Подскажите пожалуйста!! Хотим взять снабженца со свои а/м.Какие п/листы я должна выписать и какой договор на а/м я должна составить??? Пожалуйста отзовитесь???
Какие п/листы я должна выписать === Хотим взять снабженца __ гтатный работник?
со свои а/м __ каким?
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 15:14:58
«КонсультантЭкспресс», 2007, N 14
СЛУЖЕБНЫЙ ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Л.А.ТИХАНОВИЧ, центр бухгалтерской аналитики
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 2 апреля 2007 г.
Автомобиль - не роскошь, а средство передвижения. Эти слова Остапа Бендера известны всем, а вот как учесть затраты и куда отнести расходы на содержание средства передвижения, для некоторых остается загадкой. Разобраться в этих и других вопросах поможет материал, подготовленный руководителем центра бухгалтерской аналитики Ларисой ТИХАНОВИЧ.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Легковые автомобили по функциональному назначению подразделяются на служебные и специальные. Служебные предназначены для выполнения систематических служебных поездок. К специальным относятся автомобили, укомплектованные специальным технологическим оборудованием, имеющие специальные световые и (или) звуковые сигналы, надписи и (или) цветографическую окраску (включая легковые автомобили оперативного назначения) (подп. 1.1 Постановления Совмина РБ от 07.06.2001 г. N 851 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей» (далее - Постановление N 851), зарегистрированные в качестве специальных в органах ГАИ. Мы рассмотрим использование только служебных легковых автомобилей. Юридические лица независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности могут приобретать легковой автотранспорт в целях использования его в качестве служебного при отсутствии у них задолженности по заработной плате, за энергоресурсы, по платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды, по кредитам, полученным под гарантию Правительства Республики Беларусь (подп. 1.3 Постановления N 851). В качестве служебного может использоваться как находящийся в собственности организации автомобиль, так и используемый по договорам с юридическими и физическими лицами (в частности, с физическим лицом может быть оформлен договор аренды, безвозмездного пользования и использования имущества, принадлежащего работнику организации, для нужд нанимателя). В настоящее время заключение таких договоров, особенно небольшими предприятиями, не имеющими достаточного количества собственных свободных денежных средств, приобрело большое распространение. Если договор заключен с работником организации, то он может использовать в своей трудовой деятельности собственное транспортное средство (что должно соответствовать его трудовой функции) либо передать его нанимателю. Следует иметь в виду, что если работник передает свое имущество нанимателю и при этом не использует его в служебных целях лично, то такие взаимоотношения регулируются не трудовым, а гражданским законодательством. От выбранной формы договора зависит, как в бухгалтерском и налоговом учете будут отражаться затраты по использованию автотранспорта. Поэтому в каждом конкретном случае стороны сами решают, каким наиболее приемлемым договором оформить свои правоотношения. Организация может использовать легковой автомобиль, не принадлежащий ей, в служебных целях: 1) по договору аренды транспортного средства с экипажем (ст. 603 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК РБ). Договор аренды транспортного средства с экипажем - это соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и технической эксплуатации. Арендная плата включает плату за пользование автомобилем и вознаграждение за услуги по управлению им, поскольку заключение такого договора сопряжено не только с передачей на время имущества, но и с оказанием услуги. Члены экипажа транспортного средства являются работниками арендодателя и подчиняются его распоряжениям, касающимся управления и технической эксплуатации, а также распоряжениям арендатора, относящимся к коммерческой эксплуатации данного средства. В течение всего срока действия договора аренды арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая проведение текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 605 ГК РБ). Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не установлено договором (ст. 607 ГК РБ); 2) по договору аренды транспортного средства без экипажа (ст. 613 ГК РБ). Договор аренды транспортного средства без экипажа заключается при предоставлении арендодателем транспортного средства за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Заключение такого договора со своим работником, который впоследствии управляет данным автомобилем, не может рассматриваться как аренда с экипажем, поскольку работник не оказывает услугу по управлению, а выполняет свою трудовую функцию. Арендная плата по договору аренды транспортного средства без экипажа включает только плату за пользование автомобилем. Если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Проведение текущего и капитального ремонта является обязанностью арендатора по содержанию транспортного средства; 3) по договору безвозмездного пользования. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 643 ГК РБ). Управляет автомобилем и эксплуатирует его организация. Арендная плата отсутствует; 4) по соглашению об использовании для служебных поездок личного транспорта работника. В таком случае выплачивается компенсация за износ (амортизацию), размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК РБ). Такая договоренность может быть оформлена дополнительным соглашением к трудовому договору. Спецификой данных отношений является то, что работник использует в своей трудовой деятельности собственное транспортное средство в соответствии с его трудовой функцией.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Путевые листы
