Если работница изменила фамилию, достаточно ли приказаоб изм. фамилии во всех доках или нужно переделывать контракт? или, может, допку к контракту делать? Спасибо!
это понятно, новое страховое, и тд., я про контракт...
Беларусь
"Анонимно"27.11.2012 14:28:04
«Главная книга.by», 2012, N 02
ЧТО В ИМЕНИ ТЕБЕ МОЕМ? ИЛИ ОФОРМЛЯЕМ ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ РАБОТНИКОМ
С.Л.ЛЫСИК, руководитель центра правовых решений ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 13.01.2012
Хоть не имя красит человека, но фамилия Кантемиров звучит лучше, чем Вырвихвост Г.Александров
Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает в себя фамилию, собственное имя и отчество (при наличии), если иное не вытекает из законодательства (п. 1 ст. 18 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). При этом гражданин вправе изменить свое имя. Смена имени требует от человека замены личных документов, а от его нанимателя - внесения изменений в документы, связанные с трудовой деятельностью работника (далее - трудовые документы). Рассмотрим, что именно необходимо сделать нанимателю в связи со сменой работником фамилии на примере женщины - главного бухгалтера, вышедшей замуж и изменившей прежнюю фамилию на фамилию мужа.
Заявление работника
Документом, удостоверяющим личность гражданина Республики Беларусь, является паспорт (ч. 1 подп. 1.1 Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N 294 «О документировании населения Республики Беларусь»). В нем содержится фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) владельца. Паспорт предъявляется работником нанимателю лишь при приеме на работу (п. 1 ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)), и если фамилия изменена в период работы, наниматель может не узнать об этом (несмотря на предусмотренную обязанность работника в течение месяца со дня получения удостоверяющего личность документа с измененной фамилией предъявить его нанимателю (ч. 2 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 (далее - Правила N 837))). По этой причине инициатива на изменения в документах может исходить только от работника. Требований к форме такого волеизъявления законодательство не содержит. При этом полагаем, что свою инициативу работнику целесообразно выразить в виде заявления, которое будет являться письменным подтверждением факта обращения работника к нанимателю и даты обращения (образец 1). Подтвердить факт изменения фамилии работник может соответствующими документами: предъявив нанимателю оригиналы и приложив к заявлению копии паспорта и свидетельства о заключении брака.
Образец 1
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Бухгалтерия Директору ОДО «Сладкая жизнь»│ │ Медовичу А.А. │ │ЗАЯВЛЕНИЕ │ │ │ │02.01.2012 │ │ │ │ Прошу внести изменения в трудовые документы в связи с изменением│ │мною фамилии Грустнова на фамилию мужа - Веселова при заключении брака. │ │ │ │Приложение: 1. Копия страницы паспорта с указанной новой фамилией. │ │ 2. Копия свидетельства о заключении брака. │ │ │ │Главный бухгалтер Подпись Н.Н.Веселова│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Заявление и приложенные к нему документы будут служить нанимателю основанием для дальнейших действий.
Приказ
Следующим шагом нанимателя будет издание соответствующего приказа (образец 2). Этот документ является приказом по личному составу (включается в личное дело работника (абз. 5 ч. 1 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция N 2)) и хранится в течение 75 лет (п. 216.2 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82).
Изменяете во всех доках: личное дело трудовая книдка доп к контракту фсзн в теч.5дней со дня предъяв-я нового паспорта (пу-1 «изменение анкетных данных») ИМНС и банк - если это гл. бух(или аналог. лицо). И приказ составляется на основании заявления работника с приложенными копиями паспорта и свид-ва о заключении брака.
Беларусь
Маня27.11.2012 14:30:20
Спасибо огромное!
Беларусь
Работящая27.11.2012 14:31:12
Достаточно доплнения к контракту, на основании Приказа. Вот мой образец Приказа:
В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Соколовой М.И.
Приказываю: Изменить в учетных и иных официальных документах ООО «Розочка» фамилию главного бухгалтера Соколовой Марфы Никитичны на фамилию Иванова с 25.11.2011 г.
Основание: 1. Свидетельство о заключении брака от 14.01.2011 г. I-ВН № 0453892, выданное отделом ЗАГСа администрации Советского района г. Минска 2. Паспорт № _______________________
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»