Организация рассчиталась с нами чеком из чековой книжки. В прошлом году я в учете отражала операциис чеками через счет 50.3 - денежные документы. Причем была и налоговая проверка и аудит - никто замечаний не сделал. Сейчас у меня возник вопрос- раз это денежный документ - надо ли оформлять ПКО и РКО и соотв кассовую книгу. Полезла по инструкциям- а там фраза «чек - ценная бумага». У меня возник стопор. Я неправильно вела учет? Их надо учитывать через счет 58 как ценные бумаги и соотв погашение через счет 91? ПОМОГИТЕ!!!
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЧЕКОВ ИЗ ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК И РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ
(в ред. постановлений Правления Нацбанка от 25.09.2007 N 181, от 20.11.2007 N 209, от 29.10.2008 N 156) 2. Применительно к настоящей Инструкции нижеприведенные термины и определения используются в следующих значениях: банк - банк и (или) небанковская кредитно-финансовая организация, которые являются резидентами Республики Беларусь, в том числе Национальный банк Республики Беларусь; (абзац введен постановлением Правления Нацбанка от 25.09.2007 N 181) гл.1 п.2 чек из чековой книжки, расчетный чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю;
Беларусь
Автор08.09.2010 14:21:54
и еще в ГК Статья 144. Виды ценных бумаг
К ценным бумагам относятся государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законодательством о ценных бумагах или в установленном им порядке отнесены к числу ценных бумаг.
Беларусь
Ветрова08.09.2010 14:23:41
Если мы с вами про одни и те же чеки говорим, то просто оформляю реестр в банк в 4 экз. и жду поступления средств и отражаю их так, как бы они оплатили мне по безналу. Проверки тоже были.
Беларусь
Автор08.09.2010 14:27:37
Как оформляется - я знаю. Напишите плиз какие у вас проводки по учету
Беларусь
Ветрова08.09.2010 14:35:33
51-62
Беларусь
JL08.09.2010 14:39:54
У нас в 1С расчет чеками 57.4-90.1 реализация 51-57,4 оплата
Беларусь
Автор08.09.2010 14:46:27
JL , вот я уже тоже подумала про такие записи.
Беларусь
Автор08.09.2010 14:47:51
но все же меня смутили эти определния, данные в ГК и инструкции...
Беларусь
JL08.09.2010 14:49:38
P.S. Кассовую книгу,ПКО и РКО не формируем, т.к. это не наши денежные дкументы, а, так сказать, транзитные.
Беларусь
РН08.09.2010 17:09:43
Чековая неприятность
В последнее время в редакцию «ЭГ» обратились несколько наших читателей с сообщениями, что при проверке сотрудники МНС указали в акте как нарушение отсутствие учета чековых книжек для получения наличных денег в качестве бланков строгой отчетности с наложением соответствующего штрафа по ст.23.21 КоАП. А некоторым поставили на вид отсутствие учета чеков таких чековых книжек в качестве ценных бумаг. Такие претензии показались нам несколько чрезмерными. Действительно, статья 144 Гражданского кодекса относит чек к ценным бумагам. Это неэмиссионная ценная бумага: он является индивидуально определенной вещью, поскольку выпускается не сериями, а в индивидуальном порядке на определенную сумму. Чек может выпускаться только в документарной форме. Порядок осуществления операций с использованием чеков урегулирован отечественным и международным законодательством, в т.ч. Женевской чековой конвенции 1931 г. и приложением к ней -- Единообразным чековым законом. В банковской практике различают несколько разновидностей чеков, включая: - расчетный чек, предназначенный для безналичных расчетов между субъектами, не являющимися банками; - банковский чек, чекодателем по которому является банк; - дорожный (туристский чек) -- предоплаченный платежный документ на определенную сумму в иностранной валюте, который покупается для получения наличных денежных средств и осуществления безналичных расчетов. Указанные чеки существенно отличаются от банковских, поскольку: во-первых, они являются эмиссионными ценными бумагами, выпускаемыми сериями равного номинала; во-вторых, эмитентами таких чеков являются не банки; в третьих, их оборотоспособность может быть ограничена на территории определенного государства; расчетный чек -- ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю (п.2 Инструкции о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утв. постановлением Правления Нацбанка от 30.03.2005 № 43, далее – Инструкция № 43) чек для получения наличных денег -- ценная бумага, содержащая распоряжение чекодателя банку произвести выплату указанной в нем суммы наличных денежных средств чекодержателю. (п.3 Инструкции по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утв. постановлением Правления Нацбанка от 8.04.2003 № 72, далее – Инструкция № 72). Такой чек не предназначен для осуществления безналичных расчетов, и такие признаки, как публичная достоверность и повышенная оборотоспособность, присущие всем ценным бумагам, не имеют в данном случае существенного значения, поскольку подобный чек не передается иным субъектам, действующим в гражданском обороте от своего имени, а передается представителю чекодателя. именной приватизационный чек Республики Беларусь («Жилье» и «Имущество») -- государственная именная ценная бумага, выпущенная на срок, установленный Совмином по согласованию с Президентом РБ (ст.1 Закона от 6.07.1993 № 2468-XII «Об именных приватизационных чеках Республики Беларусь»). Согласно Указу Президента от 28.04.2006 № 277 «О некоторых вопросах регулирования рынка ценных бумаг» порядок выпуска, обращения и погашения некоторых ценных бумаг, в частности, чеков, определяет Национальный банк. Так, Инструкция № 43 регламентирует порядок расчетов в белорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, индивидуальными предпринимателями (далее - юридические лица), физическими лицами посредством чеков из чековых книжек и расчетных чеков, а также получения по расчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусских рублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключил соответствующие договоры. Для получения чековой