 |
Заполнение акта ОС-1 организацией-сдатчиком
На 1-й странице акта ОС-1 организацией-сдатчиком указываются:
1) данные об организации-получателе и организации-сдатчике:
- наименование;
- код по ОКЮЛП;
- адрес, телефон, факс;
- банковские реквизиты;
- наименование структурного подразделения;
2) наименование документа, на основании которого составлен акт ОС-1, номер документа и дата. Это может быть приказ, распоряжение, договор (с указанием его вида, основных обязательств);
3) информация о передаваемом объекте основных средств:
- название объекта основных средств;
- местонахождение объекта в момент приема-передачи (адрес места нахождения);
- наименование организации-изготовителя;
4) Справочно: информация об участниках долевой собственности, доли каждого в праве общей собственности, процент - по объектам основных средств, находящимся в собственности двух или нескольких организаций.
На 2-й странице акта ОС-1 заполняется:
5) раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи», в котором отражается информация о передаваемом объекте основного средства:
- дата выпуска (год), ввода в эксплуатацию (первоначальная), последнего капитального ремонта;
- фактический срок эксплуатации (лет, месяцев);
- срок полезного использования,
- сумма начисленной амортизации, руб.;
- стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.,
- остаточная стоимость, руб.
На 3-й странице акта ОС-1 указываются:
6) должность, подпись, расшифровка подписи лица, сдающего объект основных средств, его табельный номер, дата сдачи объекта;
7) отметка бухгалтерии в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств о выбытии объекта - номер и дата составления, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.
На 1-й странице акта ОС-1:
8) акт утверждается руководителем организации-сдатчика с указанием его должности и расшифровкой подписи. Проставляется печать организации.
Заполнение акта ОС-1 организацией-получателем
На 2-й странице акта ОС-1 организацией-получателем:
1) в разделе 3 описывается краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств, приспособления, принадлежности:
- наименование и количество;
- содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) с указанием наименования драгоценных материалов, номенклатурного номера, единицы измерения, количества, массы;
2) по зданиям и сооружениям указываются качественные и количественные характеристики основного объекта, пристроенных помещений и др. (общая площадь (кв.м), количество этажей, общий строительный объем (куб.м), в том числе подземной части (куб.м), площадь встроенных, встроено-пристроенных и пристроенных помещений (кв.м), в том числе материалы), примечания.
На 3-й странице акта ОС-1:
3) по строке «Другие характеристики» указывается иная информация об объекте, не отраженная в разделах 1, 2, и 3;
4) комиссией по приему-передаче объектов основных средств проставляются отметки:
- о дате результата испытания;
- соответствии либо несоответствии объекта основных средств техническим условиям (с указанием, что не соответствует),
- необходимости либо отсутствии необходимости доработки (с указанием, что требуется).
По итогам осмотра и испытания объекта основного средства выносится заключение комиссии о готовности к эксплуатации или необходимости проведения ремонта и т.д.
Указывается приложение к акту ОС-1 - техническая документация.
После чего ставятся подписи председателя и членов комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи;
5) проставляются отметки должностных лиц организации-получателя:
- лица, принявшего объект основных средств, с расшифровкой его должности, подписи, даты принятия. Указываются номер и дата доверенности, а также кем и кому выдана доверенность (фамилия, имя, отчество);
- лица, принявшего объект основных средств на ответственное хранение, - с расшифровкой должности и подписи.
На 1-й странице акта ОС-1:
6) отмечаются:
- номер и дата составления акта ОС-1;
- дата принятия к бухгалтерскому учету (объекты, не требующие монтажа, включаются в состав основных средств в момент приобретения; объекты, требующие монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию) (подп. 5.1 Инструкции N 168);
- счет, субсчет, код аналитического учета;
- шифр нормативного срока службы;
- номер инвентарный, заводской;
- государственная регистрация прав на недвижимость - номер, дата (эта информация отражается в отношении объектов, подлежащих государственной регистрации, и проставляется после ее осуществления) (ст. 3, 4 Закона от 22.07.2002 N 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним»).
На 2-й странице акта ОС:
7) заполняется раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». В числе этих сведений указываются:
- первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету (в руб.);
- срок полезного использования;
- способ начисления амортизации: наименование, норма.
На 3-й странице акта ОС-1:
8) проставляется отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге - номер и дата составления, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.
На 1-й странице акта ОС-1:
9) после выполнения всех необходимых записей руководителем организации-получателя утверждается акт ОС-1 с расшифровкой его должности и указанием даты. Проставляется печать организации.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»