 |
Вопрос: Может ли наниматель поручить заполнение, а также внесение изменений в трудовые книжки работников сторонней организации (например, организации, профессионально оказывающей услуги по кадровому делопроизводству и ведению кадровой документации) на основании гражданско-правового договора?
Ответ: Пункт 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция), определяет, что заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.
Часть первая пункта 58 Инструкции предусматривает, что нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя (часть третья пункта 58 Инструкции).
Согласно абзацу седьмому части первой статьи 1 Трудового кодекса Республики Беларусь уполномоченное должностное лицо нанимателя - руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.
Из анализа приведенных норм можно сделать вывод о том, что понятие уполномоченного должностного лица, употребляемое в Инструкции, следует понимать как уполномоченное должностное лицо нанимателя, т.е. это работник организации, состоящий в трудовых отношениях с нанимателем, которому нанимателем предоставлено право на заполнение, внесение записей и изменений в трудовую книжку, заверение подписью записей о работе, награждениях и поощрениях за успехи в работе.
Таким образом, в настоящее время законодательство не предоставляет права на ведение, заполнение трудовых книжек, заверение записей о работе, награждениях и поощрениях подписью лицам, не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем.
Т.В.РАХУБО,
юрист
28.07.2011
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»