визитные карточки - принмаю на учет на счет 10 (прочие материалы), а как списываются - на 44 (26) счет до конца года, например, равными частями? или как-то по-другому? Спасибо!
Изначально при входе на 10, а потом сразу выдача и на затраты без всяких равных частей в теч.года, выдача по персоналиям :)
Беларусь
Автор31.07.2012 18:51:01
спасибо большое, Занудочка
Беларусь
Зелёная01.08.2012 9:56:11
УЧЕТ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК
Сегодня наличие визиток не только у руководителей, но и у рядовых сотрудников стало привычной нормой и даже в какой-то степени элементом представления своего предприятия. Однако при учете затрат на изготовление визитных карточек следует обратить внимание: для кого они изготовлены и для каких целей используются.
Рекламные карточки
Итак, если это рекламная карточка, которая лежит на прилавках торговых объектов, столиках кафе и ресторанов, раздается торговыми представителями и в которой указаны виды оказываемых услуг, реализуемых товаров, телефоны и наименование организации или фамилия, имя и отчество ее представителя и другая информация, то тут все ясно. Расходы на изготовление таких карточек учитываются в составе затрат, связанных со сбытом (реализацией) продукции, товаров, работ, услуг, как расходы на рекламу, поскольку к рекламе относятся расходы по участию в выставках, ярмарках, выставках-продажах, стоимость образцов товаров, выставочных буклетов и пр., переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям в целях рекламы и не подлежащих возврату (подп.3.29.5 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151, далее - Основные положения). Добавим, что при налогообложении прибыли расходы на рекламу, а значит, и на изготовление таких рекламных визитных карточек, учитываются в пределах норм, приведенных в приложении к Указу Президента РБ от 15.06.2006 № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров». Расходы на рекламу, произведенные сверх норм, при определении облагаемой налогом прибыли не учитываются (подп.4-2.19 и 7.6 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль», далее - Закон № 1330-XII).
Визитные карточки
Что касается визитных карточек для аппарата управления, то, с одной стороны, и их можно рассматривать как рекламные расходы. Ведь согласно определениям Закона РБ от 10.05.2007 № 225-З «О рекламе» реклама - это информация об объекте рекламирования, распространяемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц (потребителей рекламы), направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и (или) его продвижение на рынке. В свою очередь, объект рекламирования - продукция, товар, работа или услуга, организация или гражданин, права, охраняемые законом интересы или обязанности организаций или граждан, средства индивидуализации организаций или граждан, товаров, результаты интеллектуальной деятельности, конкурсы, лотереи, игры, иные игровые, рекламные и иные мероприятия, пари, явления (мероприятия) социального характера. То есть в визитных карточках вроде бы присутствуют все признаки рекламы, поскольку в них содержится информация об организации, и они раздаются зачастую неопределенному кругу лиц. К тому же теперь и нормы для списания расходов на рекламу установлены достаточные, просто составь расчет и готово.
Однако с другой стороны, в контексте Основных положений реклама относится к расходам, связанным со сбытом продукции. К затратам на рекламу относятся затраты на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.; на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению); на световую и иную наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и т.п., учитываемых в бухгалтерском учете организации в качестве основных средств или другого имущества, не являющегося амортизируемым; на хранение и экспедирование рекламных материалов; на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат образцов; на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; на проведение иных рекламных мероприятий. Аналогичное толкование содержится и в налоговом законодательстве (см. ст.3 Закона № 1330-XII).
Как видим, расходы на изготовление визитных карточек должностных лиц аппарата управления сюда не входят. Ведь если главный бухгалтер оставляет свою визитку, например, сотруднику банка, он ни коем образом не рекламирует свою продукцию, а просто налаживает деловые отношения. То же можно сказать и об иных должностных лицах. А вот к затратам, связанным с управлением производством, их вполне можно отнести. Кстати, подобное разъяснение уже дано Минфином РБ в письме от 25.07.1997 № 15-4/551: затраты на изготовление визитных карточек для должностных лиц предприятия являются затратами, связанными с управлением производством, и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Нормирование затрат в данном случае не требуется.
Документальное оформление
Итак, вам нужно заказать визитные или рекламные карточки. Первый шаг - издание руководителем приказа с обоснованием причины изготовления визитных или рекламных карточек и перечнем лиц, для которых изготавливаются карточки, а также указанием количества изготавливаемых экземпляров. В приложении к приказу желательно указать и информацию, которая размещается на карточке. Обратите внимание, что информация должна быть об организации, поэтому в карточке указываются только служебные контактные телефоны и адреса. Если указываются личные мобильные телефоны сотрудника, затраты на изготовление таких карточек не будут учитываться при налогообложении прибыли, а будут отражаться в учете в составе внереализационных расходов.
Форма приказа может быть следующей.
