письменно сообщили о принятии учредами решения о ликвидации , и горисполком им тоже сообщил.ФСЗН проверил за три дня , через неделю примерно после извещения, БГС проверил за день почти через три недели ( то ли исполком не торопился их известить ,то ли работой « завалены» ), а налоговая позвонила через три недели от даты начала ликвидации и сообщила о проверке ( должна была звонить ликвидатору( бывшему диру) данные о нем указываются в заявлении о ликвидации в рег.орган) , а ликвидатор дал налоговичке координаты уже уволившегося ( перед принятием решения о ликвидации ) буха ,т.е. мои. Т.к. у нас отношения прекрасные , то я и занималась три недели решением всех вопросов со всеми проверяющими . Доки возили к проверяющим, т.к. аренду офиса уже расторгли ,чтобы не увеличивать и без того немалые внереализ.расходы.Процесс еще не закончен , т.к. еще не сданы все доки в исполком. Рассказала даже то, о чем не спрашивали.
Беларусь
Вульт - Энн16.06.2010 10:55:46
Спасибо, я тоже просто ввязался в ликвидацию, и не знал надо или нет извещать в 10 дневный срок. ) А ФСЗН уже сами объявились сегодня ) Сказали им не требуется мое извещение о смене директора на ликвидатора, так как их уведомили из исполкома. К остальным скатаюсь, проветрюсь. ))
Беларусь
Лиша16.06.2010 12:07:29
При ликвидации по ФСЗН я сдала ПУ-2 на увольнение и ПУ-3 по всем работникам, а еще после того как все оплатила 4-фонд, они сказали, что проверять не будут, т.к. больничных не было и мы всегда все вовремя платили. Белгосстрах проверил, налоговая тоже проверила, у них там есть определенные сроки. Протоколы о назначении ликвидатора мы подавали только в Мингорисполком, налоговую и банк.
Беларусь
Лиша16.06.2010 12:12:14
По поводу вопроса в топике.Как я понимаю не более чем за три года вас не могут проверять все органы, кроме налоговой (Госконтроль, ценовики и др.), налоговая проверяет за весь период. Штрафные санкции предприятие тоже платит в полном объеме, просто если прошло больше 3 лет, мне говорили, что если нет ничего уголовного, налоговая не разыскивает главного бухгалтера и не дает ему штраф.
Беларусь
О.И.16.06.2010 12:13:48
Имеет. Указ 510 на налогую не распростроняется. В феврале проверяли последних семь лет. Ценовики только посление три.
Беларусь
О.И.16.06.2010 12:16:02
to Лиша
если прошло более трех лет с момента правонарушения, то взыскиевается недоимка и пеня. Шраф на директора и гл.бухгалтера не дается.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»