Хочу открыть филиал фирмы.Подскажите ЗНАЮЩИЕ люди,МОЖНО ли мне заключить договор АРЕНДЫ для ф-ла с ФИЗИЧЕСКИМ лицом?(бабушка в деревне)???Или надо выводить из жилого фонда часть помещения? С ЧЕГО начать открытие филиала?Какие документы куда представить? Благодарю за помощь))
Может и такая информация Вам пригодится. ОРГАНИЗАЦИЯ ОТКРЫЛА ФИЛИАЛ: АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО СОБЛЮДЕНИЮ НАЛОГОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Ситуация
Бюджетная организация - учреждение, обеспечивающее получение высшего образования, приняла решение об открытии своего филиала, на базе которого собирается осуществлять деятельность по переподготовке и повышению квалификации кадров со средним специальным и высшим образованием для предприятий и организаций торговли. Учреждение образования внесло соответствующие изменения в свой устав (примечание 1).
Какие еще организационные мероприятия потребуется осуществить учреждению образования на первом этапе функционирования филиала?
1. Открытие банковского счета - об этом надо сообщить в налоговый орган
Постановлением Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» (далее - постановление № 40) не предусматривается открытие банковских счетов обособленным подразделениям юридических лиц, в т.ч. бюджетных организаций (далее - юридические лица). Однако количество банковских счетов, в т.ч. текущих (расчетных), открываемых самим юридическим лицом, не ограничивается, а круг лиц, имеющих право на распоряжение находящимися на счете денежными средствами, определяется самим юридическим лицом - владельцем счета и подтверждается представлением в банк документов, определенных законодательством (подп.1.2 п.1 постановления № 40).
Таким образом, учреждение образования может открыть в банке еще один текущий (расчетный) счет и уполномочить должностных лиц филиала (например, руководителя и главного бухгалтера филиала (примечание 2)) посредством включения их в карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, распоряжаться денежными средствами на нем. Для открытия банковского счета учреждение должно заключить с банком договор банковского счета, представив в банк документы, предусмотренные законодательством и (или) локальным нормативным правовым актом банка. Причем заключить договор от имени учреждения вправе руководитель филиала, действующий на основании доверенности, выданной ему руководителем учреждения.
С 1 февраля 2009 г., с даты вступления в силу Декрета № 1, подп.2.3 п.2 установлен следующий перечень документов, представляемых юридическими лицами для открытия текущих (расчетных) счетов:
- заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
- копия (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
- карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати.
При этом согласно Декрету № 1 свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттисков печати на карточках с их образцами для открытия счетов осуществляется уполномоченными сотрудниками самих банков.
В соответствии с постановлением № 40 для открытия банковских счетов не требуется представления копии устава (учредительного договора) организациям, образованным в соответствии с нормативными правовыми актами:
- государственным органам и организациям, подчиненным (подотчетным) Президенту РБ и их структурным подразделениям с правами юридического лица;
- республиканским органам государственного управления, подчиненным Правительству РБ и их структурным подразделениям с правами юридического лица, государственным организациям, подчиненным Правительству РБ;
- воинским частям и иным юридическим лицам, входящим в структуру Министерства обороны РБ, Министерства внутренних дел РБ, Комитета государственной безопасности РБ, Государственного комитета пограничных войск РБ;
- местным исполнительным и распорядительным органам и их структурным подразделениям с правами юридического лица;
- иным юридическим лицам, созданным на основании законов РБ, правовых актов Президента РБ, постановлений Правительства РБ и полностью финансируемым из бюджета;
- юридическим лицам, чьи учредительные документы утверждены нормативными правовыми актами.
Кроме того, в случае открытия в банке нескольких банковских счетов одному владельцу счета представления документов, полностью совпадающих с теми, которые уже имеются в банке, не требуется.
Что же касается карточки с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати, то ее форма и порядок заполнения утверждается банками в локальных нормативных правовых актах. По желанию владельца счета подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке может быть засвидетельствована как уполномоченными сотрудниками банка (как это предусмотрено Декретом № 1), так и нотариально. Кроме того, по банковским счетам юридических лиц, созданных на основании законов РБ, правовых актов Президента РБ, постановлений Правительства РБ, полностью финансируемых из бюджета и имеющих вышестоящую организацию, а также их структурных подразделений с правами юридического лица подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке может быть засвидетельствована как уполномоченными сотрудниками банка или нотариально, так и (по желанию владельца счета) вышестоящей организацией.
Открывая в банке второй счет, нужно помнить следующее: белорусские организации обязаны сообщить в налоговый орган по месту постановки на учет об открытии или закрытии текущего (расчетного) или иного счета в банке РБ и за ее пределами в срок не позднее 5 рабочих дней со дня открытия или закрытия счета. Сделать это нужно в письменном виде по почте или нарочным (подп.1.9 п.1 ст.22 Общей части Налогового кодекса РБ (далее - НК)).
2. Организация должна оформить книгу учета проверок (ревизий)
Любое обособленное подразделение юридического лица должно иметь книгу учета проверок (ревизий) независимо от факта осуществления им какой-либо деятельности.
Правила оформления книги учета проверок (ревизий). Оформление книги производится:
- в соответствии с Правилами ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 09.10.2007 № 1284;
- по форме, утвержденной данным постановлением;
- в течение одного месяца с даты их государственной регистрации.
