 |
ВОПРОС: Хозяйственная операция по отгрузке товара оформлена с использованием товарно-транспортной накладной, которая имеет 4 экземпляра. В связи с тем что грузоперевозка товара осуществлялась без привлечения перевозчика, 3-й и 4-й экземпляры товарно-транспортной накладной грузоотправителем не выписывались. После перевозки груза и доставки товара грузополучателю, оформления грузоотправителем совместно с грузополучателем в бухгалтерском учете факта совершения хозяйственной операции 3-й и 4-й экземпляры были утеряны.
Какие меры ответственности предусмотрены за утерю бланков строгой отчетности и что необходимо сделать в этом случае?
ОТВЕТ: Согласно пп.7, 8 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 (далее - Положение № 21), приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждаются перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, место, порядок хранения и использования бланков строгой отчетности. При этом в организации должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность таких бланков.
В случае утраты бланков строгой отчетности подотчетное лицо должно немедленно сообщить об этом руководителю организации (п.16 Положения № 21). По данному факту назначенной комиссией проводится проверка и составляется акт, в котором указываются обстоятельства утраты, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица для принятия соответствующего решения.
Поскольку для перевозки товара перевозчик не привлекался и 3-й и 4-й экземпляры товарно-транспортной накладной при оформлении хозяйственной операции не заполнялись, эти экземпляры накладной нужно было аннулировать и сохранять с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.12 Положения № 21).
Акт списания утраченных бланков, предусмотренный Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, представлять в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ для исключения сведений об утраченных бланках из электронного банка данных не требуется, так как хозяйственная операция по отгрузке товара отражена в бухгалтерском учете грузоотправителя и грузополучателя на основании первичного учетного документа (1-го и 2-го экземпляров товарно-транспортной накладной, полученных в установленном законодательством порядке).
Таким образом, организации в случае утраты 3-го и 4-го экземпляров товарно-транспортной накладной необходимо было поступить в соответствии со следующим алгоритмом действий:
1) подотчетное лицо немедленно сообщает об утере бланков руководителю организации;
2) руководитель назначает комиссию, задача которой состоит в проверке данного факта;
3) составляется акт с указанием обстоятельств утраты, количества недостающих экземпляров бланков товарно-транспортной накладной с перечислением их серий и номеров;
4) акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.
Необходимо отметить, что за нарушение установленного порядка использования, в т.ч. хранения, учета, бланков строгой отчетности (в нашем случае за утерю 3-го и 4-го экземпляров бланка строгой отчетности) частью первой ст.23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З предусмотрена ответственность: на должностных лиц или индивидуальных предпринимателей налагается штраф в размере от 10 до 30 базовых величин.
Кроме того, за повторное нарушение в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения предусмотрена ответственность в размере от 20 до 50 базовых величин.
Протоколы об административных правонарушениях по ст.23.21 вышеназванного кодекса имеют право составлять уполномоченные на то должностные лица налоговых органов, дела об административных правонарушениях рассматриваются единолично судьей районного (городского) суда.
11.07.2008 г.
Анна Уралова, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер» № 26, 2008 г.
От редакции: C 10 января 2009 г. постановление Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 «Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» на основании постановления Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 утратило силу.
В постановление Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 «Об утверждении Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности» на основании постановлений Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи и информатизации РБ от 31.10.2008 № 165/85/45, от 30.03.2009 № 36/26/10, от 11.05.2009 № 60/43/19 внесены изменения и дополнения.
С 19 ноября 2009 г. постановление Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 «Об утверждении Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности» на основании постановления Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи и информатизации РБ от 04.11.2009 № 134/78/52 утратило силу.
В Кодекс РБ об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З на основании Законов РБ от 02.05.2008 № 337-З, от 10.11.2008 № 451-З, от 15.06.2009 № 26-З, от 28.12.2009 № 98-З внесены изменения и дополнения.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»