Друзья! Есть ли какие законные основания не вести личные дела в том объеме, в котором предлагает нам это делать Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. У нас небольшое предприятие, один бухгалтер и для того чтобы вести такой объем документации, нужно просто брать еще одного человека.... Заранее благодарю!
Из практики. На каждого завожу личную карточку. Туда вношу первичную информацию при приеме на работу. Делаю ксерокопии Св-ва о рождении детей+ приказы о принятии(увольнении). Трудовики проверяли только факт наличия/отсутствия личных карточек и правомерность увольнений (сроков увольнений и выплат по ним). В архиве при ликвидации тоже хотели видеть карточки, приказы, ведомости (россыпью подошло ))). Чего заморачиваетесь? Каких проверок боитесь?
Беларусь
Ксюша02.11.2011 16:35:08
я тож недавно решила личные дела привести в порядок, работников не очень много, но времени на это надо потратить уйму, подошью все в папочки и пусть себе лежат спокойненько
Беларусь
"Анонимно"02.11.2011 16:36:00
Забыла. + Еще 2 книги по трудовым книжкам д.б. заведены(трудовики их наверняка пожелают увидеть).
Беларусь
"Анонимно"02.11.2011 16:40:04
у нас система качества ИСО....мы как бы должны «качественно» и с соблюдением требований законодательства РБ вести личные дела... Нет ли какого законодательного разрешения вести минимальный перечень документов личных дел для фирм частной формы собственности?