Добрый день! Подскажите, пожалуйсто, числится на балансе старое авто, которго уже фактически нет примерно года 3. На основании каких документов списать его и снять с учета? Спасибо.
КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ОПРИХОДОВАТЬ ГОДНЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДЕТАЛИ
Из письма в редакцию:
«Здравствуйте, Ольга Павловна!
Всегда с интересом читаем Вашу рубрику, и вот решили написать сами. Помогите разобраться в одной ситуации.
Учредители нашей организации приняли решение, а руководитель издал приказ о том, что основное средство (грузовой автомобиль МАЗ) подлежит разборке и списанию с баланса по причине его полного физического износа. Однако манипулятор, установленный на МАЗе, находится в хорошем техническом состоянии, поэтому он будет демонтирован и оприходован на учет, а затем установлен на другой автомобиль. Между работниками различных служб возник спор о том, по какой стоимости оприходовать манипулятор: по стоимости возможного использования или по цене возможной реализации? И как правильно документально оформить эту операцию?..»
Сразу отмечу, коллеги, что правильным шагом было издание на основании решения собственников приказа руководителя о списании и разборке основного средства, но для того, чтобы ваше основное средство было списано, а отдельные его механизмы и детали оценены и поставлены на учет без нарушений законодательства, необходимо сделать еще пять шагов.
Для справки
Пункт 22 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 207): выбытие объекта имеет место в т.ч. в случае физического износа, частичной или полной ликвидации и в иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Основные средства, которые не используются и использование которых в дальнейшем не предполагается в деятельности организации, по решению собственника подлежат списанию с бухгалтерского учета. Под списанием с бухгалтерского учета подразумевается прекращение признания объекта в качестве основного средства.
Шаг первый. Создание на предприятии постоянно действующей комиссии для решения вопросов о списании, определении целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформлении документации на списание указанных объектов. Такая комиссия создается на основании приказа руководителя.
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 13:50:19
Для справки
Подпункты 40 и 41 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 208, далее - Инструкция № 127): в компетенцию комиссии входят: осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и (или) моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд); установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.
Шаг второй. Оформление акта о списании объекта основных средств.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а из альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт должен быть утвержден руководителем (собственником) организации. Кроме того, автомобиль подлежит снятию с учета в территориальных органах ГАИ.
Для справки
Пункт 32 Инструкции № 127;
постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (далее - Инструкция № 168).
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 13:50:41
Шаг третий. Оценка годных к эксплуатации деталей, узлов и др.
В нашем случае детали, пригодные к использованию, должны быть оприходованы по цене возможного использования. Цена устанавливается комиссией (поэтому в состав комиссии следует включить работников технических служб) и может быть равна остаточной стоимости (если возможно определить такую стоимость) или стоимости имеющихся в наличии запасных частей с определенной долей износа.
Шаг четвертый. Оприходование годных к эксплуатации механизмов и прочих материалов.
Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки. Заметьте, однако, что стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, так же как и затраты по списанию объектов основных средств, отражается в разделе 5 акта формы ОС-4а «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания», а для оприходования годных к эксплуатации деталей должен оформляться приходный ордер (форма М-4п) или накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13п).
Для справки
Пункт 44 Инструкции № 127;
пункт 8 Инструкции № 168;
постановление Минпрома РБ от 29.12.2004 № 21 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями от 22.05.2008 № 15).
Шаг пятый. Отражение в бухгалтерском учете списываемого объекта - грузового автомобиля (приведу для наглядности пример).
Пример
В организации списывается грузовой автомобиль МАЗ, первоначальная стоимость которого с учетом переоценок - 45 602 000 руб., сумма накопленной амортизации - 45 602 000 руб. При разборке автомобиля комиссия определила, что манипулятор, установленный на автомобиль, можно оприходовать как исправный для дальнейшего использования.
Затраты по ликвидации составили:
- начислена заработная плата - 320 000 руб.;
- произведены отчисления от фонда заработной платы;
- использованы материалы при разборке автомобиля на сумму 250 000 руб.
В бухгалтерском учете при этом следуют записи:
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 13:50:56
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списывается первоначальная стоимость автомобиля 01, субсчет «Выбытие основных средств» 01 45 602 000 Списывается стоимость накопленной амортизации 02 01, субсчет «Выбытие основных средств» 45 602 000
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 13:51:19
Если основное средство полностью самортизировано, то к счету 01 можно не открывать субсчет «Выбытие основных средств», а отражать списание сразу на счет 91;
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приходуется манипулятор, годный к дальнейшему использованию (допустим, на складе есть новый манипулятор учетной стоимостью 2 000 000 руб. Комиссией установлено, что демонтированный манипулятор имеет износ в размере 75 %, поэтому его стоимость составляет 500 000 руб. (2 000 000 - 2 000 000 x 75 %)) 10 91 500 000 Начислена заработная плата 91 70 320 000 Произведены отчисления в ФСЗН (35 %) 91 69 112 000 Произведены отчисления в РУП «Белгосстрах» (условно 1 %) 91 76 3 200 Использованы материалы при разборке основного средства 91 10 250 000 Списан убыток от ликвидации автомобиля 99 91 185 200
В данном случае НДС не исчисляется, поскольку основное средство полностью самортизировано.
На практике при разборке автомобиля должен еще быть оприходован металлолом, и если имеются драгоценные металлы и драгоценные камни, они должны быть сданы специализированным организациям (примечание).
Итак, подведем итоги. Для списания основного средства, даже полностью самортизированного, недостаточно просто списать его с баланса. Задача современных руководителей - грамотно организовать и координировать действия всех служб: ведь от этого зависит не только работа без ошибок, но и получение существенной экономии от рационального использования материальных ресурсов.
11.07.2008 г.
Искренне ваша, Ольга Павловна
Редакция журнала «Главный Бухгалтер»
Журнал «Главный Бухгалтер» № 26, 2008 г.
Примечание. Порядок оприходования драгоценных металлов и камней при списании основных средств был изложен в публикациях Н.Кондаковой «Контролируем движение драгоценных металлов» и «Бухгалтерский учет драгоценных металлов».
От редакции: В постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановлений Минфина РБ от 11.12.2008 № 187 и от 06.11.2009 № 136 (с 1 января 2010 г.) внесены изменения и дополнения.
В постановление Минпрома РБ от 29.12.2004 № 21 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь» на основании постановления Минпрома РБ от 29.12.2008 № 34 внесены изменения.
С 10 марта 2009 г. в постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 10.01.2009 № 3 внесены изменения.
С 10 марта 2009 г. в Инструкцию об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденную постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, на основании постановления Минфина РБ от 10.01.2009 № 3 внесены изменения и дополнения.
С 1 января 2010 г. в Инструкцию по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденную постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, на основании постановления Минфина РБ от 30.10.2009 № 132 внесены изменения.
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 13:52:28
Спасибо за статью, но мы ничего не сможем оприходовать(((( А может ее якобы продать????
Беларусь
Хильда06.11.2012 13:59:40
М-дя, Автор... Боюсь, что ГАИшники не читают бухгалтерские статьи... Ситуация хреновая О чем ваш директор думал?
Беларусь
"Анонимно"06.11.2012 14:03:28
Придется сделать инвентаризацию и обнаружить недостачу этого авто.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»