Работа автотранспортного средства оформляется первичным учетным документом - путевым листом, заполнение которого строго регламентировано законодательством (Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденная Постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 г. N 31 (далее - Инструкция N 31). Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности. Путевые листы оформляются не только на автомобили, принадлежащие организации, но и на личные автомобили работников, используемые в служебных целях, а также на автомобили, взятые в аренду. Субъекты хозяйствования, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7 (подп. 1.2 Инструкции N 31). Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дн
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 15:15:34
договор использования личного а/м работника в служ. целях - ст.106 Трудового кодекса
договор безв. пользования (Гражданский кодекс, дог. ссуды)
договор аренды (Гражданский кодекс, Аренда)
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 15:18:02
Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня. Путевой лист типовой формы 7 выписывается, если одного заказчика надо обслужить в течение нескольких дней. Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несут руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных легковых автомобилей. При заполнении путевого листа указывается, в частности, следующая информация: показания спидометра при выезде и по возвращении, количество топлива в баке при выезде, расстояние между начальным и конечным пунктами маршрута, расход топлива по норме и фактический. Таким образом, путевой лист является первичным учетным документом, на основании которого списывается стоимость топлива, расходуемого в процессе эксплуатации транспортных средств. Как возмещать работнику расходы на бензин, если путевые листы выданы, но не зарегистрированы в журнале выдачи путевых листов? Дата выдачи путевого листа должна совпадать с датой его регистрации в журнале выдачи путевых листов водителям (подп. 2.1.1 Инструкции N 31). Нарушение диспетчером или иным уполномоченным лицом порядка заполнения журнала выдачи путевых листов не влияет на обязанность нанимателя возместить работнику понесенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ). При заполнении путевых листов переходящие остатки топлива и показатели спидометра должны совпадать с соответствующими данными предыдущих путевых листов. Заполнение реквизитов «Показание спидометра при выезде» и «Показание спидометра по возвращении» является обязательным независимо от произведенных записей в других подтверждающих документах. Снятие показаний спидометра позволяет сверить общий пробег за рабочий день с данными по отдельным маршрутам и рассчитать затраты на ГСМ. Как возмещать работнику расходы на бензин, если согласно путевым листам объем израсходованных ГСМ больше количества топлива, приобретенного за наличный расчет? Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение ГСМ, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня приобретения, исключая день покупки, составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия (п. 33 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 г. N 57 (далее - Правила N 57). На основании отчета и подтверждающих документов наниматель обязан возместить понесенные расходы, несмотря на то что по данным путевых листов объем израсходованного бензина превышает объем приобретенного топлива за наличный расчет. Использование работником личного транспорта в служебных целях не исключает использования им этого автомобиля и в своих целях, поэтому переходящие показания спидометра и остатки топлива в путевых листах на текущий день и в предыдущих путевых листах могут не совпадать. В таких случаях целесообразно заполнять путевой лист формы 6, который выписывается на каждый день отдельно. В путевом листе должны быть указаны показания спидометра при выезде в служебную поездку и по возвращении. На основании этого рассчитывается количество автомобильного топлива, израсходованного для служебных поездок.
(Статья «Служебный легковой автомобиль на предприятии» (Л.А.Тиханович) (по состоянию на 02.04.2007) («КонсультантЭкспресс», 2007, N 14))
Учет легкового автомобиля
Аренда. Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных предприятием по договору краткосрочной аренды, а также принятых в безвозмездное пользование, предназначен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 г. N 89 (далее - Инструкция N 89). По дебету счета 001 отражается поступление автомобиля в аренду (безвозмездное пользование) по цене, указанной в договоре аренды. По кредиту счета 001 отражается выбытие автомобиля при расторжении (прекращении) договора аренды (безвозмездного пользования). При использовании личного автомобиля работника в служебных целях бухгалтерский учет стоимости автомобиля в составе основных средств не ведется, так как автомобиль фактически не передается организации, т.е. право владения и пользования остается за работником.
