Господа, подскажите плиз., заключаем договор служебного пользования авто., показания спидометра еств-но будут прерывистыми, путевой какой формы можно использовать? №7 можно?
Вопрос: На основании договора об использовании личного автомобиля в служебных целях в организации используется личный легковой автомобиль работника. При этом оформляются путевые листы типовой формы 7, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31. Какие показания спидометра и данные об остатках топлива в баке следует указывать в путевых листах, с учетом того что автомобиль каждый день используется как для служебных, так и для личных целей? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Первичным учетным документом, на основании которого организация осуществляет списание топлива, израсходованного при эксплуатации транспортных средств, является путевой лист (п. 19 Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 N 74). Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы (подп. 1.2 Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля (приложение 4 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению») (далее - Инструкция N 31)). Порядок заполнения путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7 определен Инструкцией N 31. До выезда автомобиля на линию ежедневно уполномоченное лицо в графу 5 «Показания спидометра при выезде» формы 7 записывает показания спидометра при выезде, в графу 8 «Остаток топлива при выезде» - показания остатка топлива в баке при выезде (подп. 3.2.2 Инструкции N 31). При возвращении автомобиля с линии ежедневно уполномоченное лицо в соответствующей строке графы 6 «Показания спидометра при возвращении» формы 7 заполняет показания спидометра, графы 9 «Остаток топлива при возвращении» - остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов (подп. 3.4.2 Инструкции N 31). Таким образом, в рассматриваемой ситуации при оформлении путевого листа личного автомобиля работника, используемого для служебных целей, в путевых листах целесообразно отражать пробег только за время служебных поездок. С учетом того что ежедневно такой автомобиль используется также и для личных целей работника, следует заполнять фактические показания спидометра при выезде в служебную поездку по заданию нанимателя, а также при возвращении (при этом переходящие показания, как правило, совпадать не будут). При заполнении в путевых листах показаний остатка топлива в баке при выезде и при возвращении следует отражать фактические показания остатков топлива в баке при выезде в служебную поездку по заданию нанимателя, а также при возвращении.
Беларусь
"Анонимно"20.06.2010 11:13:17
w w w . u s n – b y . n a r o d . r u (набирать без пробелов) - Смотрите, скачивайте и пользуйтесь помощником по заполнению путевых листов легкового авто и списанию топлива. - Формы по УСН, кассе, калькуляции, нормативка и прочие полезные штучки для бухгалтера.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»