Надо сделать ремонт в офисе. Купили краску и кисточки. Нашли работяг, которые по договору подряда все покрасят. Как правильно оформить документы, в частности: 1) нужна ли смета от работяг? 2)достаточно ли будет в акте просто расписать, что штукатуривание стоит 100 рублей, покраска 200 рублей? 3) Как оформить передачу работягам нами закупленной краски? спасибо
Если у вас офис арендован, то ремонт можете делать если это прописано в договоре. Работяги по договору подряда вам предоставят акты вып. работ, где надо еще указать, что работы были вып. с применением мат-лов заказчика
Беларусь
PP21.12.2012 13:29:17
В настоящее время в Налоговом кодексе Республики Беларусь (далее - НК) также нет нормы, которая указывала бы о необходимости наличия сметы в данном случае. При этом следует учитывать норму п. 1 ст. 130 НК, согласно которой затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.
Беларусь
РР21.12.2012 13:29:41
НО!!! Вопрос: В соответствии с п. 4 ст. 51 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 N 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются на основании дефектного акта и сметы. Является ли обязательным составление сметы при выполнении работ хозяйственным способом?
Ответ: В соответствии с пунктом 3 Инструкции по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 03.12.2007 N 25 (далее - Инструкция N 25), сметная стоимость строительства является основанием для определения размеров инвестиций в строительство, формирования договорных (контрактных) цен на строительство, расчетов за выполненные работы, для возмещения расходов, связанных с приобретением и доставкой оборудования, и других затрат участников строительства, предусмотренных сводным сметным расчетом стоимости строительства. В пункте 4 Инструкции N 25 даны следующие термины с их определениями: смета (сметная документация) - взаимосвязанные документы, входящие, как правило, в состав проектной документации, представляющие денежное выражение строительства объекта и (или) очереди строительства, пускового комплекса и определяющие его стоимость; локальная смета (локальный сметный расчет, ресурсно-сметный расчет) - первичный сметный документ, на основании которого определяется сметная стоимость отдельных видов работ и затрат по строительству. В соответствии с подпунктом 7.4 пункта 7, пунктом 9 Инструкции N 25 на работы по текущему ремонту на основании дефектного акта составляются локальные сметы по форме согласно приложению 1 к Инструкции N 25, включающие затраты, перечень и порядок расчета которых предусмотрен главой 5 Инструкции N 25, за исключением затрат и работ, которые согласно законодательству, в том числе техническим нормативным правовым актам, не выполняются при текущем ремонте. Форма дефектного акта установлена Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 N 14. В соответствии с пунктом 11 Инструкции N 25 объемы работ при составлении локальных смет определяются на основе описи работ (дефектного акта) согласно сметным нормам и правилам подсчета объемов работ. Сметная стоимость, определенная по локальным сметам (локальным сметным расчетам, ресурсно-сметным расчетам), включает в себя основную заработную плату рабочих, стоимость эксплуатации строительных машин и механизмов, в составе которой указывается заработная плата машинистов, стоимость материалов, изделий и конструкций, в составе которой указываются транспортные затраты по их доставке, стоимость оборудования, мебели, инвентаря, накладные расходы и плановые накопления (п. 12 Инструкции N 25). При этом следует руководствоваться Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.04.2008 N 19 «Об определении норм накладных расходов при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ хозяйственным способом», согласно которому при хозяйственном способе строительства: плановые накопления не начисляются; накладные расходы определяются в размере 34,1% к нормам накладных расходов и плановых накоплений для строительно-монтажных организаций, выполняющих строительные и иные специальные монтажные работы подрядным способом, утвержденным Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 16.01.2008 N 1. Порядок составления сметы определен Методическими указаниями по определению стоимости строительства в текущем уровне цен, расчету и применению индексов цен в строительстве (РСН 8.01105-2007), утвержденными Приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.12.2007 N 444. В соответствии с пунктом 1 статьи 701 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) оплата выполненных работ по строительному подряду производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законодательством и договором строительного подряда. Таким образом, с учетом п. 3 Инструкции N 25 и ст. 701 ГК при хозяйственном способе строительства при выполнении текущего ремонта составление сметы является обязательным в случае осуществления расчетов за выполненную работу. Данная ситуация может быть в случае, если производятся расчеты с филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями организации, имеющими отдельные балансы. В бухгалтерском учете при выполнении работ хозяйственным способом затраты по ремонтным работам, включаемым в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), вне зависимости от наличия или отсутствия сметы включаются в стоимость фактических затрат записями по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. (п. 33 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127). При этом рекомендуем учитывать, что материалы, использованные при проведении строительных работ, учитываются в бухгалтерском учете в порядке, определенном Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 N 4.
В.М.ШАФРАНСКИЙ, экономист 20.07.2012
Беларусь
РР21.12.2012 13:33:00
Поэтому, как я понимаю, если делать хозспособом, то смета не обязательна. Если подрядным и осуществляется оплата, то смета нужна и обязательно дефектный акт. Если бы это были не строительные работы, то смета не требуется теперь. Но это мои выводы.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»