(Статья «Служебный легковой автомобиль на предприятии» (Л.А.Тиханович) (по состоянию на 02.04.2007) («КонсультантЭкспресс», 2007, N 14))
Учет затрат по содержанию автомобиля
Учет топлива. Горюче-смазочные материалы являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта. В бухгалтерском учете приобретенное топливо отражается по дебету субсчета 10-3 «Топливо» (Инструкция N 89). Аналитический учет по данному счету ведется по материально ответственным лицам, видам ГСМ и местам хранения. В связи с этим могут быть открыты следующие аналитические счета к субсчету 10-3 «Топливо»: 10-31 «Топливо на складах», 10-32 «Топливо по кредитным картам», 10-33 «Топливо в баках транспортных средств». Основанием для записей по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах» являются первичные документы, по которым приходуются поступившие горюче-смазочные материалы материально ответственными лицами. При этом учет приобретенного топлива должен вестись не только в денежном измерении, но и в литрах. По кредиту субсчета 10-31 «Топливо на складах» списываются горюче-смазочные материалы с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (п. 17 Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного Постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 г. N 74 (далее - Положение N 74). На основании сведений указанных ведомостей (приложение 1 к Положению N 74), сверенных с данными путевых листов, стоимость бензина и дизельного топлива списывается с субсчета 10-31 «Топливо на складах» в дебет субсчета 10-33 «Топливо в баках транспортных средств». Стоимость топлива, израсходованного при эксплуатации служебного легкового транспорта, в зависимости от направления расходования топлива списывается с субсчета 10-33 в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию». Следует учитывать, что в состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода (подп. 2.6.8 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (далее - Основные положения). Порядок утверждения и применения норм расхода топлива для механических транспортных средств определен Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 15:19:45
(Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная Постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 г. N 28 (далее - Инструкция N 28). Приказом руководителя юридического лица устанавливается величина повышения (снижения) норм расхода топлива. При необходимости применения одновременно нескольких повышений (снижений) линейной нормы расхода топлива нормируемый расход топлива устанавливается с учетом их суммы или разности. Списание сверхнормативного расхода топлива отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с дальнейшим списанием этих сумм за счет виновного лица либо за счет средств организации, если виновное лицо не установлено. Пример. У организации есть два легковых автомобиля (BMW 528i и Honda Accord 2,0), которые она использует для служебных поездок по г.Минску. В связи с тем что при эксплуатации механического транспортного средства в городах с численностью населения от 1 до 3 млн. человек нормы расхода топлива повышаются до 10% (подп. 10.3 Инструкции N 28), приказом по предприятию установлено повышение нормы расхода топлива на 8%. Расходы на содержание автомобиля BMW 528i включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг). Рассмотрим бухгалтерский учет израсходованного топлива по служебным легковым автомобилям (данные для списания топлива представлены в таблице).
