Наше предприятие изготавливает мебель по индивидуальным заказам. Если заказ сделало физическое лицо за наличный расчет, обязаны ли мы выписывать квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров или можно просто выписать приходный кассовый ордер, а затем сдать выручку в банк? Если обязательно выписывать квитанцию, то нужно ли на эту выручку выписывать и приходный кассовый ордер? С 20 сентября 2011 г. прием наличных денежных средств при продаже товаров (работ, услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов в случае, когда каждый факт приема наличных денежных средств должен быть оформлен документом с определенной степенью защиты, оформляется новой квитанцией, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли от 23 августа 2011 г. № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912». Приходный кассовый ордер формы КО-1 на указанную сумму выручки не выписывается.
Основание: Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп. 31.1 - 31.3 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает три базовые величины), 31.12 (осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности), 31.14 - 31.16, 31.19 - 31.21 Положения, оформляют в соответствии с законодательством акт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Министерство торговли постановлением от 23 августа 2011 г. № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» утвердило форму квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов. Постановление вступило в силу 20 сентября 2011 г. С указанной даты прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) оформляется новой квитанцией. Квитанция включена в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Приходный кассовый ордер формы КО-1 оформляется в случаях, установленных законодательством, когда допускается осуществление приема наличных денежных средств при продаже товаров выполнении работ, оказании услуг с отражением по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) (п. 33 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16). (из Бухгалтер,by)