Увольняем женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (по соглашению сторон). В 12 месяцах, предшествующих дате увольнения, она не отработала ни одного дня, т. к. была в декретном, но в этот период ей выплачивалось пособие по беременности и родам на второго ребенка. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Брать зарплату за 12 месяцев, предшествующих уходу в декретный, или же брать период больничного и его начисления?
ответ из бизнес-инфо Из письма в редакцию: «В бухгалтерию поступил приказ об увольнении сотрудницы с 15 апреля 2011 г. с выплатой ей компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 8 календарных дней. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 13 июня 2008 г. по 15 апреля 2011 г. В феврале 2008 г. ей выплачено пособие по беременности и родам за период с 8 февраля 2008 г. по 12 июня 2008 г. Уважаемая редакция, помогите разобраться со следующими вопросами: 1) какой период необходимо взять для расчета среднего заработка, учитывая, что с февраля 2008 г. по день увольнения у сотрудницы не было рабочих дней? 2) следует ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывать пособие по беременности и родам, выплаченное ей в феврале 2008 г.? 3) в период с 2007 г. по апрель 2011 г. в организации 3 раза повышалась ставка 1-го разряда. Следует ли произвести корректировку заработной платы?»
Давайте разберемся с возникшими вопросами последовательно. Период, который необходимо взять для расчета среднего заработка Для расчета среднего заработка следует взять июнь 2007 г. - май 2008 г., так как с 13 июня 2008 г. сотруднице оформлен отпуск по уходу за ребенком и до момента расторжения контракта рабочих дней у нее не было. Справочно Женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другим средний заработок исчисляйте за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п.15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция)).
Время, за которое работнице было выплачено пособие по беременности и родам, из периода для расчета компенсации не исключайте, так как она освобождалась от работы в соответствии с законодательством, но ей был сохранен средний заработок в размере 100 % (п.13 Инструкции). Более того, сумму пособия по беременности и родам включайте в расчет среднего заработка (подп.4.11 п.4 приложения к Инструкции). При изменении ставки 1-го разряда корректируйте средний заработок В связи с тем что в период с 2007 г. по апрель 2011 г. в организации несколько раз повышалась ставка 1-го разряда, необходимо произвести корректировку заработка, принятого для расчета компенсации. Справочно Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производят выплаты на основе среднего заработка, в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производите с применением поправочных коэффициентов (п.31 Инструкции).
Для наглядности давайте рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примере. Пример Сотруднице необходимо рассчитать компенсацию за 8 календарных дней. Заработок за период с 1 июня 2007 г. по 7 февраля 2008 г. составил 7 305 697 руб. Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная с 8 февраля 2008 г. по 12 июня 2008 г., - 3 482 697 руб., в т.ч. по месяцам (см. таблицу 1).
Таблица 1
Период Сумма, руб. С 8 по 29 февраля 2008 г. 640 496 Март 2008 г. 840 651 Апрель 2008 г. 880 682 Май 2008 г. 760 589 С 1 по 12 июня 2008 г. 360 279 Итого 3 482 697
Шаг 1. С учетом указанного периода, принимаемого для расчета, определим сумму заработка, начисленную за этот период. Учтем, что из общей суммы пособия по беременности и родам необходимо исключить сумму пособия, приходящуюся на июнь 2008 г., так как для расчета среднего заработка берем период с июня 2007 г. по май 2008 г. Сумма пособия, которую следует принять для исчисления среднего заработка, равна 3 122 418 руб. (3 482 697 - 360 279). Сумма заработка, фактически начисленного сотруднице за период июнь 2007 г. - май 2008 г. и принятого для исчисления среднего заработка, составляет 10 428 115 руб. (7 305 697 + 3 122 418). Шаг 2. Определяем поправочные коэффициенты. В организации в период с июня 2007 г. по апрель 2011 г. повышалась ставка 1-го разряда: с 1 января 2007 г. - 170 000 руб.; с 1 сентября 2007 г. - 202 000 руб.; с 1 апреля 2009 г. - 260 000 руб. Рассчитаем поправочные коэффициенты: поправочный коэффициент за период с 1 июня 2007 г. по 31 августа 2007 г.: 1,529 4 (260 000 / 170 000); поправочный коэффициент за период с 1 сентября 2007 г. по 31 мая 2008 г.: 1,287 1 (260 000 / 202 000). Шаг 3. Произведем корректировку заработной платы, принятой для исчисления среднего заработка с учетом поправочных коэффициентов (см. таблицу 2).
