Уважаемые коллеги , что-то тормозю. Подскажите пожалуйста. Если в июне начислены отпускные за июль, их ведь не нужно показывать в отчете 4-Фонд за 2-ой квартал.
Теоретически надо показать в 3 квартале, но я тоже показываю в в месяце начисления , т.е. в июне, так удобнее проверять по бухучету, а в ПУ -разбивать по месяцам отпуска.
Беларусь
"Анонимно"11.07.2011 11:12:14
я тож показываю в месяце начисления,так удобно сальдо сверять 1с с 4 фонд
Беларусь
Лана11.07.2011 11:20:25
В отчете ФСЗН показывать можно переходящие отпускные (в данном случае) как во втором, так и в третьем квартале.При любом варианте ошибки не будет. В консультанте есть разъяснение. Если хотите могу поискать.
Беларусь
Скрепка11.07.2011 11:52:37
2Лана. В ФСЗН всегда было в месяце начисления. А в ПУ надо было разбивать по месяцам. И если были переходящие отпуска декабрь-январь, то еще пояснительную записку составляли на разницу отклонений.
Беларусь
"Анонимно"11.07.2011 12:31:47
Скрепка 11.07.2011 11:52:37
________________ согласна
Беларусь
Лана11.07.2011 12:38:49
«КонсультантЭкспресс. Аналитика», 2009, N 14
ПЕРЕХОДЯЩИЙ ОТПУСК И ФСЗН: ВОПРОСЫ ОСТАЮТСЯ
И.Ю.ПЕЧЕРСКАЯ, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 14.12.2009
На практике предоставляемые трудовые отпуска часто приходятся на разные отчетные периоды. Например, когда часть отпуска приходится на последний месяц текущего года, а часть - на следующий год. Как в таком случае произвести отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН) с суммы отпускных? Как отразить эту сумму и начисленные на нее обязательные страховые взносы в отчете о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - форма 4-Фонд), утвержденном Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22.10.2008 N 353 (далее - Постановление N 353)? Объектом для начисления обязательных страховых взносов (далее - взносы) являются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 N 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»). В отчете по форме 4-Фонд по строке 003 раздела II «Сведения о выплатах» отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная в пользу работников (п. 4 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденных Постановлением N 353). Формулировка «начисленных в пользу работников» воспринимается плательщиками неоднозначно. Существует несколько мнений относительно того, как начислять и как отражать взносы, приходящиеся на суммы отпускных, которые «попадают» на разные отчетные периоды в отчете по форме 4-Фонд. Действия Вариант 1. Обязательные страховые взносы начисляются и уплачиваются отдельно по каждому месяцу, приходящемуся на отпуск.
В декабре 2009 года:
--------------T--------T--------------------------------------------------¬ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Наименование операции ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на декабрь ¦ ¦ и др. ¦ ¦2009 года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 97 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на январь 2010 ¦ ¦ ¦ ¦года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 70 ¦ 69 ¦Удержан 1% в ФСЗН из суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящихся на декабрь 2009 года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 69 ¦Начислены взносы (34%) в ФСЗН на сумму ¦ ¦ и др. ¦ ¦отпускных, приходящихся на декабрь 2009 года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 69 ¦ 51 ¦Перечислены взносы в ФСЗН с суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящихся на декабрь 2009 года (1% + 34%) ¦ L-------------+--------+---------------------------------------------------
В январе 2010 года:
--------------T--------T--------------------------------------------------¬ ¦ 20, 25, 26 ¦ 97 ¦Начисленные в декабре отпускные, приходящиеся на ¦ ¦ и др. ¦ ¦январь 2010 года, отражаются в составе затрат, ¦ ¦ ¦ ¦включаемых в себестоимость продукции ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 70 ¦ 69 ¦Удержан 1% в ФСЗН из суммы отпускных, приходящихся¦ ¦ ¦ ¦на январь 2010 года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 69 ¦Начислены взносы (34%) в ФСЗН на сумму отпускных, ¦ ¦ и др. ¦ ¦приходящихся на январь 2010 года ¦ +-------------+--------+--------------------------------------------------+ ¦ 69 ¦ 51 ¦Перечислены взносы в ФСЗН с суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящихся на январь 2010 года (1% + 34%) ¦ L-------------+--------+---------------------------------------------------
В отчете по форме 4-Фонд суммы отпускных и взносы, начисленные на эти суммы, приходящиеся на каждый месяц в отдельности, также отражаются по каждому месяцу отдельно. Вариант 2. Взносы начисляются со всей суммы отпускных сразу и исчисленные суммы пропорционально отражаются по месяцам в себестоимости продукции (работ, услуг). Уплата взносов также производится сразу со всей суммы отпускных. При этом в отчете по форме 4-Фонд отражаются суммы отпускных и взносы, начисленные на эти суммы, приходящиеся на каждый месяц в отдельности. Другими словами, отражение в отчете производится в том месяце, в котором суммы отпускных и приходящиеся на них взносы отражаются в составе затрат, включаемых в себестоимость продукции. Во избежание ошибки можно открыть субсчета второго порядка.
