Сотрудник был в командировк в Москве, билеты утерял, есть копии, в БелЖД поставили на них копия верна. Можно возместить эти билеты не удерживая зарплатные налоги и отнести на затраты
Напрямую по Инструкции-115 нет: 14.Расходы, перечисленные в пункте 11 настоящей Инструкции (на проезд - прим моё), возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов В ОРИГИНАЛЕ.
Но в Консультанте есть комментарий Г.В. Прохорчика (нач. ГУ труда и ЗП Минтруда) к Инструкции-115 от 29.11.2010, где указано, что в исключительных случаях при отсутствии у работника распечатанного электронного билета и (или) утере посадочного талона ему может быть возмещена стоимость электронного билета по решению нанимателя в случае наличия официального ответа авиакомпании или ее представительства на территории Республики Беларусь, подтверждающего факт перелета работника за границу, на запрос организации, направившей работника в командировку.
Так что пишите официальный запрос на подтверждение факта проезда именно данным работником, в РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД.
ПС. И не нервничайте и торопите народ. Здесь никто вам отвечать не обязан, хотите иметь право требовать быстрых и точных ответов -- обращайтесь в консалтинговые компании за деньги...