Общество с ограниченной ответственностью «ААА»
ПРИКАЗ
20.07.2009 № 132-У
г.Минск
О визитных карточках
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заказать изготовление визитных карточек для следующих сотрудников:
Крылова Г.Е., главный бухгалтер, - 100 экземпляров;
2. Ответственным за исполнение назначить начальника административно-хозяйственного отдела И.И.Иванова.
3. Визитные карточки раздать указанным сотрудникам, без оприходования их на склад.
Приложение: эскизы карточек на 3 листах.
Директор Мазуренко Е.С.Мазуренко
С приказом ознакомлен Иванов И.И.Иванов
Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114 (далее - Инструкция № 114), при необходимости материалы могут непосредственно направляться в подразделение организации минуя склад. В этом случае материалы отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад.
Перечень материалов, которые могут завозиться непосредственно в подразделения
Беларусь
Просто любопытная01.08.2012 9:59:34
Читала в Бизнес-Инфо, что если на карточках указаны личные номера мобильных телефонов, то на затраты нельзя относить.
Беларусь
Gala01.08.2012 10:03:48
Зелёная 01.08.2012 9:56:11 ++++++++++++ Ну это мазохизм какой-то. Надо быть проще. Представляю себе Приказ : 1. Выдать ГБ 2 (две) шариковых ручки и 1 (один) карандаш для использования в производсьвенных целях. 2. Вести журнал учета использования ручек и карандаша 3.В случае обнаружения использования вышепоименованных предметов в личных целях амортизацию оных предметов отнести за счет прибыли предприятия (вариант- удержать из ЗП виновных).
Беларусь
зануда01.08.2012 10:42:57
Просто любопытная, не ленись почитайте еще раз Первый раз слышу про личные телефоны. Всегда упор делался на понятие произв.необх-ти,т.е. Следовательно, доходом в натуральной форме признается оплата товаров, работ, услуг «в интересах плательщика», то есть самого работника. Визитки изготавливают для того, чтобы представлять организацию, выполнять свои служебные обязанности. Косвенно визитные карточки способствуют созданию имиджа фирмы. Поэтому не могут классифицироваться как личная выгода работников. Это означает, что подоходный налог в данном случае исчислять не нужно. Однако фирма может заказать визитки и для работников, в обязанности которых не входят контакты с другими организациями. В этом случае со стоимости визиток (с учетом НДС) надо удержать подоходный налог. Ведь здесь работник получает доход в натуральной форме. Но я предполагаю,что автор к понятию визитка подошел осознанно. Если вы владеете «прорывов» информации, плз бросьте сюда то,на что ссылаетесь.
Марийка, мы не делаем приказов. У нас докл. о необх-ти персоны, кол-ва и цели с резол. дир-ра,счет,платеж,ТН на прием,вн.накл. на выдачу и все.Бумаготворчество д.б. в раз.пределах
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 10:51:31
Зелёная 01.08.2012 9:56:11
УЧЕТ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК ------------------- Зеленая, а вы сами прочитали, то что здесь сбросили?:)
Беларусь
Зелёная01.08.2012 11:52:54
«Анонимно» 01.08.2012 10:51:31 Не поверите. ЧИТАЛА только не заметила что сюда то не всё поместилось. Gala 01.08.2012 10:03:48 Мазохизм согласна, а наш налоговый учет вообще не мазохизм,хотя нет тут на лицо САДОмозохизм.
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 11:54:56
Не поверите. ЧИТАЛА только не заметила что сюда то не всё поместилось. ---------------- Героическая женщина!:)
Беларусь
зануда01.08.2012 11:56:57
Или мне кажется ,Зеленая, или маска-маска, я вас знаю :)
Беларусь
Юська01.08.2012 13:23:35
Ну это ж если на все клепать приказы. Так с ума сойти можно. Не, никаких приказов. Эскиз и заявка подписан директором. Получили по ТН - списали по акту, опять-таки утвержденному директором. Не лежит у меня душа к написанию приказа.Думаю, это лишнее.
Беларусь
Суссанна01.08.2012 13:30:22
Какой ужас!! хочется еще добавить, что каждый месяц работник должне писать отчет об разданных визитках с подробным описанием кому, а при увольнении работника неиспользованные визитки вернуть на склад.
Беларусь
наташа01.08.2012 14:08:36
Законодательство меняется. А многие все продолжают подтягивать устаревшие нормы и инструкции в свой учет. Какие приказы? Какие журналы? Визитки - это расходы по управлению коспанией. Списать сразу после изготовления и выдачи сотрудникам, т.к. мы уже потратили на них свои деньги, а визитка именная. Хотя, я видела некоторые визитки-пустышки, имя сотрудника туда вписывается ручкой. (для самых низших чинов по всей видимости изобрели :) Вот такие визитки можно списывать на учет партиями, по мере выдачи сотруднику.
Беларусь
Автор01.08.2012 14:37:08
спасибо всем огромное за столь бурные обсуждения моей маленькой темки! Списываю, как рекламные расходы по акту сразу после оприходования (как рекламные потому, что на них содержится информация о продаваемом нами товаре и рабочие телефоны)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»