...время - деньги...
ВЗАИМОПОМОЩЬ / Ответы (пользователь не идентифицирован)

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ
Войти >>
Зарегистрироваться >>
ДОСКА ПОЧЁТА
 
 
ПРИСЛАТЬ ЗАЯВКУ
 
 
РЕКЛАМА
 
 
НОВОСТИ
ПОИСК


РЕКЛАМА
наши условия >>
 
 

   
 
ВОПРОС:

 
Анонимно 04.01.2013 14:53:05
Может у кого есть в электронном виде как правильно подшивать документы в папки?
Беларусь
 
 
  << к списку вопросов

  ОТВЕТЫ:

 
АДК 04.01.2013 14:55:49
в электронном нет, но вот Вам пример:
Название папки «Банк (белорусские рубли)
Что подшиваем:
1. Платежные поручения
2. Платежные требования
3. Реестр платежных требований
4. Банковские выписки
5. Мемориальные ордеры

Расчетный и валютные(также спецвалютные, транзитные и проч.) счета формируются в одной папке, за исключением случаев с когда по, расчетному (текущему) счету ежемесячно производится большое количество операций. В этом случае валютные, транзитные, кредитные и проч.счета формируются в отдельную папку.
Документы формируются в хронологическом порядке по дате на документе (отметка банка).
Платежные поручения и требования (+реестр ПТ), мемориальные ордера подшиваются к выписке банка в порядке от меньшего к большему по суммам указанным в выписке.
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 11:36:53
Ну еще можно по наименованию счетов назвать папки
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 11:39:32
Из опыта скажу, каждый бухгалтер подшивает как ему удобно и как он привык, некоторые если не знают куда документ подшить подшивают куда нибудь или новую папку заводят (видела и таких).
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 12:11:28
Ну, вообще-то есть Постановление
Министерства юстиции Республики Беларусь от
19.01.2009 № 4 об утверждении ИНСТРУКЦИИ
по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
Беларусь
БТР 05.01.2013 12:13:01
Ой, у меня из неё кое-что ЕСТЬ. Цитирую:
19. Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.
При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации.
При рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств.
20. Каждый лист документа должен иметь поля:
левое - 30 мм;
правое - не менее 8 мм;
верхнее и нижнее - не менее 20 мм.
Беларусь
БТР 05.01.2013 12:33:37
Папки- это ДЕЛА.
165.2. в графе 2 номенклатуры дел указываются названия разделов (подразделов) и заголовки дел.
Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия.
В состав заголовка включаются указание рода заводимого дела (документы, переписка, дело) или разновидности документов (приказы, протоколы, планы, отчеты, акты и др.) и название темы (содержание) дела.
В заголовки определенных категорий дел дополнительно включаются:
указание автора документов (полное, сокращенное или видовое наименование организации, структурного подразделения или должностного лица);
Например:
Приказы директора предприятия по основной деятельности
Термин «Документы» используется в заголовке:
при группировке в дело различных видов документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства. В конце заголовка в скобках указываются два-три основных вида документов, включенных в дело;
Например:
Документы о строительстве спортивного комплекса (финансовый отчет, сметы, справки и др.)
Беларусь
БТР 05.01.2013 12:34:44
Идем дальше или сами найдете почитаете?
Не допускается использовать в качестве заголовков формулировки, не отражающие состав и содержание документов, включенных в дело («Материалы», «Документальные материалы», «Разные документы», «Финансовые документы», «Общая переписка» и т.п.), и определения, в которых вид документа заменен действием («Исследование …», «Рассмотрение …», «Обеспечение …» и т.д.).
В процессе формирования дел заголовки могут уточняться.
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 13:32:52
Бухгалтерскую первичку «шейте» по кредитовому признаку Напр Кредит сч 60/76 -акты, нкл вх Кр сч 90 акты, нкл исх кр сч 10-док связ с выбытием материалов кр сч 71-авансовые отчеты и тд
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 13:35:59
Ох ,ну и вопросы.Кошмар.
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 14:42:25
Учимся товарищи учимся ! Поддержим топик)))
Беларусь
ТщортПабыры 05.01.2013 14:57:49
Ну черт побери. Вам это надо? Складируем макулатуру так, как Вам удобно. Удобнее, к примеру, для меня - по датам. И посылайте всех. Бумажки, если что - нам разыскивать.
Беларусь
"Анонимно" 05.01.2013 19:31:41
как удобно нам , не всегда удобно вышестоящей организации при проверке и приходится выслушивать недовольства и что так не правильно
Беларусь
"Анонимно" 09.01.2013 16:13:51
Жесть! В стране с таким законодательством нет перечня по которому подшивали бы все?!
Беларусь
"Анонимно" 09.01.2013 16:27:13
А чему удивляться, у нас многое не регулируется
Беларусь
"Анонимно" 09.01.2013 16:34:35
А чему удивляться, у нас многое не регулируется
______
Ещё скажите, что вы за то, чтобы такой перечень был.
Беларусь
 
<< к списку вопросов

1-15 

 
 

 

© 2001 ЮКОЛА-ИНФОTM Рейтинг@Mail.ru