В декабре 2009 года:
-----------------T--------T-----------------------------------------------¬ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Наименование операции ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на декабрь ¦ ¦ и др. ¦ ¦2009 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 97 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на январь ¦ ¦ ¦ ¦2010 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 70 ¦ 69-2-1 ¦Удержан 1% в ФСЗН из суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящейся на декабрь 2009 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 70 ¦ 69-2-2 ¦Удержан 1% в ФСЗН из суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящейся на январь 2010 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 69-1-1 ¦Начислены обязательные страховые взносы (34%) ¦ ¦ и др. ¦ ¦в ФСЗН на сумму отпускных, приходящуюся на ¦ ¦ ¦ ¦декабрь 2009 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 97 ¦ 69-1-2 ¦Начислены обязательные страховые взносы (34%) ¦ ¦ ¦ ¦в ФСЗН на сумму отпускных, приходящуюся на ¦ ¦ ¦ ¦январь 2010 года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 69-1-1 ¦ 51 ¦Перечислены взносы в ФСЗ
Беларусь
Лана11.07.2011 12:40:36
69-1-1 ¦ 51 ¦Перечислены взносы в ФСЗН от всей суммы ¦ ¦ 69-2-1 ¦ ¦отпускных, приходящейся на декабрь 2009 года ¦ ¦ ¦ ¦и январь 2010 года (1% + 34%) ¦ L----------------+--------+------------------------------------------------
В январе 2010 года:
-----------------T--------T-----------------------------------------------¬ ¦ 20, 25, 26 ¦ 97 ¦Начисленные в декабре отпускные, приходящиеся ¦ ¦ и др. ¦ ¦на январь 2010 года, отражаются в составе ¦ ¦ ¦ ¦затрат, включаемых в себестоимость продукции ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 97 ¦Начисленные в декабре обязательные страховые ¦ ¦ и др. ¦ ¦взносы (34%), приходящиеся на отпускные ¦ ¦ ¦ ¦января 2010 года, отражаются в составе ¦ ¦ ¦ ¦затрат, включаемых в себестоимость продукции ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ 69-1-2 ¦ 69-1-1 ¦Отражена сумма отчислений в размере 34% из ¦ ¦ ¦ ¦суммы отпускных, приходящейся на январь 2010 ¦ ¦ ¦ ¦года ¦ +----------------+--------+-----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Отражена сумма отчислений в размере 1% из суммы¦ ¦ 69-2-2 ¦ 69-2-1 ¦отпускных приходящейся на январь 2010 года ¦ L----------------+--------+------------------------------------------------
Вариант 3. Взносы начисляются и уплачиваются с полной суммы отпускных. Исчисленные в текущем месяце взносы со всей суммы отпускных отражают задолженность плательщика перед ФСЗН. Для того чтобы у плательщика и у ФСЗН были одинаковые данные по задолженностям, в отчете по форме 4-Фонд отражается сразу вся сумма отпускных и взносов, начисленных на эту сумму. В рассматриваемой ситуации в отчете за январь - декабрь отражаются страховые взносы, приходящиеся на отпускные, начисленные за декабрь 2009 года, и на отпускные, приходящиеся на январь 2010 года.
В декабре 2009 года:
------------------T--------T----------------------------------------------¬ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Наименование операции ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на декабрь ¦ ¦ и др. ¦ ¦2009 года ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 97 ¦ 70 ¦Начислены отпускные, приходящиеся на январь ¦ ¦ ¦ ¦2010 года ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 70 ¦ 69-2 ¦Удержан 1% в ФСЗН из общей суммы отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящейся на декабрь 2009 года и январь ¦ ¦ ¦ ¦2010 года ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 20, 25, 26 ¦ 69-1 ¦Начислены обязательные страховые взносы ¦ ¦ и др. ¦ ¦(34%) в ФСЗН на сумму отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящуюся на декабрь 2009 года ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 97 ¦ 69-1 ¦Начислены обязательные страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦(34%) в ФСЗН на сумму отпускных, ¦ ¦ ¦ ¦приходящуюся на январь 2010 года ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 69-1 ¦ 51 ¦Перечислены взносы в ФСЗН от всей суммы ¦ ¦ 69-2 ¦ ¦отпускных, приходящейся на декабрь 2009 года ¦ ¦ ¦ ¦и январь 2010 года (1% + 34%) ¦ L-----------------+--------+-----------------------------------------------
В январе 2010 года:
------------------T--------T----------------------------------------------¬ ¦ 20, 25, 26 ¦ 97 ¦Начисленные в декабре отпускные, ¦ ¦ и др. ¦ ¦приходящиеся на январь 2010 года, отражаются ¦ ¦ ¦ ¦в составе затрат, включаемых в себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ +-----------------+--------+----------------------------------------------+ ¦ 20,25,26 ¦ 97 ¦Начисленные в декабре обязательные страховые ¦ ¦ и др. ¦ ¦взносы (34%), приходящиеся на отпускные ¦ ¦ ¦ ¦января 2010 года, отражаются в составе ¦ ¦ ¦ ¦затрат, включаемых в себестоимость продукции ¦ L-----------------+--------+-----------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Нет четко установленного правила, когда начислять и как отражать в¦ ¦отчете по форме 4-Фонд относящиеся на разные отчетные периоды¦ ¦обязательные страховые взносы по трудовым отпускам. Плательщики могут¦ ¦самостоятельно выбрать удобный для себя вариант ¦ L--------------------------------------------------------------------------
