У меня есть пачка талонов 20-ФС. Они приобретены в 2009г., т.е. информация о них занесена в электронный банк данных. Они были приобретены для «аварийного» случая. У меня КСА, а 20-ФС на всякий случай. Надо ли мне списывать их или я могу ими пользоваться до бесконечности (т.е. до полного использования)?
Субъекты предпринимательской деятельности в определенных законодательством случаях (подп. 2.2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 N 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем») при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе принимать наличные денежные средства без применения кассовых суммирующих аппаратов (КСА) и (или) специальных компьютерных систем (СКС) и платежных терминалов. При этом оформляется первичный учетный документ, информация об изготовлении и реализации бланка которого заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). К таким документам (Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 N 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках») в период ведения и использования ЭБД, в частности, относились квитанция формы КВ-1 и талон формы 20-фс, утвержденные Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 N 311, срок действия которых продлен до 01.10.2011 (п. 1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.06.2011 N 46 «О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. N 37»), а также приходный кассовый ордер формы КО-1 (приложение 1 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций»). Следует отметить, что сведения об изготовленных и реализованных бланках КВ-1 и 20-фс в ЭБД передавались РУП «Издательство »Белбланкавыд« и организациями, реализующими эти бланки (ч. 2 п. 4, п. 8 Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 04.11.2009 N 134/78/52). Субъекты хозяйствования, приобретающие бланки, не участвовали в процессе их регистрации. С 19 августа 2011 г. вместо ЭБД стал применяться новый электронный банк данных, созданный на основе старого и названный электронным банком данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 1, 8 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 N 912 »О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь« (далее - Постановление N 912)). При этом в Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных, утвержден Постановлением N 912 (далее - Перечень), вошли: - квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения КСА и (или) СКС, форма которой разрабатывается Министерством торговли Республики Беларусь, - в настоящее время еще не утверждена; - приходный кассовый ордер, утверждаемый Министерством финансов Республики Беларусь, - форма КО-1. Квитанция КВ-1, талон 20-фс и ряд других форм не вошли в Перечень. В связи с этим Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в разъяснении »О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг)« (размещено на официальном сайте министерства http://nalog.by) отмечает, что информация о бланках, не включенных в Перечень, с 19 августа 2011 г. не передается в новый электронный банк данных его участниками. Другими словами, с указанной даты ни РУП »Издательство «Белбланкавыд», ни реализующие организации не передают сведения об изготовленных и реализованных бланках КВ-1 и 20-фс ни в ЭБД (по причине того что он уже не ведется), ни в новый электронный банк данных (так как эти формы не включены в Перечень). Таким образом, бланки квитанций формы КВ-1 и талонов формы 20-фс, приобретенные субъектами хозяйствования до 19 августа 2011 г. и, следовательно, зарегистрированные в ЭБД в порядке, установленном законодательством, могут применяться субъектами хозяйствования для приема наличных денежных средств до полного их использования. Бланки КВ-1 и 20-фс, приобретенные начиная с 19 августа 2011 г., зарегистрировать которые ни в старом, ни в новом ЭБД невозможно, использовать для приема наличных денег нельзя. До утверждения Министерством торговли Республики Беларусь квитанции о приеме наличных денежных средств субъекты предпринимательской деятельности вправе также оформлять приходный кассовый ордер формы КО-1. После утверждения квитанции прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) может оформляться по новой форме. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.09.2011 N 44 «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования, квитанций формы КВ-1, квитанций для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, и снятия их с регистрации и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь»