Если утерян 2,3,4 экз накладной , а у покупателя сохранился первый , можно ли с него сделать копии и кто ее должен заверить. Или нужно составлять акт на утерю и выписывать другую накл.
нужно сделать копию. заверяет своей синей печатью покупатель.
Беларусь
"Анонимно"18.02.2011 10:24:46
Вопрос: Организация утеряла товарную накладную формы ТН-2, полученную от поставщика товара. Поставщик предоставил организации копию своего экземпляра. Вправе ли организация произвести налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС) на основании копии утерянной товарной накладной? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Вправе, если копия заверена надлежащим образом. В соответствии с п. 1 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) общая сумма НДС, определенная в соответствии со ст. 103 НК, уменьшается на установленные ст. 107 НК налоговые вычеты. Налоговыми вычетами признаются суммы НДС, в том числе предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп. 2.1 ст. 107 НК). В соответствии с п. 5 ст. 107 НК налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, либо на основании свидетельств о помещении товаров под заявленный таможенный режим и документов (их копий), подтверждающих факт уплаты налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь. Согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» первичный учетный документ, имеющий юридическую силу, подтверждает факт совершения хозяйственной операции, при этом должен соответствовать типовой или установленной организацией форме и содержать обязательные реквизиты. Типовая форма первичного учетного документа ТН-2 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192. Плательщик обязан обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения (подп. 1.11 ст. 22 НК). Согласно ч. 2 п. 2 ст. 81 НК восстановленные плательщиком документы бухгалтерского и налогового учета являются основанием для налоговых органов для пересмотра сумм налогов и сборов, определенных налоговыми органами в расчетном порядке. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция N 4)). При этом копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. При пересылке копии документа в другие организации, в том числе и при представлении ее в суд, заверительная надпись должна быть удостоверена печатью организации (п. 64 Инструкции N 4). Таким образом, копия утерянной товарной накладной формы ТН-2, заверенная надлежащим образом, имеет юридическую силу и является восстановленным первичным учетным документом. Следовательно, организация вправе произвести налоговый вычет по НДС на основании заверенной надлежащим образом копии утерянной товарной накладной. ---------- может поможет
Беларусь
"Анонимно"18.02.2011 10:25:52
Вопрос: Деревообрабатывающая организация закупает древесину в государственных лесохозяйственных учреждениях. Древесина поступает вагонами по железной дороге. Товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 (далее - накладная формы ТТН-1) продавцом высылаются по почте обычным письмом. Как покупателю учесть поступление древесины, если первый экземпляр накладной формы ТТН-1 утерян при пересылке? Можно ли воспользоваться заверенной копией второго экземпляра накладной, или продавец обязан выписать новую накладную формы ТТН-1?
Ответ: Согласно пункту 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192, накладная формы ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»; товарная накладная формы ТН-2 (далее - накладная формы ТН-2) используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным). С учетом того, что железнодорожная накладная не является достаточным документом для отражения в учете факта отгрузки и получения товара, наряду с железнодорожной накладной представляется возможным оформлять в качестве первичного учетного документа, оформляемого при транспортировке товара покупателю железнодорожным транспортом, накладную формы ТН-2, а не ТТН-1. Это объясняется отсутствием участия автомобильного транспорта при перевозке груза по железной дороге. Первый экземпляр накладной формы ТН-2 направляется грузоотправителем грузополучателю вместе с документами, сопровождающими груз, по железной дороге, либо почтой, либо нарочным. Второй экземпляр остается у грузоотправителя. В случае утери первого экземпляра накладной покупатель имеет право оприходовать поступившую древесину на основании заверенной копии второго экземпляра накладной. Данное утверждение основано на том, что в соответствии с пунктом 147 Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 N 124, восстановление бухгалтерского учета (учета доходов и расходов) проводится путем получения плательщиком (иным обязанным лицом) надлежащим образом заверенных копий первичных учетных документов у лиц, с которыми производились хозяйственные операции, у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учета. Оформление дубликатов накладных при утере действующим законодательством не предусмотрено.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»