Таблица 2
Месяц Начислено, руб. Поправочный коэффициент Сумма начислений с учетом поправочных коэффициентов, руб. Июнь 2007 г. 1 172 270 1,529 4 1 792 870 Июль 2007 г. 875 604 1,529 4 1 339 149 Август 2007 г. 792 300 1,529 4 1 211 744 Сентябрь 2007 г. 874 800 1,287 1 1 125 955 Октябрь 2007 г. 821 744 1,287 1 1 057 667 Ноябрь 2007 г. 914 664 1,287 1 1 177 264 Декабрь 2007 г. 836 707 1,287 1 1 076 926 Январь 2008 г. 804 577 1,287 1 1 035 571 Февраль 2008 г. 853 527 1,287 1 1 098 575 Март 2008 г. 840 651 1,287 1 1 082 002 Апрель 2008 г. 880 682 1,287 1 1 133 526 Май 2008 г. 760 589 1,287 1 978 954 Итого 10 428 115 14 110 203
Шаг 4. Рассчитываем среднедневной заработок: 14 110 203 / 12 / 29,7 = 39 591 руб. Шаг 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск: 39 591 x 8 = 316 728 руб.
Беларусь
Автор13.11.2012 15:15:41
Е, спасибо, я видела этот ответ. У меня немного другая ситуация, в 12 предшествующих месяцах был начислен и выплачен больничный по беременности и родам, который учитывается при исчислении среднего заработка.
Беларусь
Автор13.11.2012 15:57:34
Т. е. мне руководствоваться: 1. п. 15. Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другим), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.
или
2. п. 11. Для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации) или при предоставлении ему отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства на работу, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации).
Беларусь
"Анонимно"14.11.2012 10:14:26
ап
Беларусь
Ольга Ч14.11.2012 10:46:33
п. 11 применяется если есть хоть одни отработанный рабочий день после отпуска по ухода за ребенком, т.е. работник хоть на один день выходил на работу. У вас могут быть сложности с осовремениванием з/п если вы меняли систему оплаты труда. Мы с сентября 2011 года не применяем тарифную ставку первого разряда, поэтому получается, что з/пл 2008-2009 года нам осовременивать нельзя. Мы вывели работника на один день на работу и исчислили компенсацию следуя п. 11. Иначе бы человек получил смешные деньги.
Беларусь
Автор14.11.2012 10:54:21
п. 11 применяется если есть хоть одни отработанный рабочий день после отпуска по ухода за ребенком, т.е. работник хоть на один день выходил на работу. _________________ да, ни одного отработанного дня у нее нет, и неважно, что в этот период у нее был доход?
Беларусь
Ольга Ч14.11.2012 11:07:54
Какой доход? Пособие по уходу за ребенком, мат. помощь и т.д. не учитывается при исчислении среднего заработка, только оплата за отработанное время!
Беларусь
Автор14.11.2012 11:14:43
Больничный по беременности и родам на второго ребенка, а он учитывается при исчислении среднего.
Беларусь
"Анонимно"14.11.2012 14:37:56
1
Беларусь
Е14.11.2012 14:42:53
я бы позвонила своему инспектору в ФСЗН и попросила у нее помощи. Она точно дожна знать.
Беларусь
Е14.11.2012 14:46:57
хотя, это не вопрос к ФСЗН.
Беларусь
Е14.11.2012 14:47:41
автор, если знакомы с моим ответом, то, возможно, у вас Бизнес-инфо. У них есть горячая линия, бесплатная, обратитесь туда.
Беларусь
Е14.11.2012 14:52:50
автор, больничный по беременности разбиваем по месяцам, сколько приходится на каждый месяц и расчитываем средний заработок.
Беларусь
Е14.11.2012 14:54:19
ух, сколько пишу :) автор, задайте свой вопрос в АТ-1 или ОТ :) там сейчас все тусуются :)
Беларусь
Автор15.11.2012 10:00:27
Е, спасибо за участие, вот и не знаю, то ли брать 12 мес., предшествующих увольнению, где не отработано ни одного дня, но начислен доход в виде больничного, то ли по п. 15 брать 12 мес., предшествующих уходу в декретный отпуск...
Беларусь
БТР15.11.2012 11:58:56
Брать те месяцы, где был больничный по бер и родам на второго ребенка. Точно, не сомневайтесь. Это ведь оплачиваемые месяцы причем 100%. И среди этого больничного есть ПОЛНЫЕ месяцы.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»