Марка авто- мо- биля Вид топ- лива (бен- зин) Линей- ная норма расхо- да топли- ва, л Повыше- ние нормы расхода топли- ва, % Норма расхода топлива с над- бавкой (гр. 3 x x гр. 4) Данные путевых листов Цена топ- лива, руб. Стоимость израсходованного топлива, руб. Про- бег, км Расход топлива, л факти- чески по норме (гр. 5 x x гр. 6) / / 100 факти- чески (гр. 7 x x гр. 9) по норме (гр. 8 x x гр. 9) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 BMW 528i АИ-92 13,0 8 14,0 3000 450 420 1560 702000 655200 Honda Accord 2,0 АИ-95 10,2 8 11,0 4000 430 440 1780 765400 783200
Списание стоимости бензина АИ-92: Стоимость топлива, израсходованного в пределах норм, относится на себестоимость: Дебет 26, 44 - Кредит 10 «Материалы» субсчет 10-3 «Топливо» - 655200 руб. Списание сверхнормативного расхода бензина: 1) за счет виновного лица (если оно установлено): Дебет 94 - Кредит 10-3 - 46800 руб. (702000 - 655200) - отнесена стоимость перерасхода бензина на недостачи; Дебет 94 - Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 8424 руб. (46800 x 18%) - начислен НДС на сумму перерасхода; Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 94 - 55224 руб. (46800 + 8424) - стоимость перерасхода бензина отнесена на виновное лицо; Дебет 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 73 - 55224 руб. - внесена в кассу виновным лицом или удержана из его заработной платы сумма перерасхода бензина; 2) за счет средств предприятия (если виновное лицо не установлено): Дебет 94 - Кредит 10-3 - 46800 руб. (702000 - 655200) - отнесена стоимость перерасхода бензина на недостачи; Дебет 94 - Кредит 68 - 8424 руб. (46800 x 18%) - начислен НДС на сумму перерасхода; Дебет 92 «Внереализационные доходы и расходы» - Кредит 94 - 55224 руб. (46800 + 8424) - стоимость перерасхода топлива с учетом НДС отнесена на внереализационные расходы. Списание стоимости бензина АИ-95: В целях бухгалтерского учета можно относить на себестоимость продукции все расходы на содержание двух автомобилей (подп. 2.2.10.1 Основных положений), а на затраты, участвующие в налогообложении прибыли, - только расходы на содержание одного автомобиля. Топливо списывается по фактически израсходованному количеству в пределах действующих в Республике Беларусь линейных норм расхода топлива для соответствующей марки автомобиля и оформляется следующими проводками: Дебет 26, 44 - Кредит 10-3 «Топливо» - 765400 руб.; Дебет 26, 44 - Кредит 68 - 137772 руб. (765400 x 18%) - начислен НДС по топливу, списанному на затраты, не учитываемые при налогообложении прибыли. Остаток топлива, учтенный на субсчете 10-33, на конец отчетного месяца должен соответствовать фактическому наличию бензина и дизельного топлива в баках. Субъекты хозяйствования обязаны проводить инвентаризацию нефтепродуктов (в том числе и в баках транспортных средств) в соответствии с порядком и сроками, установленными нормативными актами по инвентаризации имущества и обязательств (ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»). При выявлении недостачи топлива или его излишков бухгалтерия предприятия составляет сличительную ведомость (п. 4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РБ 05.12.1995 г. N 54). Выявленные в результате инвентаризации излишки топлива отражаются по дебету сч. 10-3 и кредиту счета 92, недостачи - на счет 94. В случае если обнаружены конкретные виновники недостачи, стоимость недостающих ГСМ отражается по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в разрезе виновных лиц, при отсутствии конкретных виновников - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в размерах и величинах, принятых на учет по дебету субсчета 10-3. Если принято решение о взыскании с виновного суммы недостачи ТМЦ по ценам, действующим на момент выявления недостачи, то разница между суммой, подлежащей взысканию, и стоимостью, учитываемой на счете 94, отражается записью: Дебет 73 - Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница отражается по дебету субсчета 98-4 в корреспонденции с кредитом счета 92. Учет автомобильных шин имеет ряд особенностей. Стоимость автомобильных шин на новом автомобиле (включая один запасной комплект) входит в стоимость автотранспортного средства и учитывается на счете 01. Шины, приобретенные отдельно от автомобиля, учитываются по дебету счета 10 в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76 по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов, а также шины транспортных средств в запасе и обороте. Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных и расчетных документах, отражаются по дебету счета 18 субсчет 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам». На каждую шину, установленную на автомобиль при его комплектации или во время эксплуатации, заводится карточка учета ее работы (п. 97 Правил эксплуатации автомобильных шин, утвержденных Постановлением Минтранса РБ от 21.12.2000 г. N 52 (далее - Правила N 52), в которую на основании показаний спидометра ежемесячно вносятся данные о фактическом пробеге шины в течение месяца. Соблюдение требований ведения карточки позволяет определить дату установления шины на автомобиль, ее техническое состояние на момент установки, пробег шины, причины и дату замены шины, причины снятия с эксплуатации, техническое состояние на момент снятия и т.д. При замене шины запасной или покупной водитель обязан сообщить д
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»