КОММЕНТАРИЙ к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». Новые формы первичных учетных документов
Постановление Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее - постановление № 23, Инструкция соответственно) содержит формы акта приема-передачи основных средств (далее - ОС) и акта приема-передачи нематериальных активов (далее - НА), порядок их заполнения и признает утратившими силу 15 типовых форм первичных учетных документов по ОС и НА, утвержденных постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 (далее - постановление № 168).
С момента вступления в силу (с 20 мая 2011 г.) постановления № 23 при передаче и отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе объектов ОС и НА либо при принятии их к бухгалтерскому учету субъекты хозяйствования обязаны оформлять акты о приеме-передаче ОС и акты о приеме-передаче НА, установленные постановлением № 23. Дополнительно к акту о приеме-передаче ОС и акту о приеме-передаче НА могут прилагаться вкладные листы, которые содержат более подробную информацию о принимаемых либо передаваемых объектах ОС и НА.
Инструкция не распространяется на индивидуальных предпринимателей, поскольку в соответствии со ст.1 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Беларусь. Первичные учетные документы применяются ими исключительно при определении объектов налогообложения. Для их заполнения индивидуальные предприниматели вправе руководствоваться Инструкцией.
Так как в подп.1.1 п.1 Указа от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, при разработке и утверждении собственных форм первичных учетных документов для соответствующих хозяйственных операций в качестве образца могут использоваться формы документов, утвержденные постановлением № 168. Разработанные формы первичных учетных документов организации в обязательном порядке закрепляют в учетной политике.
Принятие постановления № 23 упрощает требования к ведению бухгалтерского учета и оформлению документов, как это предусмотрено Директивой Президента РБ от 31.12.2010 № 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь», учет ОС и НА, следовательно, снижает затраты на его ведение, что соответствует принципам Международных стандартов финансовой отчетности.
29.07.2011 г.
Александр Шавлюк, кандидат экономических наук
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 14:50:02
ржу нимагу :)))))))) убил последний абзац, ну просто как БТ посмотрел....и журналы уже в таком же духе пишутся или это из базы ?
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 14:59:13
Подниму вопрос. Все перестали оформлять карточки? При оценке имущества для представления в залог, оценщик просит у меня копию инвентарной карточки. Учет драг.металлов опять же...:) Я отстала от жизни?
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 15:12:01
Все перестали оформлять карточки? ---- Да вести их надо, просто формы утвержденной нету, поэтому ведут старые, но по правильному нужно утвердить форму, даже если она «старая» ОС-6
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 15:28:05
тоже считаю,что их пока надо вести... ---------------------------------------------- ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 ноября 2007 г. № 180
Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь
ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
34. До начала инвентаризации внеоборотных активов проверяется:
наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов, документов на правообладание или другой технической документации;
наличие документов на основные средства и нематериальные активы, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 15:30:58
я оформляю и другие акты,например ОС -3 ------------- ВОПРОС: Организация осуществляет ремонт основного средства подрядным способом.
Необходимо ли заполнять акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) в этом случае?
ОТВЕТ: Такой необходимости нет.
Обоснование: Согласно постановлению Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (с учетом изменений и дополнений) акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Вместе с тем в соответствии с п.32 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 208 (далее - Инструкция № 208), приемка законченных работ, произведенных собственными силами, по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, проведению технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3 альбома типовых унифицированных форм.
Таким образом, акт формы ОС-3 может не составляться, если работы по ремонту, реконструкции и модернизации выполняет сторонняя организация.
Акты формы ОС-3 могут не оформляться при приемке работ, произведенных силами сторонней организации с 28 января 2008 г. (даты вступления в силу Инструкции № 208). В этом случае достаточно наличия акта приема-передачи выполненных работ.
После приемки отремонтированных объектов основных средств в инвентарную карточку (форма ОС-6) должны вноситься записи о проведенных работах и изменениях в характеристике объекта после проведения ремонта.
При отсутствии указанных актов возможны спорные ситуации с контролирующими органами в части правомерности признания расходов по ремонту основных средств.
25.04.2008 г.
Марина Филонова, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер» № 17, 2008 г.
От редакции: С 10 марта 2009 г. в постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 10.01.2009 № 3 внесены изменения.
В Инструкцию об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденную постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, на основании постановлений Минфина РБ от 10.01.2009 № 3 (с 10 марта 2009 г.) и от 25.06.2010 № 77 (с 21 июля 2010 г.)
Беларусь
"Анонимно"04.10.2011 15:49:32
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 20 декабря 2001 г. N 127 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОТРАЖЕНИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ (в ред. постановлений Минфина от 09.07.2004 N 110, от 07.07.2005 N 89, от 29.12.2007 N 208, от 10.01.2009 N 3, от 25.06.2010 N 77)
(Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127 (ред. от 25.06.2010) «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами»)
8.Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей. (в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 N 3) (см. текст в предыдущей редакции) Организации на основании локального правового акта, регламентирующего учетную политику, пообъектный учет основных средств могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. 9. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) бухгалтерский учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.
(гл. 1, Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127 (ред. от 25.06.2010) «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами»)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»