Совет. При выборе того или иного варианта следует помнить, что плательщики взносов при получении средств на оплату труда, в том числе на выплаты во внеочередном порядке (отпускные и др.), одновременно представляют в банк платежные поручения на перечисление взносов, исчисленных из получаемой суммы в размерах, установленных законодательством (п. 12 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40). Плательщики, использующие вариант 1, нарушают порядок уплаты взносов. При этом нужно помнить, что неуплата или неполная уплата плательщиком в ФСЗН взносов и иных платежей влечет наложение штрафа в размере 20% начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП)). Плательщики, применяющие варианты 2 или 3, не нарушают порядка уплаты взносов. Составленные по этим вариантам отчеты будут отличаться, но это не говорит о том, что в них представлены недостоверные данные. К плательщикам, составившим отчет по варианту 2 или 3, не будет применяться административная ответственность в виде наложения штрафа в размере 10% суммы обязательных страховых взносов, начисленных за периоды, за которые была представлена недостоверная отчетность (ст. 11.56 КоАП). У плательщиков, использующих при составлении отчета вариант 2, не будет расхождений между данными отчета по форме 4-Фонд и сведениями, отраженными в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения», утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования», но появятся расхождения по остаткам: остатки, отраженные в отчете по форме 4-Фонд, не будут совпадать с данными бухгалтерского учета плательщ
Беларусь
FD11.07.2011 15:13:34
Нет, отпускные июля в отчет за 1 полугодие входить не должны:
ВОПРОС: Работнику предприятия в январе 2011 г. начислены заработная плата 1 000 000 руб. и отпускные за январь в размере 2 800 000 руб. и отпуск будущего периода (за февраль) - 2 650 000 руб. Итого начислено за январь больше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за декабрь 2010 г. (1 595 873 х 4 = 6 383 492 руб.). Отпускные, начисленные в январе за февраль, входят в облагаемую базу для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - Фонд) с ограничением 4-кратной величиной средней заработной платы работников в январе или феврале 2011 г.?
ОТВЕТ: В феврале. Понятно, что вопрос возник в связи с установленным «верхним» ограничением в базе для начисления обязательных страховых взносов в Фонд. Напомним, что объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предмет которых - оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляют обязательные страховые взносы в Фонд, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивают обязательные страховые взносы (ст.2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»). Ограничение в размере 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивают обязательные страховые взносы, следует применять как при начислении обязательных страховых взносов в Фонд работодателем, так и при удержании их из выплат работающих граждан. Начисление страховых взносов нужно производить в тех месяцах, на которые приходятся суммы выплат согласно лицевым счетам работников, в частях, приходящихся на каждый месяц в отдельности. Например, если сумма отпускных начислена в январе (переходящий отпуск), то за январь страховые взносы надо начислять с сумм отпускных текущего месяца (за дни отпуска, приходящиеся на январь), за февраль - с сумм отпускных будущего периода (за дни отпуска, приходящиеся на февраль). Следовательно, в изложенной ситуации за январь должны были быть начислены, удержаны и перечислены (по установленному сроку уплаты в феврале) обязательные страховые взносы в Фонд из суммы выплат работника в размере 3 800 000 руб., а за февраль (по установленному сроку уплаты в марте) - из суммы отпускных, приходящихся на февраль, - 2 650 000 руб. Таким образом, превышения 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивают обязательные страховые взносы, в данной ситуации не произошло.
11.03.2011 г.
Владимир Грихутик, начальник контрольно-ревизионного отдела Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Беларусь
2FD11.07.2011 17:54:08
Не понимаю, к чему Ваша консультация по превышению 4-кратной величины к вопросу об отражении июльских отпускных?
Беларусь
апр.12.07.2011 9:08:49
Если начисляли взносы-включайте, если не начисляли на переходящие, то не включайте ту часть, которая относится к кварталу. ФСЗН не считает нарушением оба способа начисления. Если начислите сразу, то взносы раньше в ФСЗН попадут. По комментариям ФСЗН п/4 Положения N40 можно начислять раздельно по каждому месяцу.
Беларусь
Ю12.07.2011 9:53:46
Мои проверяющие ответили, что переходящие отпуска надо включать в том месяца, к которому они относятся. в нашем примере в июле. как говорится, по старинке... чтобы не было путаницы с ПУ.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»