Решение: 1. Инвентаризация и по ее рез-там Д-10 К-92.1 2. Безвозмездная помощь Д-10 К-92.1, но затем Д-20 не учитываемый. Что актуальнее на сегодняшний день?
Вопрос: Работник организации, осуществляющей грузоперевозки, заправил грузовой автомобиль на автозаправочной станции за наличный расчет. Выданный ему кассовый чек он утерял. Как в таком случае можно оприходовать топливо в бухгалтерском учете организации? Влияет ли оприходованное топливо на размер уплачиваемого экологического налога? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Согласно п. 19 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114, оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку. Таким документом при приобретении топлива за наличный расчет является кассовый и (или) товарный чек установленной формы с содержанием всех необходимых сведений (п. 8 Инструкции о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.06.2005 N 22). В случае отсутствия кассового и (или) товарного чека на приобретение топлива отсутствует первичный учетный документ, на основании которого отражается получение топлива в бухгалтерском учете организации. Данные о движении топлива согласно Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 (далее - Инструкция N 31), отражаются в путевых листах грузового автомобиля типовых форм (формы 3 (с), 3 (п), 4), на основании которых осуществляются грузоперевозки. При выпуске автомобиля на линию дежурным механиком либо другим уполномоченным на то лицом фактическое наличие топлива в баках автомобиля сверяется с данными путевых листов. В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносятся показания остатка топлива согласно акту (подп. 2.1.16, 3.1.12, 4.1.7 Инструкции N 31). Согласно п. 15 Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 N 74 (далее - Инструкция N 74), основой организации учета горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) в организациях является тождественность данных оперативно-складского и бухгалтерского учета ГСМ. В целях получения полных и достоверных данных о движении и остатках ГСМ как в натуральном, так и в денежном выражении организации обязаны проводить инвентаризацию ГСМ (в том числе в баках транспортных средств) в соответствии с порядком, определенным Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 3321-XII) и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180) (п. 20 Инструкции N 74). То есть в случае утери кассового чека, подтверждающего приобретение топлива, данные оперативного учета топлива, основывающиеся на данных путевых листов, не будут соответствовать данным бухгалтерского учета. Руководитель организации на основании докладной записки должностного лица, установившего факт утери кассового чека, может принять решение о проведении инвентаризации ГСМ, т.к. вопрос о необходимости проведения и сроках инвентаризаций решается руководителем (п. 8 Инструкции N 180). Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) согласно приложению 5 к Инструкции N 180. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия топлива и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение (п. 72 Инструкции N 180). Таким образом, в случае утери кассового чека, подтверждающего произведенную заправку за наличный расчет, по результатам инвентаризации должен быть выявлен и оприходован излишек топлива в бухгалтерском учете организации в соответствии со статьей 12 Закона N 3321-XII (п. 73 Инструкции N 180
Беларусь
Автор11.07.2011 13:31:06
Спасибо, я это в консультанте читала, только ответ был 2009 года. А на сегодняшний день везде мусолится тема безвозмездного оказания услуг, поэтому возникли сомнения.
Беларусь
"Анонимно"11.07.2011 13:59:37
за какое число и на какое топливо чек нужен?
Беларусь
Автор11.07.2011 14:32:22
Такого чуда не бывает: Чек надо на ДТ с заправкой 04 июля по дороге Минск-Москва или 05 июля в Москве литров на 20. :)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»