При получении товара руководителем юридического лица указываются данные о документе, подтверждающем полномочия руководителя (например, приказ о назначении на должность руководителя), индивидуальным предпринимателем – свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя......При выписке накладных копия приказа выступает таким же документом, что и доверенность. Если вы не берете от контрагентов доверенности, то и приказ можете не просить.