приказ о том,что необходимо организовать прием ин.делегации; план переговоров; смета расходов; отчет о проведении переговоров; отчет о расходах.
Беларусь
"Анонимно"18.09.2012 14:56:55
Принимая во внимание, что законодательством Республики Беларусь вопрос по определению и перечню представительских расходов четко не урегулирован, то для ответа на него можно применить метод аналогии закона. Подп.3.1 п.3 ст.16 Методических указаний по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Минторга РБ от 20.09.2002 № 86, установлено, что представительскими расходами являются затраты, связанные с проведением встреч и официальных приемов представителей тех организаций, которые сотрудничают или намерены установить деловые контакты с торговой организацией (фирмой). Согласно п.1 Инструкции о порядке расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей, утвержденной постановлением МИД РБ от 28.02.2007 № 29, расходование средств дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей может производиться на такие представительские мероприятия, как дипломатические приемы, текущие визиты (деловые встречи, обмен информацией, беседы с иностранными гражданами) и т.д. Необходимо также отметить, что официальное толкование вышеназванных нормативных правовых актов по вопросу того, что относится к представительским расходам, вправе давать Министерство торговли РБ или Министерство иностранных дел РБ, за исключением определенных случаев (ст.70 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»). Поэтому белорусская компания вправе самостоятельно определять перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании соответствующего локального нормативного правового акта (иных документов), разработанного, утвержденного и приложенного к учетной политике. *** • на основании письма МНС РБ от 01.03.2011 № 2-2-10/10445 «О налогообложении» при рассмотрении вопроса об отнесении представительских расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении, аналогично как и расходов по проведению собраний, конференций, семинаров, коллегий, советов, совещаний, следует исходить из их обоснованности и необходимости в процессе организации оказания банковских услуг, что должно быть подтверждено документально, как и фактическое их осуществление. При рассмотрении вопроса об использовании алкогольных напитков и продуктов питания при проведении собраний, конференций, семинаров, коллегий, советов, совещаний как с работниками организации, так и с другими организациями следует учитывать нормы Директивы Президента РБ от 11.03.2004 № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины»;
• в письме МНС РБ от 02.02.2011 № 2-2-10/10134 «О представительских расходах» указано, что в перечне затрат, не учитываемых при обложении налогом на прибыль, содержащемся в п.1 ст.131 НК, представительские расходы не указаны.
Беларусь
"Анонимно"18.09.2012 15:06:02
Действующее законодательство не устанавливает формы документов для оформления представительских расходов. Поэтому организация может самостоятельно разработать такие документы (далее приведены предлагаемые автором примерные формы документов):
1) положение об учете представительских расходов или приказ о приеме иностранной делегации (приложение 1);
2) смета расходов на прием и обслуживание делегации (приложение 3);
3) программа пребывания иностранной делегации;
4) меморандум о встрече (приложение 2);
5) иные документы, в т.ч. первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции (накладные, кассовые чеки, авансовые отчеты и т.д.).
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что описанные расходы по приему иностранного учредителя и иностранных делегаций являются для белорусской компании, реализующей инвестиционный проект, представительскими расходами.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»