Оформляем ремонт оргтехники только актом.Использованные запчасти и материалы указываем в акте. Казначейство (заказчики) наезжает, что обязательно должны выписываться накладные на запчасти. Как отбиться?
ответ не совсем на ваш вопрос,но может быть поможет...
............... Возможные варианты оплаты запасных частей, необходимых для ремонта автомобилей
Первый вариант. При выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств использованные материалы и запасные части подрядчика включаются в заказ-наряд ЗН-1.
Формой бланка заказа-наряда ЗН-1 предусмотрено указание в нем использованных запасных частей и материалов, оплачиваемых заказчиком как в количественном, так и в стоимостном выражении. Указание в заказе-наряде ЗН-1 стоимости использованных при ремонте запчастей позволяет организациям-заказчикам не принимать их к учету, а списывать сразу в составе общей стоимости ремонта на себестоимость.
У организаций-подрядчиков стоимость использованных запчастей списывается также на основании заказа-наряда.
Содержание операции Дебет Кредит Oтражена выручка от реализации услуг с учетом дополнительно оплаченных запчастей и материалов 50, 51, 62 90 Cписывается фактическая себестоимость реализованных услуг 90 20 Списывается стоимость использованных при ремонте материалов и запчастей 90 10 Исчислен НДС по реализации 90 68 Отражен финансовый результат от реализации услуг 90 99
У организаций-заказчиков стоимость услуг по ремонту с учетом стоимости запчастей, использованных при ремонте, списывается на себестоимость и в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
При этом в бухгалтерском учете делаются записи:
Содержание операции Дебет Кредит На стоимость ремонта без учета НДС 20, 23, 26 и др. 60 На сумму НДС, предъявленного подрядчиком 18 60
Второй вариант. Зачастую организации, оказывающие услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, на запчасти, необходимые для ремонта, оформляют отдельный документ, как правило, выписывают заказчику товарную накладную.
Рассмотрим, что влечет за собой оформление использованных при ремонте запчастей и деталей путем передачи их исполнителем заказчику по товарной накладной.
1. Если запчасти передать отдельно от услуг по ремонту то:
1.1) у подрядчика должна быть отражена выручка от реализации запасных частей как товара. Запчасти можно реализовать юридическому лицу только с надбавкой 30 %, если подрядчик является импортером. Если запчасти приобретались у импортера или другого оптового продавца, то запчасти можно реализовать с оптовой надбавкой не более 20 % на всех посредников.
Содержание операции Дебет Кредит На стоимость оплаченных запчастей 50, 51 62, 76 Отражена выручка от реализации запчастей 62, 76 90 На стоимость реализованных запчастей 90 41 Списаны издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары 90 44 Исчислен НДС по реализации 90 68 Отражен финансовый результат от реализации 90 99
Беларусь
"Анонимно"25.01.2011 10:03:10
Исполнитель услуг впоследствии должен принять эти же запчасти на учет как материалы заказчика. В бухгалтерском учете их необходимо отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку», а отразить их в разделе 3 «Запасные части и материалы, принятые от заказчика» заказа-наряда ЗН-1.
Содержание операции Дебет Кредит Приняты материалы для оказания услуг по ремонту от заказчика 003 Списаны использованные при ремонте материалы заказчика 003
То есть в таком случае будет иметь место использование при ремонте материалов заказчика;
1.2) заказчик должен эти запчасти принять у себя на учет.
Содержание операции Дебет Кредит На стоимость запасных частей, приобретенных для ремонта 10-5 «Запасные части» 60 На сумму НДС, предъявленную поставщиком 18 60
Затем эти же запчасти в качестве давальческих материалов необходимо передать уже по своей накладной исполнителю услуг по ремонту автомобиля.
Содержание операции Дебет Кредит На стоимость запчастей, переданных исполнителю для выполнения ремонтных работ 10-7 «Мате-риалы, переданные в пере-работку на сторону» 10-5
В накладной в строке «Основание отпуска» следует указать: «Для выполнения ремонтных работ по заказу-наряду от ________ № ___».
Заполненный подрядчиком раздел 3 заказа-наряда ЗН-1 будет являться для заказчика основанием для списания запчастей, переданных подрядчику и использованных последним при ремонте.
Беларусь
"Анонимно"25.01.2011 10:03:46
Содержание операции Дебет Кредит Списана стоимость запчастей, использованных при ремонте 20, 23, 25, 26, 44 10-7 «Мате-риалы, переданные в пере-работку на сторону»
2. При оформлении передачи запчастей заказчику накладными у организации-подрядчика будет иметь место торговля запчастями, т.е. торговая деятельность.
Соответственно в таком случае, как отмечалось выше, порядок формирования цен на запчасти должен производиться в соответствии с Инструкцией № 183 как на товары.
В договорах на покупку запчастей, которые будут использоваться для ремонта, организация, осуществляющая ремонт, должна указать цель приобретения: «Для собственного производства». Если же приобретаемые запчасти будут оплачиваться отдельно от услуг и передаваться по накладным, то в договорах должна быть указана цель приобретения: «Для оптовой и (или) розничной торговли».
Если цель приобретения в договорах купли-продажи запчастей указана неверно, это может повлечь за собой в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях меры ответственности за нарушение порядка оформления договоров.
Кроме того, при реализации запчастей, приобретенных для собственного производства и не использованных на эти цели, что в практике работы вполне возможно, порядок ценообразования также иной, чем при использовании запчастей для оказания услуг ремонта (подп.1.8 п.1 Указа № 117). Нарушение порядка ценообразования влечет за собой экономические санкции.
Если ремонтные работы будут выполняться для физических лиц и физическим лицам будут отдельно от стоимости ремонта оформлены документы на оплату запчастей, то такая операция согласно Закону РБ от 28.07.2003 № 231-З «О торговле» будет являться розничной торговлей. Розничная торговля в соответствии с Декретом Президента РБ от 14.07.2003 № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» является лицензируемым видом деятельности. Соответственно, в таком случае организация-исполнитель должна иметь лицензию на розничную торговлю.
Беларусь
Зоя25.01.2011 10:37:16
тоже бодались с казначейством... Настояли на своём окончательном варианте: з/ч вписаны в акт, рядом с кодом написан № и дата приходной ТТН (от поставщика), приложена копия этой ТТН, + реестр цен на з/ч.
Беларусь
"Анонимно"25.01.2011 10:41:21
Так а нафига им ТТН ? Они что запчасти принимали, Вы же их навернае сразу и установили. А если примут по ТТН то им придется обратно Вам отписывать их по ТН, что бы Вы их и установили