Вниманию читателей
В течение какого срока со дня создания обособленного подразделения нужно получить книгу, в постановлении не оговорено.
Рассмотрим вопрос приобретения книги.
Постановлением МНС РБ от 29.11.2007 № 115 «О мерах по реализации постановления Совета Министров РБ от 9 октября 2007 г. № 1284» (далее - постановление № 115) определено, что приобретение книги учета проверок (ревизий) производится у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих их реализацию на основании заключенных договоров с республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Согласно информации, размещенной на официальном сайте Министерства по налогам и сборам РБ, таким юридическим лицом является республиканское унитарное предприятие «Белбланкавыд», которое осуществляет реализацию книг через свои пункты продаж (информация об их месте нахождения размещена на указанном сайте
Беларусь
"Анонимно"03.08.2011 16:46:00
4. Организация и ведение бухгалтерского учета: такая обязанность возлагается не на каждое обособленное подразделение
Согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности» на филиалы и представительства организаций распространяются те же самые правила, которые установлены для самих организаций. Названный Закон, однако, умалчивает о том, что не всякое обособленное подразделение обязано вести бухгалтерский учет. Решение данного вопроса находится в компетенции самого юридического лица: оно вправе выделить подразделение на отдельный баланс (подразделение в этом случае самостоятельно ведет учет закрепленного за ним имущества (активов) и совершаемых им хозяйственных операций), а вправе не выделять (в таком случае учет имущества (активов) и операций, совершаемых на базе подразделения, ведет централизованно само юридическое лицо).
Права и обязанности руководителя. Руководитель обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения, а также обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
Руководитель подразделения вправе в зависимости от объема учетной работы:
создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем.
Права и обязанности главного бухгалтера. Ведение бухгалтерского учета в подразделении осуществляется согласно учетной политике подразделения, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя подразделения.
Руководство бухгалтерским учетом в подразделении осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей подразделению услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - главный бухгалтер).
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в подразделении, подчиняется непосредственно его руководителю. В компетенцию главного бухгалтера входят:
постановка и ведение бухгалтерского учета в подразделении;
формирование учетной политики подразделения;
составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех работников подразделения.
Подразделение должно непрерывно вести бухгалтерский учет с момента его создания до ликвидации в порядке, установленном законодательством.
5. Информирование налогового органа. Постановка на учет в налоговом органе
Налоговые органы следует проинформировать о создании любых обособленных подразделений юридического лица. Юридические лица обязаны сообщать в налоговый орган по месту своей постановки на учет о создании любого своего обособленного подразделения не позднее 10 рабочих дней со дня его создания (подп.1.9 ст.22 НК).
При этом те подразделения, которые имеют отдельный баланс и должностным лицам которых предоставлены полномочия по распоряжению денежными средствами на текущем (расчетном) либо ином банковском счете юридического лица, на основании такого сообщения ставятся налоговым органом на учет с присвоением подразделению отдельного учетного номера плательщика. Такие подразделения в силу п.3 ст.13 НК исчисляют суммы налогов, сборов (пошлин) и исполняют налоговые обязательства этих юридических лиц, если иное не установлено Президентом РБ или законами РБ.
К сообщению о создании подразделения должна быть приложена копия положения о филиале, представительстве и об ином обособленном подразделении с одновременным предъявлением налоговому органу для сверки оригинала такого положения.
Форма сообщения юридического лица о создании филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, а также порядок его заполнения установлены в Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.12.2003 № 127.
6. Постановка на учет в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
В соответствии с Положением об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40, представительства и филиалы юридических лиц - плательщики обязательных страховых взносов обязаны стать на учет в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда по месту нахождения обособленного подразделения в течение 10 рабочих дней со дня утверждения положений об этих обособленных подразделениях.
7. Постановка на учет в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах»
Обособленные подразделения юридических лиц подлежат регистрации в качестве страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данная норма определена Положением о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1294.
Вновь созданные обособленные подразделения юридических лиц обязаны зарегистрироваться у страховщика по месту их расположения в месячный срок, исчисляемый со дня создания обособленного подразделения юридического лица.
Обособленные подразделения юридических лиц для регистрации представляют заявление по форме, утверждаемой Министерством финансов РБ, а также копии (без нотариального удостоверения) документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, распоряжения (приказа) о создании). При представлении копий указанных документов должны быть предъявлены их оригиналы.
8. Оформление лицензионных полномочий
Обособленные подразделения (филиалы) осуществляют лицензируемый вид деятельности на основании лицензии, выданной юридическому лицу. В таких подразделениях (филиалах) должны находиться копии лицензии, скрепленные подписью руководителя и печатью юридического лица. При этом лицензия должна содержать сведения об обособленных подразделениях (филиалах) с указанием работ и услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности для каждого обособленного подразделения (филиала). То есть при намерении учреждения осуществлять через обособленное подразделение лицензируемый вид деятельности учреждение должно в месячный срок со дня создания подразделения обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений (п.17 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Декретом Президента РБ от 14.07.2003 № 17).
Напомним, что деятельность по переподготовке и повышению квалификации кадров со средним специальным и выс
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»