книжки юридическое лицо представляет в банк по месту открытия текущего (расчетного) банковского счета, субсчета (если порядок его использования позволяет осуществлять перечисление денежных средств на счет специального режима) (далее - счет юридического лица), счета по учету кредитов заявление-обязательство установленной формы, заверенное подписями должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиском печати юридического лица. На его основании банк открывает счет специального режима, на который в установленном порядке перечисляются денежные средства со счета юридического лица и (или) счета по учету кредитов, а затем производятся расчеты в порядке, установленном Инструкцией. В Инструкции № 72 указано, что чековая книжка для получения наличных денег предназначена для выдачи из касс банков наличных денежных средств в белорусских рублях юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, включая их обособленные подразделения, а также индивидуальным предпринимателям с их текущих (расчетных) и иных счетов на цели, предусмотренные законодательством РБ. Выдача чековой книжки владельцу счета в банке производится по письменному заявлению установленной формы за подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом. Но должен ли каждый из 25 или 50 чеков, содержащихся в чековой книжке должен учитываться ценная бумага? Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 30.05.2003 № 89 субсчет 55-2 «Чековые книжки» счета 55 «Специальные счета в банках» используют при осуществлении безналичных расчетов за товары и услуги с помощью чеков из чековых книжек. Аналитический учет по ведется по субсчету 55-2 по каждой полученной чековой книжке. Ни слова о необходимости ведения учета чековых книжек или отдельных чеков как бланков строгой отчетности или как ценных бумаг здесь нет. Что же касается чековых книжек на получение наличных денег, то субъекты хозяйствования издавна списывали плату за их получение на затраты как услуги банков, связанные с обслуживанием организации (подп.3.13.13, 18.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)). И нареканий у проверяющих это, до недавнего времени, не вызывало. Разумеется, необходимо соблюдать требования п.6 Инструкции № 72, где указано, что использованную чековую книжку с корешками оплаченных и испорченных чеков, а также с испорченными чеками чекодатель обязан хранить не менее 3 лет. При закрытии счета, а также изменении наименования чекодателя или номера счета чекодатель обязан вернуть в банк чековые книжки с неиспользованными чеками и корешками, прилагая их к заявлению с указанием номеров неиспользованных чеков. В случае утраты чековой книжки или отдельного чека чекодатель должен подать заявление в банк. При оформлении чековой книжки и пользовании ею чекодатель и банк несут ответственность в соответствии с законодательством РБ. С другой стороны, в соответствии с подп.3.2 постановления Совмина от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении. Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают Президент РБ, государственные органы, в том числе Правительство РБ, республиканские органы
Беларусь
РН08.09.2010 17:10:49
государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности. В Государственный реестр бланков строгой отчетности, публикуемый на официальном сайте Министерства финансов РБ, включаются чековые книжки, выпускаемые банками, по их заявлениям. Но почему-то сегодня проверяющие стали инкриминировать субъектам хозяйствования, которые пользуются чековыми книжками для получения наличных денег, нарушение должностным лицом установленного порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности влечет согласно п.2 ст.23.21 КоАП наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин. Впрочем, в пояснениях к забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» говорится, что этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. Относятся ли чековые книжки и чеки к категории «т.п.» бухгалтер может только догадываться. Далее указано, что бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 по номинальной стоимости или в условной оценке. Естественно, никакой номинальной стоимости у незаполненного или испорченного чека из чековой книжки нет. Поэтому вести аналитический учет по счету 006 по каждому виду таких бланков строгой отчетности и местам их хранения несколько странно. Тем не менее, иные ревизоры видимо всерьез полагают, что небанковские организации и индивидуальные предприниматели обязаны учитывать у себя чековые книжки, полученные у банков, которыми они пользуются в качестве чекодателей, как бланки строгой отчетности. Как сообщают наши читатели, их знакомство с этим креативом, обходится в 1050 тыс.Br в доход бюджета. Разумеется, можно было предъявить претензии и за то, что чек не учитывается как ценная бумага -- о чем недвусмысленно говорит нам ГК -- и оштрафовать за это вопиющее упущение по п.1 ст.12.1 КоАП (нарушение установленного порядка ведения порядка ведения бухучета) в размере от 4 до 20 базовых величин. Благо Типовой план счетов предусматривает, что счет 58 «Финансовые вложения» предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций в ценные бумаги, перечень которых остается открытым. Но возможность отнесения чеков к категории «других» финансовых вложений несколько сомнительна, хотя они вполне подпадают под определение финансового актива -- актива, являющегося правом требовать от другой организации по ценной бумаге денежные средства (подп.3.2 Инструкции о порядке раскрытия информации и представления бухгалтерской отчетности о финансовых инструментах, утв. постановление Минфина от 22.12.2006 № 164). Правда организовать учет чеков в соответствии с нормами Инструкции по бухгалтерскому учету ценных бумаг, утвержденной тем же постановлением № 164, вряд ли целесообразно. Да и штраф по ст.12.1 принесет бюджету куда меньше, чем по ст.23.21 КоАП… Леонид Фридкин
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»