Добрый день. Подскажите, водитель предоставил чек(мойка служебного автомобиля), на обратной стороне чека стоит ШТАМП фирмы, где услуги предоставлялась. Копии чека нет, талона тоже нет. Можно ли такой чек принимать?
ВОПРОС: Водители в командировке воспользовались услугами платной охраняемой стоянки. В бухгалтерию для возмещения произведенных расходов представлен кассовый чек, в котором отсутствуют наименование и цена оказанных услуг. Является ли такой кассовый чек подтверждением указанных расходов?
ОТВЕТ: Нет, не является. Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются (применительно к оформлению кассового чека): кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащие номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов. Данная норма приведена в п.34 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107. Таким образом, для принятия к учету произведенных расходов только на основании кассового чека последний должен содержать в т.ч. наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги).